Wat heb je nodig voor een open dag?

Voor een open dag heb je meer nodig dan sportmateriaal en een tafel bij de ingang. Bezoekers moeten zich snel kunnen aanmelden, hun weg vinden en iets kunnen drinken terwijl activiteiten doorgaan. Denk daarom aan ontvangst, bewegwijzering, techniek, zitplekken en afvalverwerking. Deze boodschappenlijst helpt je om materialen op tijd te verzamelen en voorkomt dat je op de dag zelf nog bekers, verlengkabels of naamkaartjes moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 200
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Opscheplepelsaantal 8
Schenkkanenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Dienbladenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballongewichtenaantal 8
Naamkaartjesaantal 200
Pijlbordenaantal 12
Informatiebannersaantal 4

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Laptop
Verlengkabelsaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele telefoonaantal 2

Sportmateriaal

Voetballenaantal 12
Basketballenaantal 8
Volleybalnetaantal 2
Volleyballenaantal 8
Tennisracketsaantal 12
Tennisballenaantal 30
Pionnenaantal 40
Sporthoepelsaantal 12
Springtouwenaantal 12
Trainingshesjesaantal 30
Scorebordenaantal 4
Startfluitjesaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Broodmandenaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Bouwlampenaantal 3
Zaklampenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 3
EHBO-koffer

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Suikersticks - 200 stuks
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Icetea - 8 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 20 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Kruidenthee - 2 dozen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute popcorn - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Miniwraps - 120 stuks
- Meergranenbrood - 8 broden
- Witte bolletjes - 100 stuks
- Kruidenroomkaas - 6 kuipjes
- Hummus - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Mandarijnen - 80 stuks
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Kruidenmix - 2 zakjes
- Koekjes - 8 pakken
- Muffins - 100 stuks
- Vegan muffins - 30 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Koffiemelkpoeder - 2 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 12 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoekjes - 6 pakken

Tips

Leg per 10 bezoekers ongeveer 12 herbruikbare bekers, 10 koffiekopjes en 10 borden klaar; zo houd je marge voor extra rondes en afwas.
Zet bij de ontvangstbalie minimaal één klaptafel, twee stoelen, naamkaartjes, inschrijfformulieren en een mobiele telefoon klaar. Plan de opbouw minstens 60 minuten voor de eerste bezoekers.
Gebruik per routekeuze ten minste één pijlbord en plaats informatiebanners bij de ingang en de belangrijkste activiteiten. Controleer de looproute een dag vooraf, zodat ontbrekende verwijzingen nog kunnen worden bijgeprint.
Neem per elektrisch apparaat een verlengkabel mee en houd minimaal twee kabelhaspels en twee stekkerdozen achter de hand. Plak kabels vast of leg ze langs de rand van de looproute.
Zet per 25 bezoekers minstens één afvalbak op een goed zichtbare plek en plaats extra bakken bij de drank- en hapjestafel. Controleer ze tijdens de open dag elke 60 minuten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een open dag?: Reken op 1,2 herbruikbare bekers per bezoeker als er vooral frisdrank en water wordt geschonken. Voor 100 bezoekers leg je dus ongeveer 120 bekers klaar, plus een plek om gebruikte bekers te verzamelen.
Wat moet ik klaarzetten bij de ontvangstbalie?: Zet minimaal één klaptafel en twee stoelen klaar, met inschrijfformulieren, naamkaartjes, contactgegevens en een mobiele telefoon. Bouw de balie minstens 60 minuten voor de start op, zodat je de route en materialen nog kunt controleren.
Hoeveel stoelen en tafels zijn nodig voor een open dag?: Voor een ontvangst- en informatiepunt heb je minimaal één klaptafel en twee stoelen nodig. Wil je bezoekers laten wachten of napraten, reken dan op ongeveer één zitplaats per vijf bezoekers en voeg klaptafels met tafelkleden toe voor hapjes en dranken.
Wanneer moet ik materialen voor een open dag regelen?: Controleer voorraad, sportmateriaal en techniek uiterlijk 7 dagen vooraf. Haal gehuurde materialen en boodschappen uiterlijk de dag ervoor op; zet dranken koud en bouw de ontvangstbalie en bewegwijzering op de ochtend zelf minimaal 60 minuten voor opening op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.