Boodschappenlijst voor een openwaterzwemtocht

Voor een openwaterzwemtocht heb je meer nodig dan zwemkleding en een startnummer. Je regelt materiaal voor de route, veiligheid en tijdregistratie, maar ook een praktische ontvangst- en finishplek. Denk aan start- en finishboeien, routeboeien, reddingsboeien, waterdichte tassen en voldoende koelboxen. Voor deelnemers en vrijwilligers zijn daarnaast drinkbekers, cateringbenodigdheden en een duidelijke plek voor kleding en spullen nodig. Gebruik de volledige lijst hieronder om inkopen en reserveringen op tijd af te ronden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Garderoberekkenaantal 2
Kledingrekkenaantal 4
Opbergboxenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Kommetjesaantal 100
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
EHBO-koffersaantal 2
Digitale thermometersaantal 2
Mobiele telefoonaantal 2

Sportmateriaal

Start- en finishboeienaantal 4
Routeboeienaantal 12
Zwemcapsaantal 120
Finishermedaillesaantal 120
Startnummerbandenaantal 120
Stopwatchesaantal 6
Telramenaantal 3
Reddingsboeienaantal 8
Reddingslijnenaantal 4
Peddelsaantal 8
Opblaasbare kajaksaantal 4
Waterdichte tassenaantal 8
Waterdichte portofoonsaantal 8
Thermische dekensaantal 30

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4

Decoratie

Routebordenaantal 14
Pijlbordenaantal 10
Startfinishbanner
Afzetlintaantal 6
Verkeerskegelsaantal 20
Grondpennenaantal 30

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Serveertangenaantal 6
Koelelementenaantal 30
Jerrycansaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Sponzenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Handvegersaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 180 flessen
- Spa Rood - 30 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Isotone sportdrank - 120 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Citroenschijfjes - 2 netten
- Broodjes - 140 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wittebrood - 6 broden
- Kaas - 4 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Eiersalade - 8 bakjes
- Boter - 3 kuipjes
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Notenvrije mueslirepen - 120 stuks
- Bananen - 120 stuks
- Appels - 100 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Sinaasappels - 80 stuks
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 6 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Wortels - 5 kilogram
- Groentesoep - 12 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Vegetarische soep - 6 liter
- Soepstengels - 8 pakken
- Croutons - 4 zakken
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Knoflookpoeder - 1 bus
- Kruidenmix - 2 bussen
- Vegetarische broodjes - 30 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Vegan soep - 4 liter
- Lactosevrije melk - 2 liter
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectiemiddel - 6 flacons
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 3 pakken
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 50 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Koelelementzakken - 6 pakken
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Servetbakjes - 8 stuks
- Labels voor dieetmaaltijden - 100 stuks
- Permanent markers - 12 stuks

Tips

Regel veiligheidsmateriaal ruim vóór de zwemtocht. Reddingsboeien, reddingslijnen, peddels en opblaasbare kajaks zijn geen spullen die je op de ochtend zelf nog snel vervangt.
Plan minimaal één koelbox voor drinken en extra koeling voor catering. Vul de koelboxen pas vlak voor vertrek, zodat water en andere dranken tijdens de zwemtocht koud blijven.
Maak per deelnemer een zwemcap en startnummerband klaar. Leg daarnaast een voorraad reserve-exemplaren apart voor verloren, beschadigde of verkeerd toegewezen nummers.
Neem waterdichte tassen mee voor telefoons, sleutels en andere kleine spullen. Zet deze bij de ontvangst neer en gebruik opbergboxen om losse materialen, startnummers en routekaarten droog te houden.
Controleer vóór vertrek of alle boeien en tijdregistratiemiddelen compleet zijn. Tel de routeboeien, test de stopwatches en leg telramen klaar voordat de eerste startgroep het water in gaat.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een openwaterzwemtocht?: Reken naast zwemcaps en startnummerbanden op route- en startboeien, veiligheidsmiddelen, waterdichte tassen en koelboxen. Voor de ontvangst en catering heb je ook bekers, borden, kommetjes, bestek en serveerbladen nodig.
Hoeveel zwemcaps heb ik nodig per deelnemer?: Neem 1 zwemcap per deelnemer en bestel daarnaast ongeveer 5 tot 10 procent extra. Bij 100 deelnemers betekent dat 105 tot 110 caps, zodat je reserve hebt voor verlies of beschadiging.
Wanneer moet ik veiligheidsmateriaal voor een openwaterzwemtocht regelen?: Reserveer reddingsboeien, reddingslijnen, peddels en opblaasbare kajaks bij voorkeur minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Controleer uiterlijk 1 week voor de tocht of alle materialen en reserveringen bevestigd zijn.
Hoeveel bekers en drinken heb ik nodig?: Voor de verzorgingspost en finish kun je minimaal 2 herbruikbare bekers per deelnemer plus 1 per vrijwilliger aanhouden. Plan voor het eerste uur ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon en koel alles uiterlijk op de ochtend van de zwemtocht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.