Zo organiseer je een nachtmarkt

Een nachtmarkt organiseren begint niet bij de aankleding, maar bij datum, locatie en vergunning. Daarna bouw je het plan op rond verkopers, stroom, kramen en een duidelijke indeling van het terrein. Regel verlichting en betaalmogelijkheden ruim vóór de opbouw; juist die onderdelen worden vaak te laat getest. Op de dag zelf werk je van terreincontrole en leveringen naar uitladen, inrichting en ontvangst van bezoekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Marktvergunning aanvragen
3
Stroomvoorziening controleren
2 personen
4
Kramen en tafels reserveren
5
Verkopers benaderen
2 personen
6
Verkopers inschrijven
2 personen
7
Verkoopvoorwaarden versturen
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Promotie online plaatsen
10
Straatposters ophangen
2 personen
11
Aanmeldingen verwerken
2 personen
12
Dieetwensen verzamelen
13
Verkopers definitief indelen
2 personen
14
Kraamplattegrond maken
2 personen
15
Verkopersinformatie versturen
16
Weersverwachting controleren
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Materialen ophalen
3 personen
19
Kassa en wisselgeld voorbereiden
2 personen
20
Naambadges en polsbandjes maken
2 personen
21
Informatieborden printen
22
Dranken koud zetten
2 personen
23
Terrein controleren
2 personen
24
Leveringen ontvangen
3 personen
25
Kramen uitladen
4 personen
26
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
27
Partytenten opbouwen
4 personen
28
Stroomkabels veilig leggen
2 personen
29
Verlichting ophangen
3 personen
30
Kramen nummeren
2 personen
31
Verkopers ontvangen
3 personen
32
Verkopers naar kramen wijzen
2 personen
33
Kraamtafels voorzien van kleed
3 personen
34
Infostand inrichten
2 personen
35
Dranken- en snackpunt inrichten
3 personen
36
Afvalpunten plaatsen
2 personen
37
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
38
Geluidscontrole uitvoeren
2 personen
39
Betaalpunt testen
2 personen
40
Veiligheidsronde uitvoeren
2 personen

Event

41
Bezoekers welkom heten
3 personen
42
Informatie verstrekken
2 personen
43
Kassa bedienen
2 personen
44
Dranken serveren
3 personen
45
Koffie en thee schenken
2 personen
46
Hapjes aanvullen
2 personen
47
Dranken bijvullen
2 personen
48
Kraamomgeving netjes houden
2 personen
49
Afvalbakken legen
2 personen
50
Toiletten controleren
51
Verlichting controleren
52
Verkopers ondersteunen
2 personen
53
Rustige doorgangen vrijhouden
2 personen
54
Laatste ronde aankondigen

Nazorg

55
Kassa afsluiten
2 personen
56
Verkopers uitchecken
2 personen
57
Overgebleven catering koelen
2 personen
58
Afval verzamelen
3 personen
59
Servies en materialen afwassen
3 personen
60
Verlichting uitschakelen
2 personen
61
Kramen en tenten afbreken
4 personen
62
Tafels en stoelen verzamelen
4 personen
63
Terrein schoonmaken
4 personen
64
Stroomkabels opruimen
2 personen
65
Materialen terugbrengen
3 personen
66
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
67
Locatie schoon opleveren
2 personen
68
Borg en huurmaterialen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 18
Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Kraamkleeddenaantal 18
Tafelkleeddenaantal 6

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 10
LED-lampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Kleine geluidsinstallatie
Microfoon
Betaalterminalaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Kommetjesaantal 60
Vorkenaantal 100
Messenaantal 80
Lepelsaantal 100
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Opslagbakkenaantal 10
Tangenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Kraamnummerbordenaantal 18
Infobordenaantal 6
Pijlbordenaantal 10
Stoepbordenaantal 4

Catering

Drankdispensersaantal 3
Servettenhoudersaantal 8
Koelelementenaantal 20
Kassakistjesaantal 2
Wisselgeldbakjesaantal 2
Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Handdesinfectieaantal 6
Toiletborstelsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Afvalzakhoudersaantal 10

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Afzetlintaantal 2
Verkeerskegelsaantal 12

Kantoor

Naamstickersaantal 100
Pennenaantal 20
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 200
Schrijfblokkenaantal 6
Contantgeldkist

Tips

Vraag de marktvergunning aan voordat je verkopers definitief toezegt. Controleer tegelijk of de locatie genoeg stroompunten heeft voor verlichting, betaalterminals en eventuele geluidsapparatuur.
Benader verkopers vroeg en stuur verkoopvoorwaarden meteen mee. Leg de inschrijfdeadline vast, zodat je uiterlijk enkele weken voor de markt de kraamplattegrond en definitieve indeling kunt maken.
Maak de kraamindeling op basis van stroom, looproute en zichtbaarheid. Houd rekening met kabels: gebruik verlengkabels en leg kabelmatten op alle plekken waar bezoekers eroverheen kunnen lopen.
Test verlichting en betalingen vóór de opbouw, niet pas wanneer de eerste bezoekers arriveren. Zorg per verkooppunt voor een werkende betaalterminal of kassa en bereid voldoende wisselgeld voor.
Plan de avond in blokken: terreincontrole en leveringen eerst, kramen uitladen daarna, en pas vervolgens dranken koelen, informatieborden plaatsen en verkopers ontvangen. Controleer de weersverwachting de dag ervoor en zet partytenten en verlichting klaar als het weer omslaat.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een nachtmarkt organiseren?: Begin ongeveer 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunning en het benaderen van verkopers. Reserveer kramen, tafels en verlichting zodra de locatie vaststaat; populaire materialen kunnen al 4 tot 6 weken vooraf bezet zijn.
Wanneer vraag je een vergunning voor een nachtmarkt aan?: Vraag de vergunning direct aan nadat datum en locatie zijn vastgelegd, bij voorkeur minimaal 8 weken vóór de markt. Controleer bij de aanvraag ook regels voor openingstijden, geluid, stroom en tijdelijke kramen.
Hoeveel verlichting heb je nodig voor een nachtmarkt?: Plan verlichting voor elke kraam én voor de volledige looproute. Test minimaal 1 week vooraf of lichtsnoeren, LED-lampen, verlengkabels en stekkerdozen samen werken en of kabelmatten nodig zijn.
Wanneer maak je de kraamplattegrond voor een nachtmarkt?: Maak een eerste indeling zodra de inschrijving sluit en werk die uiterlijk 1 tot 2 weken vooraf definitief uit. Stuur verkopers daarna hun plek, aankomsttijd, laad- en losinstructies en contactinformatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.