La liste de courses pour une randonnée cycliste réseau

Une randonnée cycliste réseau demande plus qu’un itinéraire et quelques vélos. Il faut prévoir le ravitaillement, le matériel de réparation, la signalétique et l’équipement de sécurité pour que le groupe puisse rouler et faire des pauses sans improvisation. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter pour l’accueil, le parcours et l’arrivée. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits, à la distance et à la météo annoncée.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaises pliantesqté 50
Tables hautesqté 6
Râteliers à vélosqté 6
Poubellesqté 8

Équipement

Système de sonorisation mobile
Micro sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Pompe à véloqté 3
Kit de réparation de véloqté 2
Chambres à air de rechangeqté 8
Batteries externes rechargeablesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes d'extérieurqté 4

Matériel de sport

Casques de véloqté 8
Gilets réfléchissantsqté 12
Drapeaux de véloqté 6
Ponchos de pluieqté 10
Bidonsqté 12
Supports de cartes de parcoursqté 8
Trousse de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 4
Cônes de signalisationqté 12

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 60
Tasses à café réutilisablesqté 50
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs à glaceqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pincesqté 6
Louchesqté 8
Mugs isothermesqté 20

Décoration

Porte-nomsqté 50
Nappesqté 8
Panneaux de directionqté 20
Panneaux de directionqté 30
Panneaux en ardoiseqté 4
Ballonsqté 80
Guirlandes de fanionsqté 6
Ruban adhésifqté 6
Attaches-câblesqté 100
Cordeqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 kilogrammes
- Assortiment de thés - 5 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 12 pièces
- Eau minérale - 60 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Fromage - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 1 kilogramme
- Fromage de chèvre - 750 grammes
- Houmous - 1,5 kilogramme
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Pesto - 4 pots
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Poulet fumé - 750 grammes
- Tartinade végétarienne - 8 barquettes
- Pain complet - 12 pains
- Baguette - 12 pièces
- Wraps - 10 paquets
- Mini-sandwichs - 80 pièces
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Roquette - 8 sacs
- Salade mêlée - 8 laitues
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 3 kilogrammes
- Branches de céleri - 4
- Olives - 6 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Poires - 40 pièces
- Mandarines - 50 pièces
- Barres de céréales - 80 pièces
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Raisins secs - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Crackers de riz - 6 paquets
- Bâtonnets salés - 6 paquets
- Noix mélangées - 2 kilogram
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Mélange d'épices - 2 pots
- Beurre - 1 kilogramme
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Tarte aux pommes - 4 tartes
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Serviettes - 400 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel hydroalcoolique - 8 flacons
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons

Conseils

Prévoyez environ deux bidons par participant pour une sortie de plusieurs heures, puis ajoutez une réserve à chaque espace de repos. Les verres réutilisables et les tasses servent au ravitaillement et à l’accueil à l’arrivée.
Pour 50 participants, prévoyez au moins 2 pompes à vélo, 2 kits de réparation et 10 chambres à air de rechange. Vérifiez aussi les dimensions des chambres à air utilisées par les vélos inscrits avant les achats.
Installez la signalétique avant le départ : drapeaux de vélo, supports de cartes et cônes doivent être répartis selon les intersections et les zones de pause. Gardez un jeu de panneaux de rechange avec l’équipe d’accompagnement.
Comptez un gilet réfléchissant par accompagnateur et un casque par participant qui n’en possède pas. Ajoutez des ponchos de pluie et des couvertures de survie pour les changements météo ou une attente prolongée sur le parcours.
Pour l’arrivée, prévoyez une table de service, des plateaux, des assiettes et des couverts en fonction des inscrits, avec une marge d’environ 10 %. Remplissez les glacières le matin même et gardez les batteries externes chargées la veille.

Questions fréquentes

Combien de bidons faut-il prévoir pour une randonnée cycliste ?: Prévoyez au minimum deux bidons par participant pour une randonnée de plusieurs heures, soit 100 bidons pour 50 personnes. Ajoutez une réserve d’eau aux points de repos, surtout par temps chaud.
Quel matériel de réparation acheter pour 50 cyclistes ?: Prévoyez au moins deux pompes à vélo, deux kits de réparation et dix chambres à air de rechange pour 50 participants. Contrôlez les formats nécessaires avant la course et placez le matériel dans les véhicules d’accompagnement.
Combien de temps avant faut-il préparer les achats ?: Faites les achats non périssables 5 à 7 jours avant la randonnée. Achetez ou préparez le ravitaillement frais la veille, puis remplissez les glacières le matin du départ.
Que faut-il prévoir en cas de pluie pendant la randonnée ?: Prévoyez un poncho par participant exposé et plusieurs couvertures de survie pour les arrêts imprévus. Vérifiez les prévisions 24 heures avant le départ et communiquez tout changement d’itinéraire dès qu’il est confirmé.

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