Zo organiseer je een opschoondag zonder gedoe

Begin met de route, de start- en eindlocatie en de afspraken over afvalafvoer. Daarna regel je deelnemers, groepsindeling en materialen, zodat je op de dag zelf niet hoeft te improviseren. Controleer looproutes en weersverwachting vooraf en geef deelnemers duidelijke informatie over starttijd, kleding en verzamelpunten. Op locatie draait alles om een snelle registratie, zichtbare afvalstations en heldere instructies.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en route vastleggen
2 personen
2
Start- en eindlocatie bepalen
2 personen
3
Afvalafvoer afstemmen
2 personen
4
Reserveringen maken
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Deelnemersgroepen indelen
2 personen
9
Looproutes controleren
2 personen
10
Weersverwachting controleren
11
Deelnemers informeren
12
Materialen controleren
2 personen
13
Afvalgrijpers ophalen
2 personen
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Dranken koelen
2 personen
16
EHBO-materialen klaarzetten
17
Routebordjes voorbereiden
2 personen
18
Afvalcategorieën markeren
2 personen
19
Verzamelpunten markeren
2 personen

Event

20
Aanmeldtafel inrichten
2 personen
21
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
22
Afvalstations plaatsen
3 personen
23
Routebordjes plaatsen
3 personen
24
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
25
Deelnemers registreren
2 personen
26
Materialen uitdelen
3 personen
27
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
28
Groepen naar routes sturen
4 personen
29
Zwerfafval verzamelen
35 personen
30
Afvalzakken vervangen
3 personen
31
Gevaarlijk afval apart houden
3 personen
32
Deelnemers onderweg ondersteunen
4 personen
33
Dranken bijvullen
2 personen
34
Verzamelpunten controleren
3 personen
35
Afval wegen en registreren
2 personen
36
Materialen innemen
3 personen
37
Handen laten wassen
38
Hapjes klaarzetten
3 personen
39
Barbecue aansteken
2 personen
40
Broodjes en salades serveren
3 personen
41
Vegetarische gerechten serveren
2 personen
42
Dranken bijvullen
2 personen
43
Afvalbakken legen
2 personen
44
Servies afwassen
3 personen
45
Restanten gekoeld opbergen
2 personen

Nazorg

46
Meubilair afbreken
4 personen
47
Locatie schoonmaken
4 personen
48
Afval naar inzamelpunt brengen
3 personen
49
Routebordjes verwijderen
2 personen
50
Materialen drogen en tellen
2 personen
51
Koelboxen leegmaken
2 personen
52
Geleende materialen retourneren
2 personen
53
Overgebleven voedsel verdelen
2 personen
54
Afvalresultaten doorgeven
55
Deelnemers bedanken
56
Foto's en resultaten publiceren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Partytentaantal 2
Tafelkleedaantal 6

Schoonmaak

Afvalgrijpersaantal 35
Hergebruikbare handschoenenaantal 40
Afvalbakkenaantal 8
Afvalcontainersaantal 6
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 3
Afvalweegschaal
Afvalknijpersaantal 6

Veiligheid

Veiligheidsvestenaantal 12
EHBO-koffer
Veiligheidsbrillenaantal 10
Handdesinfectieaantal 4

Apparatuur

Megafoon
Portofoonsaantal 6
Koelboxenaantal 4
Barbecueaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Schaaltjesaantal 12
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Routebordjesaantal 12
Krijtbordenaantal 4
Tafelnummersaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg datum, route en start- en eindlocatie uiterlijk 3 weken vooraf vast. Controleer daarbij of de looproute veilig is en waar afvalcontainers na afloop kunnen worden opgehaald of geleegd.
Verstuur uitnodigingen minimaal 2 weken vooraf en verwerk aanmeldingen door deelnemers in groepen in te delen. Verzamel dieetwensen meteen als je koffie, thee of eten klaarzet.
Tel afvalgrijpers, hergebruikbare handschoenen, veiligheidsvesten en afvalbakken minstens 3 dagen vooraf. Leg per groep extra handschoenen en handdesinfectie klaar; tekorten vallen pas op zodra iedereen buiten staat.
Markeer afvalcategorieën, verzamelpunten en routebordjes vóór de start. Zet de aanmeldtafel, afvalstations en EHBO-koffer zo neer dat deelnemers ze direct vanaf de startlocatie zien.
Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Zet bij regen de partytent en tafels klaar, koel dranken vooraf en wijs met portofoons of een megafoon aan wie de groepen begeleidt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een opschoondag organiseren?: Leg de datum, route en afvalafvoer ongeveer 3 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 2 weken voor de opschoondag, zodat je groepen en materialen op tijd kunt indelen.
Hoeveel afvalgrijpers en handschoenen heb ik nodig voor een opschoondag?: Reken minimaal 1 afvalgrijper en 1 paar herbruikbare handschoenen per deelnemer. Leg daarnaast enkele extra sets klaar, omdat materiaal kan uitvallen of deelnemers zonder voorbereiding aankomen.
Wat regel je op de ochtend van een opschoondag?: Richt de aanmeldtafel, afvalstations en verzamelpunten vóór de eerste deelnemers arriveren in, bij voorkeur 30 tot 45 minuten vooraf. Zet ook EHBO-materialen, veiligheidsvesten, routebordjes en drinken klaar.
Wat doe je met het verzamelde afval na een opschoondag?: Stem de afvoer vóór de evenementdag af en bepaal waar volle afvalbakken en containers komen te staan. Reserveer een moment op dezelfde dag voor wegen, sorteren en het overdragen of laten ophalen van het afval.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.