Wat heb je nodig voor een museumexcursie?

Voor een museumexcursie heb je meer nodig dan alleen toegangstickets. Regel per deelnemer een drinkfles, lunch of diner in een broodtrommel en een naamsticker; voor de organisatie zijn geprinte lijsten, routekaarten en opgeladen communicatiemiddelen nodig. Neem ook spullen mee voor regen, kleine noodgevallen en een onverwachte vertraging onderweg. Met deze boodschappenlijst controleer je vóór vertrek zowel de deelnemerspakketten als het materiaal voor begeleiders.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Documentatie

Geprinte toegangsticketsaantal 33
Deelnemerslijstenaantal 4
Noodcontactformulierenaantal 35
Routekaartenaantal 35
Museumplattegrondenaantal 35
Programmafoldersaantal 35
Clipboardsaantal 4
Pennenaantal 10

Communicatie

Portofoonsaantal 4
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6

Veiligheid

EHBO-kit
Reflecterende hesjesaantal 4
Noodfluitjesaantal 4

Catering

Drinkflessenaantal 35
Broodtrommelsaantal 35
Koelboxenaantal 3
Koelelementenaantal 12
Herbruikbare bekersaantal 35
Herbruikbaar bestekaantal 35
Servettenhoudersaantal 3
Boodschappen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Meergranenbolletjes - 36 stuks
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Kipfilet beleg - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 750 gram
- Halvarine - 500 gram
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 35 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Mueslirepen - 40 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Suiker - 500 gram
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Vochtige doekjes - 6 pakken
- Zakdoekjes - 10 pakken
- Handdesinfectiegel - 4 flacons
- Afvalzakken - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen

Praktisch

Naamstickersaantal 40
Polsbandjesaantal 35
Paraplu'saantal 6
Draagtassenaantal 4

Tips

Print de toegangstickets, deelnemerslijsten, noodcontactformulieren en routekaarten uiterlijk de dag vóór vertrek. Neem per begeleider een clipboard en minstens één pen mee, zodat registratie en wijzigingen onderweg niet op losse briefjes belanden.
Bereken per deelnemer één drinkfles en één broodtrommel. Neem voor een excursie langer dan vier uur ook een diner- of extra snackpakket mee en houd gekoelde producten in koelboxen met koelelementen.
Laad telefoons en powerbanks de avond ervoor volledig op. Neem per begeleider een passende oplaadkabel mee; bij meerdere groepen zijn portofoons handiger dan telefoons die niet overal bereik hebben.
Leg voor elke deelnemer een naamsticker klaar en neem polsbandjes mee als de groep uit kinderen bestaat. Tel de stickers, bandjes en tassen af op basis van de definitieve deelnemerslijst, plus enkele reserve-exemplaren.
Controleer de weersverwachting op de ochtend zelf en leg minimaal één paraplu per twee deelnemers klaar bij regenachtig weer. Bewaar EHBO-kit, noodfluitjes en reflecterende hesjes bij de begeleider die het verzamelpunt beheert.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een museumexcursie?: Neem een toegangsticket, drinkfles, lunch of diner, naamsticker en eventueel een paraplu mee. De organisatie neemt daarnaast deelnemerslijsten, noodcontactformulieren, routekaarten, een EHBO-kit en opgeladen powerbanks mee.
Hoeveel drinken en eten heb ik nodig per persoon?: Reken op minimaal één gevulde drinkfles en één lunchpakket per deelnemer. Duurt de excursie langer dan vier uur, bereid dan ook een extra snack of dinerpakket per persoon voor.
Wanneer moet ik tickets en documenten printen?: Print toegangstickets, deelnemerslijsten, noodcontactformulieren en routekaarten uiterlijk één dag vóór vertrek. Bewaar een extra set documenten bij de hoofdbegeleider voor verlies of wijzigingen.
Hoeveel reserve-spullen moet ik meenemen voor een museumuitje?: Neem voor naamstickers, pennen en paraplu’s ongeveer 10 procent reserve mee, met minimaal twee extra exemplaren per soort. Voor eten en drinken hangt de reserve af van dieetwensen en de definitieve aanmeldingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.