Boodschappenlijst voor een netwerkfietstocht

Voor een netwerkfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en eten. Onderweg moeten deelnemers hun route kunnen volgen, water kunnen bijvullen en bij pech snel geholpen worden. Bij de start en finish regel je daarnaast zit- en sta-plekken, catering, verlichting en afvalvoorzieningen. Deze boodschappenlijst helpt je vooral met spullen die organisatoren vaak te laat regelen: reserve binnenbanden, powerbanks, regenponcho’s en duidelijke herkenning voor begeleiders en deelnemers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Statafelsaantal 6
Fietsenrekkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Mobiele geluidsinstallatie
Draadloze microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Fietspompaantal 3
Fietsreparatiesetaantal 2
Reserve binnenbandenaantal 8
Oplaadbare powerbanksaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Buitenlampenaantal 4

Sportmateriaal

Fietshelmenaantal 8
Reflecterende hesjesaantal 12
Fietsvlaggenaantal 6
Regenponcho'saantal 10
Bidonsaantal 12
Routekaarthoudersaantal 8
EHBO-setaantal 2
Reddingsdekensaantal 4
Verkeerskegelsaantal 12

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 60
Herbruikbare koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Thermosbekersaantal 20

Decoratie

Naamkaartjeshoudersaantal 50
Tafelkledenaantal 8
Routebordenaantal 20
Pijlbordjesaantal 30
Krijtbordenaantal 4
Ballonnenaantal 80
Vlaggenlijnenaantal 6
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Touwaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilogram
- Theeassortiment - 5 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 12 stuks
- Mineraalwater - 60 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Kaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 1 kilogram
- Geitenkaas - 750 gram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Pesto - 4 potten
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Gerookte kip - 750 gram
- Vegetarische spread - 8 bakjes
- Volkorenbrood - 12 broden
- Stokbrood - 12 stuks
- Wraps - 10 pakken
- Mini sandwiches - 80 stuks
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Rucola - 8 zakken
- Gemengde sla - 8 kroppen
- Paprika - 12 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Bleekselderij - 4 stronken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Peren - 40 stuks
- Mandarijnen - 50 stuks
- Mueslirepen - 80 stuks
- Notenmix - 3 kilogram
- Rozijnen - 2 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Zoute stengels - 6 pakken
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Kruidenmix - 2 potten
- Boter - 1 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Appeltaart - 4 taarten
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flacons
- Handgel - 8 flacons
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Desinfectiespray - 4 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Tips

Reken per deelnemer op een bidon of zorg voor een duidelijk drinkpunt bij de start, finish en elk rustpunt. Leg herbruikbare drinkglazen klaar voor catering, zodat fietsers niet met wegwerpbekers op pad hoeven.
Neem per fietsbegeleider een fietspomp en fietsreparatieset mee. Leg daarnaast reserve binnenbanden klaar; zonder passende binnenband kan een lekke band onderweg veel vertraging geven.
Leg routekaarthouders, fietsvlaggen en reflecterende hesjes uiterlijk de dag vóór de tocht per begeleider klaar. Zo hoef je bij vertrek niet meer te zoeken naar route- of veiligheidsmateriaal.
Plan regenmateriaal voor de volledige groep en niet alleen voor de organisatie. Bij wisselvallig weer zijn regenponcho’s sneller vergeten dan een partytent, terwijl deelnemers onderweg niet eenvoudig kunnen schuilen.
Voorzie start en finish van powerbanks, verlengkabels en stekkerdozen. Controleer dit minstens één dag vooraf, zodat microfoon, mobiele geluidsinstallatie en telefoons voor routecommunicatie opgeladen zijn.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een netwerkfietstocht?: Zorg minimaal voor routekaarthouders, fietsvlaggen, reflecterende hesjes, bidons, regenponcho’s, een EHBO-set, een fietspomp, een fietsreparatieset en reserve binnenbanden. Voor start en finish heb je daarnaast cateringservies, tafels, afvalbakken en eventueel een partytent nodig.
Hoeveel reserve binnenbanden heb ik nodig voor een netwerkfietstocht?: Neem als praktische richtlijn minimaal 1 reserve binnenband per 10 deelnemers mee, plus 2 extra voor de organisatie. Controleer vooraf welke bandmaten de deelnemers gebruiken; één universele maat is niet altijd bruikbaar.
Hoeveel bidons heb ik nodig per deelnemer?: Plan 1 bidon per deelnemer als er onderweg meerdere drinkpunten zijn. Zonder bijvulmogelijkheid reken je beter op 2 bidons per deelnemer, vooral bij een tocht van meerdere uren of warm weer.
Wanneer moet ik de spullen voor een netwerkfietstocht regelen?: Bestel of reserveer materiaal dat je niet standaard hebt, zoals fietsenrekken, partytent en geluidsinstallatie, minimaal 2 tot 3 weken vooraf. Controleer en sorteer alle fiets- en veiligheidsmaterialen uiterlijk 1 dag voor vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.