Que faut-il prévoir pour une traversée de natation en eau libre ?

Pour une traversée de natation en eau libre, les achats ne se limitent pas aux bonnets et aux médailles. Il faut aussi prévoir le balisage, le suivi des nageurs, le ravitaillement et un espace d’accueil qui reste fonctionnel avant et après le départ. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à réserver pour équiper le parcours et accueillir les participants. Adapte les quantités au nombre d’inscrits, aux groupes de départ et à la durée de présence sur place.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Portantsqté 2
Portants à vêtementsqté 4
Boîtes de rangementqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Petits bolsqté 100
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Glacièresqté 8
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Trousses de premiers secoursqté 2
Thermomètres numériquesqté 2
Téléphone mobileqté 2

Matériel de sport

Bouées de départ et d'arrivéeqté 4
Bouées de parcoursqté 12
Bonnets de bainqté 120
Médailles de finisherqté 120
Bracelets de dossardqté 120
Chronomètresqté 6
Caisses à compterqté 3
Bouées de sauvetageqté 8
Cordes de sauvetageqté 4
Pagaiesqté 8
Kayaks gonflablesqté 4
Sacs étanchesqté 8
Talkies-walkies étanchesqté 8
Couvertures thermiquesqté 30

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4

Décoration

Panneaux de directionqté 14
Panneaux indicateursqté 10
Bannière départ-arrivée
Ruban de balisageqté 6
Cônes de signalisationqté 20
Piquets de solqté 30

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Thermosqté 6
Louchesqté 8
Pinces de serviceqté 6
Pains de glaceqté 30
Jerricansqté 6

Nettoyage

Seauxqté 4
Épongesqté 12
Brosses à vaisselleqté 4
Balais à mainqté 3
Poubellesqté 8

Catering

Courses
- Spa Reine - 180 bouteilles
- Spa Rood - 30 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 120 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Rondelles de citron - 2 filets
- Sandwichs - 140 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Pains blancs - 6 pains
- Fromage - 4 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 12 pots
- Salade aux œufs - 8 barquettes
- Beurre - 3 barquettes
- Confiture - 3 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Gressins salés - 6 sachets
- Barres de céréales sans noix - 120 pièces
- Bananes - 120 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Oranges - 80 pièces
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 6 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Carottes - 5 kilogrammes
- Soupe de légumes - 12 liter
- Soupe de tomates - 8 litres
- Soupe végétarienne - 6 liter
- Bâtonnets salés - 8 paquets
- Croutons - 4 sacs
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Poudre d’ail - 1 boîte
- Mélange d’épices - 2 boîtes
- Sandwichs végétariens - 30 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Tartinade végane - 2 kilogrammes
- Soupe vegan - 4 litres
- Lait sans lactose - 2 litres
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Éponges - 3 packs
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle compostables - 50 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs pour blocs réfrigérants - 6 paquets
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Petits ramequins à serviettes - 8 pièces
- Étiquettes pour repas diététiques - 100 pièces
- Marqueurs permanents - 12 pièces

Conseils

Prévois au moins un bonnet de bain et un bracelet de dossard par nageur confirmé, puis ajoute 5 à 10 % de réserve pour les inscriptions tardives ou le remplacement d’un élément perdu.
Pour le parcours, compte une bouée de départ et une bouée d’arrivée, puis une bouée à chaque changement de direction. Vérifie leur visibilité depuis l’eau avant le jour de l’épreuve.
Prépare un poste de sécurité distinct avec bouées de sauvetage, cordes de sauvetage, kayaks gonflables et pagaies. Le nombre d’embarcations dépend du plan de sécurité et de la longueur du parcours, pas seulement du nombre de nageurs.
Pour le ravitaillement, prévois au minimum deux gobelets réutilisables par participant si un service est proposé avant et après la nage, ainsi que des glacières pour garder les boissons et aliments à bonne température.
Ne commande pas les médailles, les caisses à compter et le matériel de signalisation au dernier moment : vérifie les quantités au moins 7 jours avant, après confirmation des participants et répartition des groupes de départ.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une traversée de natation en eau libre ?: Prévois le matériel des nageurs, le balisage, les équipements de sécurité, le chronométrage et le ravitaillement. Pour chaque participant, compte notamment un bonnet, un bracelet de dossard et une médaille de finisher si elle est prévue.
Combien de bouées faut-il pour une traversée en eau libre ?: Il faut au minimum une bouée de départ et une bouée d’arrivée, plus une bouée à chaque virage ou point où l’itinéraire change. Ajoute 1 à 2 bouées de réserve si le parcours est exposé au vent ou au courant.
Combien de temps à l’avance faut-il réserver le matériel de sécurité ?: Réserve les bouées de sauvetage, cordes, kayaks et pagaies au moins 2 à 4 semaines avant la traversée. Cette marge laisse le temps de vérifier les autorisations, le plan de sécurité et la disponibilité du matériel.
Combien de gobelets et de boissons prévoir par nageur ?: Compte au moins deux gobelets réutilisables par participant pour l’accueil et l’arrivée, puis ajoute 10 % de réserve. Pour les boissons, calcule les besoins selon la météo, la durée de présence et le ravitaillement réellement prévu.

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