Boodschappenlijst voor een nachtwandeltocht

Voor een nachtelijke wandeltocht heb je meer nodig dan alleen routekaarten en zaklampen. Regel per deelnemer verlichting of controleer vooraf wie een hoofdlamp meeneemt, en leg bij start en onderweg materiaal klaar voor veiligheid, inschrijving en communicatie. Denk ook aan reservebatterijen, powerbanks en snacks die je vooraf per persoon verpakt. Op deze pagina staat de complete materiaallijst voor de voorbereiding, startlocatie en route.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 12
Tafelkledenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtslingersaantal 4
Hoofdlampenaantal 12
Zaklampenaantal 12
Reservebatterijenaantal 48

Veiligheid

Reflectievestenaantal 30
Fluitjesaantal 20
EHBO-koffersaantal 3
Nooddekensaantal 10
Verkeerskegelsaantal 20
Afzetlintaantal 6

Routeaanduiding

Routebordenaantal 35
Pijlenaantal 50
Reflectietapeaantal 6
Pionnenaantal 30
Routekaartenaantal 110

Apparatuur

Portofoonsaantal 12
Powerbanksaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4

Inschrijving

Incheckbordenaantal 3
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 30
Polsbandjesaantal 120
Startnummersaantal 120
Badgehoudersaantal 20

Catering

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Herbruikbare bekersaantal 150
Servettenhouderaantal 6
Opslagbakkenaantal 12
Waterkannenaantal 8
Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Warme chocolademelk - 6 liter
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenthee - 1 doos
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Mueslirepen - 120 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Volkorenbolletjes - 100 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Halvarine - 2 kuipjes
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Druiven - 6 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Kaneel - 1 potje
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren zakdoekjes - 10 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Sponsjes - 10 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Etiketten - 2 pakken
- Druivensuiker - 3 dozen
- Allergievrije repen - 20 stuks

Servies

Mokkenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20

Decoratie

Finishvlaggenaantal 4
Startvlaggenaantal 4
Bannersaantal 6

Tips

Reken per deelnemer op een eigen lichtbron en leg reservebatterijen klaar voor alle hoofdlampen en zaklampen. Test de verlichting uiterlijk op de dag zelf, zodat je lege batterijen niet pas bij de start ontdekt.
Maak voor de start een aparte tafel met incheckborden, klemborden, pennen, polsbandjes en startnummers. Leg per vrijwilliger een vaste set klaar; dat voorkomt zoeken wanneer deelnemers tegelijk aankomen.
Gebruik routeborden, pijlen en reflectietape op donkere of onoverzichtelijke punten. Neem extra pionnen en afzetlint mee voor plekken die tijdens de laatste routecontrole toch onveilig blijken.
Verdeel snacks vooraf per deelnemer en koel de dranken voordat de eerste groep vertrekt. Houd daarnaast een kleine reservevoorraad achter de hand voor vrijwilligers en deelnemers die langer onderweg zijn.
Laad portofoons, mobiele telefoons en powerbanks volledig op en neem stekkerdozen en verlengkabels mee voor de startlocatie. Test de communicatie tussen start, routeposten en finish vóór vertrek van de groep.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een nachtelijke wandeltocht?: Neem minimaal een lichtbron, reservebatterijen, reflecterende zichtbaarheid en een routekaart mee. Voor de organisatie komen daar EHBO-materiaal, fluitjes, nooddekens, portofoons en routeaanduiding bij.
Hoeveel snacks en drinken heb ik nodig per deelnemer?: Verpak minimaal 1 snack per deelnemer en plan extra porties voor vrijwilligers en onverwachte deelnemers. Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon, afhankelijk van weer en inspanning.
Hoeveel reservebatterijen moet ik kopen voor een nachtelijke wandeltocht?: Neem minimaal 1 volledige reserveset batterijen mee per gebruikte hoofdlamp of zaklamp. Voeg bij een tocht met meer dan 20 deelnemers nog een extra gezamenlijke reserveset toe voor uitval of verlies.
Wanneer moet ik de spullen voor een nachtelijke wandeltocht controleren?: Controleer alle materialen uiterlijk 1 dag vooraf en test verlichting, portofoons en telefoons opnieuw op de dag zelf. Leg routekaarten, polsbandjes, startnummers en snacks minstens 2 uur voor de start klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.