Boodschappenlijst voor een oriëntatietocht

Voor een oriëntatietocht heb je meer nodig dan alleen een route en opdrachten. Per team moeten routekaarten, routeboekjes en schrijfmateriaal klaarstaan, terwijl de posten herkenbaar en veilig ingericht worden. Regel ook vooraf spullen voor registratie, groepsindeling, catering en verlichting. Deze boodschappenlijst helpt je controleren of alles aanwezig is voordat deelnemers vertrekken en voorkomt dat je op de dag zelf nog materialen moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Biertafelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Koffiekopjesaantal 40

Keuken

Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Opscheplepelsaantal 5
Scharenaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Kookplatenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Sportmateriaal

Kompasaantal 12
Routekaartenaantal 15
Routeboekjesaantal 15
Klembordenaantal 12
Stopwatchesaantal 6
Fluitjesaantal 12
Pionnenaantal 30
Touwaantal 100
Zaklampenaantal 12
Reflectiehesjesaantal 15
Routebordjesaantal 30
Pionlintaantal 6
Pennenaantal 30
Potlodenaantal 30
Waterdichte mapjesaantal 20
EHBO-koffersaantal 2
Isolatiedekensaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 4
Prikbord

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilmopaantal 2
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Broodjes - 60 stuks
- Volkorenbrood - 5 broden
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprika - 8 stuks
- Uien - 1 kilo
- Aardappelen - 8 kilo
- Wortelen - 3 kilo
- Courgettes - 6 stuks
- Paprika voor maaltijd - 2 kilo
- Kidneybonen - 12 blikken
- Mais - 8 blikken
- Tomatenblokjes - 12 blikken
- Passata - 6 pakken
- Vegetarisch gehakt - 3 kilo
- Rundergehakt - 3 kilo
- Rijst - 5 kilo
- Groentebouillon - 2 dozen
- Knoflook - 6 bollen
- Olie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Komijn - 1 pot
- Chilipoeder - 1 pot
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 10 trays
- Bruisend mineraalwater - 3 trays
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- IJsblokjes - 10 zakken
- Papieren servetten - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Plastic bewaarbakken - 10 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaaksponsjes - 2 pakken
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Desinfecterende gel - 3 flessen

Tips

Maak per team een apart pakket met routekaarten, routeboekjes, een klembord en de materialen die bij de routeposten nodig zijn. Leg daarnaast een reservepakket klaar voor zoekgeraakte of beschadigde spullen.
Gebruik routebordjes, pionnen en pionlint om posten en doorgangen zichtbaar af te zetten. Controleer de route minimaal één keer opnieuw en neem extra markering mee voor slecht zichtbare punten.
Plan voor de ontvangstbalie een vaste set met deelnemerslijsten, klemborden en schrijfmateriaal. Houd toestemmingsformulieren apart, zodat registratie niet vertraagt wanneer veel deelnemers tegelijk aankomen.
Zet dranken uiterlijk één tot twee uur voor de start koud in koelboxen. Houd warm eten in warmhoudbakken en leg snijplanken, koks messen en opscheplepels klaar voordat de eerste teams terugkomen.
Neem voor een tocht die in de schemering eindigt zaklampen en reflectiehesjes mee. Controleer ook vooraf hoeveel verlengsnoeren en stekkerdozen nodig zijn voor verlichting, waterkokers en kookplaten.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een oriëntatietocht?: Zorg per team voor routekaarten, routeboekjes, een klembord en de afgesproken postenmaterialen. Voor de organisatie heb je daarnaast onder meer routebordjes, pionnen, pionlint, stopwatches, fluitjes en een kompas nodig. Regel ook catering, registratie en verlichting.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een oriëntatietocht?: Print minimaal één routekaart per team en neem daarnaast twee tot drie reservekaarten mee. Bij beschadiging, verlies of een onverwachte extra groep hoef je dan niet opnieuw te printen.
Wanneer moet ik de drank en het eten klaarzetten?: Zet dranken één tot twee uur voor de start koud. Bereid hapjes en maaltijd zo dat ze bij terugkomst van de eerste teams klaarstaan; gebruik warmhoudbakken als het eten niet direct wordt geserveerd.
Welke spullen heb ik nodig voor een oriëntatietocht in de schemering?: Neem per deelnemer of team een passende hoeveelheid verlichting mee en reserveer extra zaklampen voor de organisatie. Gebruik reflectiehesjes en controleer uiterlijk op de dag zelf of routebordjes, pionnen en pionlint ook bij weinig licht zichtbaar zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.