Liste de courses pour une visite du musée

Une visite du musée demande peu de matériel, mais certains éléments doivent être préparés avant le départ. Prévoyez les billets imprimés, les listes de participants et les documents utiles pour l’accueil et le trajet. Pour le groupe, comptez une bouteille d’eau par personne, puis adaptez les repas, gobelets et couverts au nombre d’inscrits. Les batteries externes, les protections contre la pluie et les fournitures de rassemblement sont souvent oubliées jusqu’au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Documentation

Billets d’entrée imprimésqté 33
Listes de participantsqté 4
Formulaires de contact d'urgenceqté 35
Cartes d'itinéraireqté 35
Plans du muséeqté 35
Brochures du programmeqté 35
Presse-papiersqté 4
Stylosqté 10

Communication

Talkies-walkiesqté 4
Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 6

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gilets réfléchissantsqté 4
Sifflets de secoursqté 4

Catering

Bouteilles d’eauqté 35
Boîtes à painqté 35
Glacièresqté 3
Pains de glaceqté 12
Gobelets réutilisablesqté 35
Couverts réutilisablesqté 35
Porte-serviettesqté 3
Courses
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains multigrains - 36 pièces
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage à la crème - 750 grammes
- Margarine - 500 grammes
- Laitues - 6 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Concombres - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 35 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Barres de céréales - 40 pièces
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 4 litres
- Sucre - 500 gramme
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Lingettes humides - 6 paquets
- Mouchoirs en papier - 10 boîtes
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Papier aluminium - 2 rouleaux

Pratique

Étiquettes nominativesqté 40
Braceletsqté 35
Parapluiesqté 6
Sacs de transportqté 4

Conseils

Imprimez les billets, les listes et les formulaires de contact d’urgence au plus tard la veille, avec un exemplaire supplémentaire pour chaque accompagnateur.
Prévoyez au moins une bouteille d’eau par participant et ajoutez 10 % de marge pour les accompagnateurs ou les pertes. Transportez les boissons dans des glacières avec des pains de glace.
Préparez les packs participants deux jours avant la visite : plan du musée, brochure du programme, étiquette nominative et bracelet si le groupe en utilise.
Chargez les téléphones et les batteries externes la veille. Prenez un câble compatible par type d’appareil utilisé par les responsables du groupe.
Gardez les parapluies, les sacs de transport et les gilets réfléchissants près du point de rassemblement. Consultez la météo la veille et prévoyez une solution pour chaque participant en cas de pluie.

Questions fréquentes

Combien de bouteilles d’eau prévoir pour une visite du musée ?: Comptez une bouteille par participant, accompagnateur compris, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour un groupe de 30 personnes, prévoyez donc 33 bouteilles.
Quand imprimer les billets et les documents du musée ?: Imprimez-les au plus tard la veille de la visite, après confirmation du musée et du transport. Gardez les billets dans une pochette séparée et préparez un exemplaire de secours par accompagnateur.
Que faut-il prévoir pour le repas pendant la visite ?: Prévoyez une boîte à pain par repas, ainsi qu’un gobelet et des couverts réutilisables par personne. Ajoutez 10 % de matériel supplémentaire si le groupe compte plus de 20 participants.
Quel matériel prendre si la météo est mauvaise ?: Prévoyez un parapluie ou une protection adaptée pour chaque participant exposé au trajet extérieur, ainsi que des sacs de transport pour garder les documents au sec. Vérifiez les prévisions 24 heures avant le départ.

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