Wat heb je nodig voor een netwerkconferentie?

Voor een netwerkconferentie heb je meer nodig dan stoelen en koffie. Richt de ruimte in met receptie-, buffet- en netwerktafels, en plan aparte plekken voor presentaties, gesprekken en catering. Controleer techniek zoals beamer, scherm, laptop, microfoons, kabels en adapters vooraf op compatibiliteit. Denk ook aan naambadges, programma’s, routebordjes en voldoende servies voor de aangemelde gasten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptietafelsaantal 2
Buffettafelsaantal 6
Netwerktafelsaantal 12
Stoelenaantal 90
Spreektafel
Krukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 20
Kledinghangersaantal 2

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptopaantal 2
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 4
Microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadstationsaantal 3
Laserpointeraantal 2
Presentatieklikkeraantal 2
WiFi-versterkersaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 100
Bordenaantal 120
Dessertbordjesaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Eetvorkenaantal 120
Eetmessenaantal 120
Eetlepelsaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Isolerende drankdispensersaantal 4
Koelboxenaantal 6
Serveerschalenaantal 20
Serveerlepelsaantal 12
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Ovenwantenaantal 4
Voedselbakkenaantal 20
Voedselhoezenaantal 6
Serveertangenaantal 12

Decoratie

Naamkaartstandaardsaantal 12
Naambadgehoudersaantal 90
Pennenaantal 100
Notitieblokkenaantal 90
Klembordenaantal 6
Tafelnummersaantal 12
Routebordjesaantal 12
Achtergrondbanner
Plantenaantal 8
Slingersaantal 6

Verlichting

Sfeerlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 2
Bezemaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 60 zakjes
- Groene thee - 40 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Lactosevrije melk - 3 liter
- Citroen - 2 kilo
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Olijven - 2 kilo
- Gemengde noten - 2 kilo
- Gezouten pinda's - 1 kilo
- Paprikachips - 1 kilo
- Naturelchips - 1 kilo
- Tortillachips - 1 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Guacamole - 1 kilo
- Salsa - 1 kilo
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 60 stuks
- Peren - 40 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Komkommer - 10 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Gemengde sla - 3 kilo
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 6 broden
- Volkorenwraps - 80 stuks
- Mini afbakbroodjes - 120 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Hummus voor brood - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Eiersalade - 1 kilo
- Tomatensoep - 10 liter
- Groentesoep - 10 liter
- Pasta - 8 kilo
- Basmatirijst - 6 kilo
- Kikkererwten - 4 kilo
- Gegrilde groenten - 8 kilo
- Kipfilet - 8 kilo
- Vegetarische balletjes - 5 kilo
- Tomatensaus - 8 liter
- Pestosaus - 2 kilo
- Parmezaanse kaas - 1,5 kilo
- Groene salade - 6 kilo
- Komkommersalade - 4 kilo
- Yoghurt-dressing - 3 liter
- Vegan dressing - 2 liter
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Chilisaus - 1 liter
- Vers fruit - 8 kilo
- Brownies - 100 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Koekjes - 4 kilo
- Citroencake - 4 stuks
- Roomijs - 6 liter
- Kruidenboter - 1 kilo
- Basilicum - 10 bosjes
- Peterselie - 10 bosjes
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Wegwerpservetten voor toilet - 4 pakken

Tips

Neem voor elke geplande presentatie minimaal één HDMI-kabel en twee passende adapters mee. Leg daarnaast een reservekabel klaar, zodat een ontbrekende aansluiting het programma niet stillegt.
Plan één stoel per aangemelde gast en voeg voor sprekers en organisatoren enkele extra stoelen toe. Gebruik krukken bij netwerktafels wanneer gasten vooral staand kennismaken.
Reken per gast op minimaal twee waterglazen en één koffiekopje wanneer de conferentie een ochtend- en middagsessie heeft. Voor een borrel zijn daarnaast wijnglazen nodig; stem het aantal af op de definitieve gastenlijst.
Koel dranken vóór de locatie opent en zet oplaadstations op een plek waar bezoekers er niet over kabels hoeven te lopen. Controleer verlengsnoeren en stekkerdozen minstens één keer vóór ontvangst.
Druk na het sluiten van de aanmeldingen de naambadges en programma’s af en maak routebordjes voor ingang, registratie en presentatieruimte. Doe dit uiterlijk één werkdag vooraf, zodat fouten nog kunnen worden hersteld.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een netwerkconferentie?: Zorg minimaal voor receptie-, buffet- en netwerktafels, stoelen, naambadges, programma’s, servies en dranken. Voor presentaties heb je een beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabels, adapters en een presentatieklikker nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een netwerkconferentie?: Voor een plenaire sessie heb je één stoel per aangemelde gast nodig. Voeg voor sprekers en organisatie enkele extra stoelen toe; bij 80 gasten is een praktische basis dus 80 stoelen plus een kleine reserve.
Hoeveel glazen en kopjes heb ik nodig per persoon?: Reken bij een ochtend- en middagsessie op minimaal twee waterglazen en één koffiekopje per persoon. Voor een netwerkborrel voeg je wijnglazen toe op basis van het verwachte aantal borrelgasten.
Wanneer moet ik de techniek voor een netwerkconferentie controleren?: Controleer beamer, scherm, laptop, microfoons, luidsprekers, kabels en adapters uiterlijk één werkdag vooraf. Test op de locatie nogmaals vóór de eerste gast binnenkomt en leg minstens één reserve-HDMI-kabel klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!