Checklist voor een natuurexcursie met dieren

Een natuurexcursie met dieren vraagt meer voorbereiding dan alleen een wandelroute uitzetten. Je regelt vooraf toestemming voor het gebied, bepaalt observatiepunten en zorgt dat deelnemers weten wat ze moeten meenemen. Controleer materiaal, weer en bereikbaarheid kort voor vertrek, zodat je op de dag zelf niet nog naar batterijen of routekaarten zoekt. Met deze checklist werk je van gebied en deelnemers naar veiligheid, excursiepakketten en de inrichting van het verzamelpunt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Excursiegebied controleren
Toestemming bij beheerder aanvragen
Wandelroute en observatiepunten bepalen
2 personen
Groepsplek reserveren
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemersinformatie versturen
Weersverwachting controleren
Route op slecht weer aanpassen
2 personen
Gidsen en begeleiders bevestigen
Noodcontacten verzamelen
Deelnemerslijst afdrukken
Observatiemateriaal controleren
2 personen
Zaklampen en portofoons opladen
EHBO-set aanvullen
Boodschappen doen
2 personen
Broodjes en snacks voorbereiden
3 personen
Dranken koelen
Thermoskannen vullen
2 personen
Excursiepakketten samenstellen
2 personen
Materialen en voedsel inpakken
3 personen
Routekaarten en veiligheidsplan printen
Verzamelpunt gereedmaken
3 personen
Tafels en zitplaatsen opstellen
3 personen
Observatieposten markeren
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Observatiemateriaal uitdelen
3 personen
Veiligheidsinstructies geven
2 personen
Excursiegroep indelen
2 personen
Eerste wandelronde begeleiden
4 personen
Dierenobservaties toelichten
2 personen
Drinkpauze verzorgen
2 personen
Avondmaaltijd klaarzetten
4 personen
Avondmaaltijd serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Tweede observatieronde begeleiden
4 personen
Nachtobservatie begeleiden
4 personen
Deelnemers veilig terugbrengen
4 personen

Nazorg

Materialen innemen
3 personen
Afval verzamelen en sorteren
3 personen
Tafels en stoelen afbreken
3 personen
Servies en materiaal schoonmaken
3 personen
Koelboxen leegmaken en drogen
2 personen
Observatiemateriaal inventariseren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Deelnemers over gevonden spullen berichten
Terrein schoon achterlaten
3 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 3
Klapstoelenaantal 12
Picknickmattenaantal 10

Apparatuur

Verrekijkersaantal 15
Nachtkijkersaantal 3
Portofoonsaantal 6
GPS-apparatenaantal 2
Powerbanksaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 4
Klembordenaantal 10
Dierenfotocamera'saantal 3
Reservebatterijenaantal 24
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Luidspreker
Microfoon

Verlichting

Hoofdlampenaantal 30
Zaklampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 4

Sportmateriaal

Reflecterende hesjesaantal 8
Kompasaantal 6
Regenponcho'saantal 30
Wandelstokkenaantal 8
Dierenzoekkaartenaantal 30
Veldgidsen dierenaantal 10
Notitieboekjesaantal 30
Potlodenaantal 30
Routekaartenaantal 35

Veiligheid

EHBO-setaantal 2
Reddingsdekensaantal 6
Fluitjesaantal 8
Nooddekensaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Isoleertassenaantal 6
Waterdispensersaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Herbruikbare mokkenaantal 30

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Afvalgrijpersaantal 4
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasteilenaantal 3
Afwasborstelsaantal 3
Droogdoekenaantal 8
Handvegers en blikkenaantal 2

Overig

Markeringslintaantal 4
Pionnenaantal 12
Touwaantal 2
Krattenaantal 12
Waterdichte opbergbakkenaantal 8
Naamstickersaantal 40
Pennenaantal 20
Ducttapeaantal 2
Paraplu'saantal 6

Tips

Vraag toestemming bij de beheerder minimaal 2 tot 3 weken vooraf aan, vooral als je met een groep naar een beschermd of druk bezocht gebied gaat. Leg tegelijk vast waar de groep mag lopen en waar je kunt verzamelen.
Plan naast de hoofdroute ook een alternatief voor slecht weer. Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en stuur deelnemers daarna de aangepaste route, kledinginformatie en het verzamelpunt.
Laad portofoons, zaklampen, hoofdlampen, GPS-apparaten en powerbanks de avond ervoor volledig op. Test reservebatterijen en spreek één kanaal of terugbelnummer af voor de begeleiders.
Maak per deelnemer een excursiepakket met een routekaart, dierenzoekkaart, veldgids, notitieboekje en potlood. Print de deelnemerslijst, noodcontacten en het veiligheidsplan op papier; bij een lege telefoon heb je dan nog steeds de benodigde informatie.
Koel dranken vooraf en vul thermoskannen vlak voor vertrek. Reken voor het eerste excursieblok op 1 broodje en 1 tot 2 snacks per persoon en houd dieetwensen apart herkenbaar bij de groepsplek.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een natuurexcursie met dieren organiseren?: Begin 3 tot 4 weken vooraf met het controleren van het excursiegebied, toestemming, route en begeleiding. Verstuur deelnemersinformatie uiterlijk 5 dagen voor vertrek, zodat je dieetwensen en noodcontacten nog kunt verwerken.
Hoeveel begeleiders heb ik nodig voor een natuurexcursie?: Plan minimaal 1 hoofdbegeleider en 1 extra begeleider per groep van ongeveer 10 tot 15 deelnemers. Bij een route met meerdere observatiepunten of avondonderdelen zijn extra begeleiders nodig om de groep bij elkaar te houden.
Wanneer moet ik de route en het weer controleren?: Controleer de route bij het plannen en opnieuw 24 uur voor vertrek. Pas bij regen, storm of slecht zicht de route aan en stuur de nieuwe informatie direct naar alle deelnemers.
Wat neem je mee naar een natuurexcursie voor dieren?: Neem per deelnemer een routekaart, dierenzoekkaart, veldgids, notitieboekje en potlood mee. Voor de groep zijn onder meer verrekijkers, opgeladen portofoons, zaklampen, een EHBO-set, fluitjes, regenponcho’s en voldoende eten en drinken nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.