Boodschappenlijst voor een nachtelijke fietstocht

Voor een nachtelijke fietstocht heb je meer nodig dan fietsen en iets te drinken. Regel per deelnemer werkende fietsverlichting en neem extra materiaal mee voor pech onderweg. Bij de start en finish helpen verlichting, routeborden en een duidelijke inschrijftafel om iedereen vlot op weg te helpen. Voor de pauze of ontvangst heb je gekoelde dranken, warme koffie, hapjes en voldoende bekers nodig. Met deze lijst zie je meteen wat je moet kopen of klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 12
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 4

Sportmateriaal

Reflecterende hesjesaantal 12
Fietslichtsetsaantal 10
Reservebinnenbandenaantal 6
Fietspompenaantal 3
Fietsgereedschapssetsaantal 3

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4
LED-lantaarnsaantal 6
Batterijlampenaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Apparatuur

Portofoonsaantal 6
Telefoonladersaantal 4
Powerbanksaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Megafoon
Koelboxenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Routepijlenaantal 30
Startbord
Finishbord

Schoonmaak

Handzeepdispensersaantal 2
Afwasbakkenaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Isotone sportdrank - 24 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Appels - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mueslirepen - 50 stuks
- Energierrepen - 50 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Hummus - 4 bakjes
- Salsa - 3 potten
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Miniwraps - 60 stuks
- Kruidenroomkaas - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Vegetarische belegplakken - 2 pakken
- Kipfiletbeleg - 2 pakken
- Volkorenbrood - 6 broden
- Boter - 2 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Servetten - 100 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Neem voor elke fietser een fietslichtset mee en leg daarnaast enkele reservebatterijen klaar. Test alle verlichting uiterlijk op de dag zelf, zodat je nog tijd hebt om defecte lampen te vervangen.
Plan per groep minstens één fietspomp, fietsgereedschapsset en meerdere reservebinnenbanden. Bij een lange route zijn extra banden en een tweede set gereedschap verstandiger dan alleen een bandenplakset.
Zet bij start en finish LED-lantaarns of batterijlampen neer en gebruik routepijlen op donkere of onoverzichtelijke punten. Controleer de routeborden overdag en plaats ze vóór de deelnemers arriveren.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul dat aan met water, koffie of thee voor na afloop. Zet gekoelde dranken in koelboxen en warme dranken in thermoskannen of koffiekannen.
Leg reflecterende hesjes, EHBO-koffers en portofoons klaar voor begeleiders en veiligheidscoördinatie. Zorg ook voor minimaal één opgeladen powerbank of telefoonlader per begeleider die onderweg bereikbaar moet blijven.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een nachtelijke fietstocht?: Neem per deelnemer fietsverlichting mee en zorg voor reservebatterijen. Voor de organisatie heb je daarnaast reflecterende hesjes, EHBO-koffers, routepijlen, portofoons, fietspompen en reservebinnenbanden nodig. Bij start en finish horen ook verlichting, een inschrijftafel, bekers en dranken.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een nachtelijke fietstocht?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een tocht van 3 uur komt dat neer op ongeveer 6 tot 9 drankjes per deelnemer, afhankelijk van inspanning, temperatuur en een eventuele pauze.
Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig?: Neem minimaal 1 reservebinnenband per 10 deelnemers mee, verdeeld over de begeleiders. Bij een route van meerdere uren of weinig mogelijkheden om hulp te krijgen, is 1 band per 5 deelnemers een veiliger uitgangspunt.
Wanneer moet ik de fietsverlichting testen?: Test alle fietslichtsets uiterlijk op de dag van de tocht, bij voorkeur zodra het donker wordt. Controleer ook reservebatterijen en neem extra lampen mee, zodat een defect exemplaar niet vlak voor vertrek voor vertraging zorgt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.