Wat heb je nodig voor een obstacle run?

Voor een obstacle run heb je meer nodig dan alleen obstakels. Je regelt ook materiaal voor een veilige route, start- en finishbenodigdheden, tijdregistratie, communicatie en een praktische ontvangstplek. Denk vooraf aan valmatten, verkeerskegels, startnummerriemen en finishtokens; die worden vaak pas vlak voor de start gemist. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voor deelnemers, vrijwilligers en hulpverleners.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 6
Tafelkledenaantal 10

Sportmateriaal

Obstakelsetsaantal 12
Klimnettenaantal 3
Touwladdersaantal 3
Kruiptunnelsaantal 4
Modderbakkenaantal 3
Balen stroaantal 30
Houten balkenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 40
Startnummerriemenaantal 250
Finishtokensaantal 250
Medaliesaantal 250
Tijdregistratiechipsaantal 250
Stopwatchesaantal 6
Fluitjesaantal 15
Trainingshesjesaantal 20
Pionnenaantal 60
Springtouwenaantal 10
Rubberen mattenaantal 20
Valmattenaantal 12
Steekwagensaantal 3

Apparatuur

Mobiele geluidsset
Microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare portofoonsaantal 12
Powerbanksaantal 6
Laptopsaantal 2
Printersaantal 2
Lichtmastenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Werklampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Serveerschalenaantal 20

Keuken

Koelboxenaantal 8
Waterkannenaantal 12
Thermoskannenaantal 6
Schenktangenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Uitdeelbakkenaantal 12
Handwasbakkenaantal 4
Koelelementenaantal 40

Decoratie

Start- en finishboog
Routebordjesaantal 30
Pijlbordenaantal 20
Aanduidingsbordenaantal 12
Afzetlintaantal 10
Spandoekenaantal 6
Kabelbindersaantal 300
Haringenaantal 80
Grondpennenaantal 60

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Afvalzakhoudersaantal 10
Bezemsetsaantal 6
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 8
Dweilenaantal 6
Schoonmaaksponzenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6
Papierhanddoekdispensersaantal 6
Toiletpapierrollenaantal 48
EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 20
Koelcompressenaantal 30
Nitrilhandschoenenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 600 flessen
- Spa Rood - 120 flessen
- Isotone sportdrank - 240 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Koffiebonen - 4 kilogram
- Theezakjes - 300 stuks
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroenen - 4 kilogram
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Volkoren bolletjes - 250 stuks
- Witte bolletjes - 150 stuks
- Volkoren brood - 12 broden
- Kipfiletbeleg - 5 kilogram
- Jong belegen kaas - 5 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilogram
- Komkommers - 5 kilogram
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Paprika - 4 kilogram
- Appels - 250 stuks
- Bananen - 250 stuks
- Sinaasappels - 150 stuks
- Druiven - 15 kilogram
- Mueslirepen - 300 stuks
- Energiegels - 250 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Pretzels - 8 zakken
- Notenmix - 6 kilogram
- Glutenvrije crackers - 8 pakken
- Vegan beleg - 3 kilogram
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Kruidenmix - 500 gram
- Olijfolie - 2 liter
- IJsblokjes - 40 kilogram
- Wegwerpservetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 24 rollen
- Aluminiumfolie - 6 rollen
- Vershoudfolie - 6 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 200 stuks
- Composteerbare snackzakjes - 500 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 12 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Desinfectiedoekjes - 12 pakken
- Pleisters - 10 dozen
- Steriele gaasjes - 10 dozen
- Hechtpleisters - 6 dozen
- Elastische zwachtels - 20 stuks
- Medische tape - 10 rollen
- Wondontsmetting - 6 flessen
- Wegwerphandschoenen - 10 dozen
- Mondmaskers - 100 stuks
- Veiligheidsspelden - 500 stuks
- Markeerstiften - 24 stuks
- Balpennen - 50 stuks
- Kopieerpapier - 2 pakken
- Tape - 12 rollen
- Batterijen AA - 40 stuks
- Batterijen AAA - 40 stuks

Tips

Leg per obstakel minstens één duidelijk afzetmiddel klaar, zoals verkeerskegels of pionnen. Zo houd je de route zichtbaar en voorkom je dat deelnemers een obstakel verkeerd benaderen.
Voorzie de startzone van startnummerriemen en de finish van finishtokens of medalies. Sorteer startnummers vooraf per startgroep, zodat je niet op de wedstrijddag hoeft te zoeken.
Neem voor tijdregistratie zowel tijdregistratiechips als een reserveoplossing mee, zoals stopwatches. Controleer dit materiaal uiterlijk één dag voor de run en test het vóór de eerste start.
Gebruik bij valgevaar rubberen matten of valmatten en controleer obstakels zoals klimnetten, touwladders en houten balken op losse onderdelen. Leg extra matten klaar bij de plekken waar deelnemers klimmen of springen.
Plan de stroom voor de mobiele geluidsset, microfoons en luidsprekers vooraf. Tel alle verlengkabels en stekkerdozen op en houd minstens één vrije aansluiting over voor onverwachte apparatuur.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een obstacle run?: Reken op obstakelsets, klimnetten, touwladders, kruiptunnels en modderbakken, aangevuld met verkeerskegels, pionnen, valmatten en rubberen matten. Voor de organisatie heb je daarnaast startnummerriemen, finishtokens, tijdregistratiechips, stopwatches, fluitjes en trainingshesjes nodig.
Hoeveel verkeerskegels heb ik nodig voor een obstacle run?: Gebruik minimaal 2 verkeerskegels per af te zetten routepunt of obstakel-ingang. Tel daar extra pionnen bij op voor bochten, wachtrijen en de start- en finishzone; maak de definitieve telling nadat het parcours is uitgezet.
Hoeveel EHBO- en veiligheidsmateriaal moet ik meenemen?: Leg bij elk duidelijk risicopunt rubberen matten of valmatten klaar en zorg dat hulpverleners het parcours snel kunnen bereiken. Controleer de EHBO-materialen uiterlijk één dag vooraf en nogmaals vóór de eerste start.
Hoeveel stroommateriaal heb ik nodig voor de geluidsinstallatie?: Tel per apparaat met netstroom één aansluiting: de mobiele geluidsset, microfoons, luidsprekers en eventuele extra apparatuur. Neem minimaal één extra stekkerdoos en één verlengkabel mee als reserve en test alles vóór het evenement.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.