Museumsausflug: Einkaufsliste und Packplan

Für einen Museumsausflug brauchst du mehr als Eintrittskarten und eine Anfahrtsroute. Plane Verpflegung für die Fahrt und den Aufenthalt, gut erkennbare Namensaufkleber sowie Unterlagen für Gruppen und Begleitpersonen ein. Getränke müssen vor dem Start gekühlt sein, und empfindliche Einkäufe gehören in eine Kühlbox mit Kühlelementen. Diese Einkaufsliste hilft dir, am Treffpunkt nichts für Anmeldung, Sicherheit oder Versorgung zu vergessen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Dokumentation

Gedruckte EintrittskartenAnz. 33
TeilnehmerlistenAnz. 4
NotfallkontaktformulareAnz. 35
RoutenpläneAnz. 35
MuseumskartenAnz. 35
ProgrammhefteAnz. 35
KlemmbretterAnz. 4
StifteAnz. 10

Kommunikation

FunkgeräteAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
LadekabelAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-Set
WarnwestenAnz. 4
NotfallpfeifenAnz. 4

Catering

TrinkflaschenAnz. 35
BrotdosenAnz. 35
KühlboxenAnz. 3
KühlelementeAnz. 12
Wiederverwendbare BecherAnz. 35
Wiederverwendbares BesteckAnz. 35
ServiettenhalterAnz. 3
Einkäufe
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mehrkornbrötchen - 36 Stück
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 750 Gramm
- Halbfettmargarine - 500 gram
- Salat - 6 Köpfe
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Paprika - 12 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 35 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Müsliriegel - 40 Stück
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Zucker - 500 Gramm
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Feuchttücher - 6 Packungen
- Taschentücher - 10 Packungen
- Handdesinfektionsgel - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 2 Rollen

Praktisch

NamensaufkleberAnz. 40
ArmbänderAnz. 35
RegenschirmeAnz. 6
TragetaschenAnz. 4

Tipps

Rechne bei einem Ausflug von bis zu vier Stunden mit etwa 0,75 bis 1 Liter Getränken pro Person. Stelle Trinkflaschen und wiederverwendbare Becher spätestens am Vorabend bereit.
Packe pro Person eine Brotdose und mindestens eine Serviette ein; bei einem geplanten Abendessen brauchst du zusätzlich ein vollständiges Abendessenpaket pro angemeldeter Person.
Kühle Getränke und verderbliche Einkäufe mindestens 2 Stunden vor der Abfahrt. Verwende pro Kühlbox mindestens 2 Kühlelemente und öffne sie am Treffpunkt nur so lange wie nötig.
Drucke Eintrittskarten, Teilnehmerlisten, Notfallkontaktformulare und Routenpläne am Vortag aus. Nimm zusätzlich Klemmbretter und mehrere Stifte pro Gruppe mit, damit die Anwesenheit zügig erfasst werden kann.
Lege Namensaufkleber, Armbänder und Tragetaschen nach Gruppen sortiert bereit. Plane Regenschirme und Warnwesten spätestens am Morgen der Abfahrt ein, auch wenn die Wettervorhersage zunächst trocken aussieht.

Häufige Fragen

Was muss ich für einen Museumsausflug einkaufen?: Plane Getränke, Verpflegung, Servietten und gegebenenfalls Abendessenpakete für jede angemeldete Person ein. Für die Organisation gehören außerdem Namensaufkleber, Tragetaschen und Material für die Ausgabe dazu.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person beim Museumsausflug?: Rechne für die ersten vier Stunden mit etwa 0,75 bis 1 Liter pro Person. Bei warmem Wetter oder längeren Wegen solltest du zusätzlich 0,25 bis 0,5 Liter pro Person einplanen.
Wann soll ich das Essen und die Getränke für den Museumsausflug vorbereiten?: Bereite die Portionen und Abendessenpakete am Vorabend vor. Getränke und verderbliche Einkäufe kommen mindestens 2 Stunden vor der Abfahrt in die Kühlbox.
Welche Unterlagen sollte ich für einen Museumsausflug ausdrucken?: Drucke Eintrittskarten, Teilnehmerlisten, Notfallkontaktformulare und Routenpläne spätestens am Vortag aus. Nimm pro Gruppe ein Klemmbrett und mindestens 2 Stifte als Reserve mit.

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