Boodschappenlijst voor een openingsconcert

Voor een openingsconcert heb je meer nodig dan alleen podium en speakers. De publieksruimte, entree, garderobe, kleedkamer en catering vragen elk om eigen spullen. Denk vooraf vooral aan kabels, stroomverdeling, bewegwijzering en voldoende servies: die onderdelen worden vaak pas op de dag zelf gemist. Gebruik deze lijst naast je technische planning en controleer uiterlijk een week vooraf wat je huurt, bestelt of zelf meeneemt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Podiumtrap
Statafelsaantal 8
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 120
Kleedkamerstoelenaantal 8
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 120
Entreebalie

Apparatuur

Mengtafel
PA-speakersaantal 2
Monitor-speakersaantal 2
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
XLR-kabelsaantal 12
Jack-kabelsaantal 8
Multistekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 10
Kabelgotenaantal 12

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 12
Lichtstatievenaantal 4
Lichtsnoerenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 150
Vorkenaantal 150
Messenaantal 150
Lepelsaantal 100
Serveerlepelsaantal 8
Schaaltjesaantal 20

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveerbladenaantal 12
Scharenaantal 3

Decoratie

Podiumachterdoek
Vlaggenlijnaantal 6
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Tafelkledenaantal 14
Bloemstukkenaantal 8
Naambadgesaantal 30
Badgehoudersaantal 30
Pijlbordenaantal 12
Programmafoldersaantal 150
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezem en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 10 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 10 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Bier - 12 kratten
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Gemengde noten - 4 zakken
- Stokbrood - 12 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 120 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Kruidenboter - 12 bakjes
- Hummus - 12 bakjes
- Kruidenroomkaas - 10 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Vegetarische spread - 10 bakjes
- Achterham - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mini-quiches - 120 stuks
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Kipwraps - 60 stuks
- Gevulde eieren - 60 stuks
- Pastasalade - 5 kilo
- Groene salade - 4 kilo
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Vegan pastasalade - 2 kilo
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 10 bakjes
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Azijn - 1 fles
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Schoonmaakreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen

Tips

Plan per publiekszone: zet entreebalie, garderoberekken, statafels en stoelen apart op je controlelijst. Zo voorkom je dat publieksmeubilair tussen de podiumdelen en techniek blijft staan.
Tel herbruikbare drinkglazen, wijnglazen, koffiekopjes en borden op basis van het verwachte aantal gasten. Neem voor een ontvangst met catering minstens 10% extra servies mee voor breuk, vervuiling en wisseling.
Controleer alle techniek uiterlijk 2 dagen voor het concert: mengtafel, PA-speakers, monitor-speakers, microfoons, DI-boxen en kabels moeten bij elkaar passen en compleet zijn.
Leg verlengkabels, multistekkerdozen en kabelgoten klaar voordat de techniek wordt opgebouwd. Reken per aparte stroomroute op een eigen verlengkabel en houd looppaden volledig vrij.
Zet drank minimaal 2 uur voor de ontvangst koud en houd houdbare catering apart van de technische opbouw. Controleer dezelfde dag ook de podiumtrap, lichtstatieven en bewegwijzering.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een openingsconcert?: Tel per verwachte bezoeker minimaal 1 drinkglas en voeg 10% reserve toe. Voor een ontvangst met wijn plan je daarnaast ongeveer 1 wijnglas per wijn-drinkende gast, plus extra exemplaren voor vervanging.
Hoeveel microfoons zijn nodig bij een openingsconcert?: Het aantal hangt af van het programma en de artiesten, maar reserveer minimaal 1 microfoon per gelijktijdige spreker of zanger. Houd voor een openingswoord ook 1 reserve-microfoon en passend microfoonstatief achter de hand.
Wanneer moet ik de techniek voor een openingsconcert controleren?: Doe een eerste volledigheidscontrole uiterlijk 2 dagen vooraf en test geluid, licht en stroom op de opbouwdag. Controleer na plaatsing opnieuw of kabels zijn weggewerkt in kabelgoten en publieksroutes vrij blijven.
Hoeveel stoelen en statafels heb ik nodig bij een openingsconcert?: Stem het aantal stoelen af op het zitgedeelte en houd statafels apart voor ontvangst en pauzemomenten. Controleer beide uiterlijk 1 dag vooraf, zodat ontbrekend meubilair nog kan worden geregeld voordat de locatie wordt ingericht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!