Nachtmarkt organiseren: checklist van voorbereiding tot afbouw

Een nachtmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen verkopers en kramen regelen. Je hebt extra aandacht nodig voor verlichting, veilige stroom, vergunningen, betalingen en een terrein dat ook na donker overzichtelijk blijft. Met deze checklist werk je van datum en locatie naar inschrijvingen, indeling, bevoorrading en opbouw. Plan de laatste controles niet op de avond zelf: weersverwachting, leveringen, wisselgeld en koeling bepalen of je soepel kunt starten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Marktvergunning aanvragen
Stroomvoorziening controleren
2 personen
Kramen en tafels reserveren
Verkopers benaderen
2 personen
Verkopers inschrijven
2 personen
Verkoopvoorwaarden versturen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Promotie online plaatsen
Straatposters ophangen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Verkopers definitief indelen
2 personen
Kraamplattegrond maken
2 personen
Verkopersinformatie versturen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen ophalen
3 personen
Kassa en wisselgeld voorbereiden
2 personen
Naambadges en polsbandjes maken
2 personen
Informatieborden printen
Dranken koud zetten
2 personen
Terrein controleren
2 personen
Leveringen ontvangen
3 personen
Kramen uitladen
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Stroomkabels veilig leggen
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Kramen nummeren
2 personen
Verkopers ontvangen
3 personen
Verkopers naar kramen wijzen
2 personen
Kraamtafels voorzien van kleed
3 personen
Infostand inrichten
2 personen
Dranken- en snackpunt inrichten
3 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Geluidscontrole uitvoeren
2 personen
Betaalpunt testen
2 personen
Veiligheidsronde uitvoeren
2 personen

Event

Bezoekers welkom heten
3 personen
Informatie verstrekken
2 personen
Kassa bedienen
2 personen
Dranken serveren
3 personen
Koffie en thee schenken
2 personen
Hapjes aanvullen
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Kraamomgeving netjes houden
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Verlichting controleren
Verkopers ondersteunen
2 personen
Rustige doorgangen vrijhouden
2 personen
Laatste ronde aankondigen

Nazorg

Kassa afsluiten
2 personen
Verkopers uitchecken
2 personen
Overgebleven catering koelen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies en materialen afwassen
3 personen
Verlichting uitschakelen
2 personen
Kramen en tenten afbreken
4 personen
Tafels en stoelen verzamelen
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Stroomkabels opruimen
2 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
Locatie schoon opleveren
2 personen
Borg en huurmaterialen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 18
Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Kraamkleeddenaantal 18
Tafelkleeddenaantal 6

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 10
LED-lampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Kleine geluidsinstallatie
Microfoon
Betaalterminalaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Kommetjesaantal 60
Vorkenaantal 100
Messenaantal 80
Lepelsaantal 100
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Opslagbakkenaantal 10
Tangenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Kraamnummerbordenaantal 18
Infobordenaantal 6
Pijlbordenaantal 10
Stoepbordenaantal 4

Catering

Drankdispensersaantal 3
Servettenhoudersaantal 8
Koelelementenaantal 20
Kassakistjesaantal 2
Wisselgeldbakjesaantal 2
Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Handdesinfectieaantal 6
Toiletborstelsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Afvalzakhoudersaantal 10

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Afzetlintaantal 2
Verkeerskegelsaantal 12

Kantoor

Naamstickersaantal 100
Pennenaantal 20
Plakbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 200
Schrijfblokkenaantal 6
Contantgeldkist

Tips

Vraag de marktvergunning aan voordat je de datum definitief promoot. Controleer tegelijk welke eisen gelden voor stroom, doorgangen, geluid en eventuele verkooppunten.
Reserveer kramen, tafels, partytenten en verlichting zodra de locatie vaststaat. Tel per verkoper wat nodig is en houd extra lichtsnoeren, LED-lampen en batterijlantaarns achter de hand voor donkere hoeken.
Sluit verkopersinschrijvingen enkele dagen vóór de markt. Gebruik die eindlijst voor de kraamplattegrond, dieetwensen, verkopersinformatie en naambadges; late wijzigingen veroorzaken vooral bij de opbouw verwarring.
Test stroom en betaalapparatuur vóór de opbouw. Leg verlengkabels onder kabelmatten, controleer stekkerdozen en laad de betaalterminal op; neem daarnaast kassa en wisselgeld mee als back-up.
Plan de opbouw ruim vóór opening en werk met een vaste volgorde: terrein controleren, kramen uitladen, verlichting en stroom leggen, verkopers ontvangen en pas daarna dranken koud zetten. Controleer de weersverwachting opnieuw op de dag zelf.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een nachtmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunning en verkopers. Reserveer kramen, tafels en partytenten zodra de locatie is bevestigd; de laatste week gebruik je voor indeling, materialen en weerscontrole.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een nachtmarkt?: Plan verlichting voor elke kraam, entree, looproute en betaalpunt. Controleer minimaal één dag vooraf of lichtsnoeren, LED-lampen en batterijlantaarns werken en of verlengkabels lang genoeg zijn.
Wanneer maak ik de kraamplattegrond?: Maak een voorlopige indeling zodra de eerste verkopers zijn ingeschreven en een definitieve plattegrond enkele dagen vóór de markt. Zo kun je rekening houden met stroompunten, loopruimte, leveringen en verkopers die samen materialen gebruiken.
Wat moet ik op de dag van een nachtmarkt als eerste doen?: Controleer eerst het terrein, de stroompunten en de weersverwachting. Laat daarna kramen en materialen uitladen, leg kabels veilig neer, plaats verlichting en ontvang vervolgens de verkopers; reserveer minimaal 2 tot 3 uur voor de volledige opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.