Qué necesitas para organizar una ruta de orientación

Una ruta de orientación necesita más que mapas y brújulas. Tendrás que preparar el registro, los puestos del recorrido, los grupos, la comida y el material de seguridad sin dejar nada para el último momento. Esta lista reúne el equipo deportivo, el mobiliario, la vajilla, los utensilios de cocina y los elementos eléctricos necesarios para montar la actividad. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade material de reserva para los puestos y los imprevistos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 2
Mesascant. 6
Sillascant. 50
Mesas de cervezacant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50
Tazas de cafécant. 40

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chefcant. 3
Cucharonescant. 5
Tijerascant. 4

Equipo

Teterascant. 2
Placas de cocinacant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 3

Material deportivo

Brújulacant. 12
Mapas de rutacant. 15
Folletos de rutacant. 15
Portapapelescant. 12
Cronómetroscant. 6
Silbatoscant. 12
Conoscant. 30
Cuerdacant. 100
Linternascant. 12
Chalecos reflectantescant. 15
Carteles de rutacant. 30
Cinta de delimitarcant. 6
Bolígrafoscant. 30
Lápicescant. 30
Fundas impermeablescant. 20
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas aislantescant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Bateríascant. 24

Decoración

Guirnalda de banderinescant. 4
Tablón de anuncios

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 3

Catering

Compras
- Bocadillos - 60 unidades
- Pan integral - 5 panes
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 6 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Pimientos - 8 unidades
- Cebollas - 1 kilo
- Patatas - 8 kilos
- Zanahorias - 3 kilo
- Calabacines - 6 unidades
- Pimiento para la comida - 2 kilo
- Frijoles rojos - 12 latas
- Maíz - 8 latas
- Tomate troceado - 12 latas
- Passata - 6 paquetes
- Carne picada vegetariana - 3 kilos
- Carne picada de ternera - 3 kilo
- Arroz - 5 kilos
- Caldo de verduras - 2 cajas
- Ajo - 6 cabezas
- Aceite - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Comino - 1 bote
- Chile en polvo - 1 tarro
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Spa Blauw - 10 bandejas
- Agua mineral con gas - 3 bandejas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Servilletas de papel - 6 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Recipientes de plástico para conservar - 10 unidades
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 3 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas de limpieza - 2 paquetes
- Paños de limpieza - 2 paquetes
- Gel desinfectante - 3 botellas

Consejos

Prepara un mapa y un folleto de ruta por participante, más entre 5 y 10 copias adicionales para pérdidas, cambios de grupo o visitantes de última hora. Guarda los mapas en portapapeles para que se puedan consultar durante el recorrido.
Asigna al menos un silbato, un cronómetro y una brújula a cada puesto que controle tiempos o dirección. Lleva 2 o 3 unidades de repuesto y comprueba su funcionamiento antes de repartir los materiales.
Calcula un vaso reutilizable por persona y añade un 10 % extra; para la comida, prevé platos y cubiertos para todos los participantes y el equipo organizador. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y separa las opciones según las preferencias dietéticas recogidas.
Coloca conos, cuerda y cinta de delimitar en cada zona que necesite señalización, y prepara los carteles de ruta antes de abrir la recepción. Lleva linternas y chalecos reflectantes si parte de la actividad puede terminar con poca luz o cruza zonas de paso.
Revisa cables alargadores, regletas, placas de cocina y teteras el día anterior, no justo antes de empezar. Mantén las neveras portátiles, las bandejas para mantener caliente y los utensilios de corte en una zona de cocina separada del material de orientación.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos mapas necesito para una ruta de orientación?: Prepara un mapa por participante o por equipo, según el formato de la actividad, y añade entre 5 y 10 copias de reserva. Imprime también los folletos de ruta para todas las personas que participen en los puestos y en la organización.
¿Qué material necesita cada puesto de una ruta de orientación?: Como base, cada puesto debería tener las instrucciones de la tarea, un portapapeles y el material específico asignado. Para los puestos con control de tiempo o dirección, calcula al menos un cronómetro, una brújula y un silbato por puesto, más 2 o 3 unidades de repuesto para toda la ruta.
¿Cuánta comida y bebida debo llevar?: Calcula una ración de comida y un vaso por persona, incluyendo al equipo organizador, y añade un 10 % extra. Para el primer tramo de la actividad, cuenta con 2 o 3 bebidas por persona y enfríalas al menos 3 horas antes del inicio.
¿Cuándo debo preparar el material de una ruta de orientación?: Reúne y comprueba todo el material entre 24 y 48 horas antes. Los mapas, folletos, paquetes de puestos y grupos pueden prepararse el día anterior; la comida y las bebidas conviene terminarlas o enfriarlas entre 3 y 4 horas antes.

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