Lista de compras para tu concierto inaugural
Para un concierto inaugural necesitas comprar o llevar mucho más que instrumentos: el público debe sentarse, orientarse y recibir un servicio fluido desde la entrada. Esta lista reúne el material de escenario, sonido e iluminación, además de mobiliario, vajilla y suministros para catering. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y añade un margen para cables, vasos y sillas. Revisa también qué equipo aporta la parte técnica antes de hacer pedidos duplicados.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenariocant. 6
- Escalera del escenario
- Mesas altascant. 8
- Mesascant. 6
- Sillascant. 120
- Sillas del vestuariocant. 8
- Percheroscant. 3
- Perchascant. 120
- Mostrador de entrada
Equipo
- Mesa de mezclas
- Altavoces de PAcant. 2
- Monitores de escenariocant. 2
- Micrófonoscant. 6
- Soportes de micrófonocant. 6
- Cajas DIcant. 4
- Cables XLRcant. 12
- Cables jackcant. 8
- Regletas múltiplescant. 8
- Cables alargadorescant. 10
- Canaletas para cablescant. 12
Iluminación
- Luces LED de escenariocant. 8
- Iluminación ambientalcant. 12
- Trípodes de iluminacióncant. 4
- Guirnaldas de lucescant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Copas de vinocant. 80
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 150
- Tenedorescant. 150
- Cuchilloscant. 150
- Cucharascant. 100
- Cucharones de servircant. 8
- Cuencoscant. 20
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Contenedores para hielocant. 3
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 4
- Bandejas de serviciocant. 12
- Tijerascant. 3
Decoración
- Telón de fondo del escenario
- Guirnalda de banderinescant. 6
- Globoscant. 100
- Bomba para globoscant. 2
- Mantelescant. 14
- Arreglos floralescant. 8
- Credencialescant. 30
- Portabadgescant. 30
- Carteles direccionalescant. 12
- Folletos del programacant. 150
- Cinta adhesivacant. 6
- Bridascant. 100
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Escoba y recogedorcant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 8
- Paños de microfibracant. 20
- Escobillas de bañocant. 2
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 10 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 10 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Cerveza - 12 cajas
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Panecillos mini para hornear - 120 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Hummus - 12 envases
- Queso crema con hierbas - 10 envases
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Crema vegetal vegetariana - 10 envases
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1,5 kilo
- Pepino - 12 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mini quiches - 120 unidades
- Wraps vegetarianos - 60 piezas
- Wraps de pollo - 60 unidades
- Huevos rellenos - 60 unidades
- Ensalada de pasta - 5 kilo
- Ensalada verde - 4 kilo
- Ensalada de patata - 4 kilo
- Ensalada de pasta vegana - 2 kilo
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Untables veganos - 10 envases
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre - 1 botella
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Limpiador - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
Consejos
- Cuenta una silla por asistente sentado y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva; para 100 personas, prepara entre 105 y 110 sillas.
- Para la zona técnica, calcula al menos un cable XLR por micrófono y deja 2 cables de repuesto. Añade regletas y alargadores suficientes para separar sonido e iluminación.
- Prepara entre 2 y 3 vasos reutilizables por persona si habrá servicio durante varias horas. Para 80 asistentes, son entre 160 y 240 vasos, además de copas, tazas y cubiertos según el catering.
- No dejes la iluminación para el último día: comprueba que haya un trípode por cada foco que no pueda fijarse de otra manera y reserva guirnaldas para las zonas de entrada y circulación.
- Compra o lleva la señalización, las tarjetas de identificación y el material de acceso al menos 48 horas antes. Así todavía puedes corregir nombres, horarios o indicaciones sin trabajar durante el montaje.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para un concierto inaugural?
- Como mínimo, revisa mobiliario para público y artistas, equipo de sonido, iluminación, vajilla, bebidas y material de entrada. La cantidad depende del aforo, pero conviene fijar el número final de asistentes al menos 7 días antes de comprar.
- ¿Cuántos vasos necesito para un concierto?
- Calcula entre 2 y 3 vasos reutilizables por persona cuando el evento dure varias horas. Para 100 asistentes, prepara entre 200 y 300 vasos y añade un pequeño margen si no habrá lavavajillas o reposición durante el concierto.
- ¿Cuántos micrófonos y cables XLR debo llevar?
- Necesitas un micrófono por cada fuente que deba amplificarse, más 1 o 2 unidades de reserva para cambios o fallos. Lleva como mínimo un cable XLR por micrófono y 2 cables adicionales; confirma el inventario técnico 48 horas antes.
- ¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?
- Haz la compra de productos no perecederos entre 3 y 5 días antes. Enfría las bebidas entre 12 y 24 horas antes del concierto y verifica el número final de asistentes antes de completar el pedido de catering.
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