Zo organiseer je een mozaïekworkshop

Begin met de groepsgrootte, het programma en de beschikbare werkruimte. Een mozaïekworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen tegels en lijm klaarleggen: je moet ontwerpen maken, materialen per tafel verdelen en werkplekken beschermen. Regel dieetwensen en catering tegelijk met de aanmeldingen, zodat je op tijd kunt inkopen. Controleer vlak voor de start ook verlichting, stroompunten en de opstelling van tafels en stoelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Deelnemerslimiet bepalen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst bevestigen
7
Benodigdheden inkopen
2 personen
8
Mozaïekontwerpen voorbereiden
2 personen
9
Werkbladen printen
10
Materialen sorteren
2 personen
11
Catering ophalen
2 personen
12
Deelnemers herinneren
13
Ruimte controleren
2 personen
14
Tafels opstellen
3 personen
15
Stoelen klaarzetten
2 personen
16
Werkplekken beschermen
2 personen
17
Materialen per tafel verdelen
3 personen
18
Dranken koud zetten
19
Koffie en thee klaarzetten
20
Ontvangsttafel inrichten

Event

21
Deelnemers ontvangen
2 personen
22
Workshop en veiligheid uitleggen
2 personen
23
Ontwerpen en materialen toelichten
2 personen
24
Mozaïekstukken leggen
3 personen
25
Tussentijds begeleiden
3 personen
26
Dranken bijvullen
27
Avondmaaltijd serveren
3 personen
28
Servies verzamelen
2 personen
29
Mozaïeken afwerken
3 personen
30
Voegen aanbrengen
3 personen
31
Werkstukken laten drogen
2 personen
32
Werkstukken labelen
2 personen
33
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

34
Restmaterialen verzamelen
2 personen
35
Servies afwassen
2 personen
36
Tafels en vloeren schoonmaken
3 personen
37
Afval wegbrengen
38
Materialen inventariseren
39
Werkstukken controleren
2 personen
40
Werkstukken verpakken
2 personen
41
Overgebleven materialen opbergen
42
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Werkkrukkenaantal 4
Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Draagbare lampenaantal 8

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Koelboxenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Kommetjesaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8

Kunstmateriaal

Mozaïektegelsaantal 12
Mozaïeksteentjesaantal 15
Houten ondergrondenaantal 36
Tegeltangenaantal 12
Mozaïektangenaantal 12
Lijmkwastenaantal 36
Mengbakjesaantal 40
Spatelsaantal 36
Sponsjesaantal 40
Schortenaantal 36
Werkmattenaantal 36
Handschoenenaantal 40
Veiligheidsbrillenaantal 36
Potloodsetsaantal 12
Linialenaantal 12
Sjablonenaantal 12
Droogrekkenaantal 6

Decoratie

Naamkaartjesaantal 40
Tafelaanduidingenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffer

Catering

Boodschappen

Tips

Bepaal de deelnemerslimiet op basis van het aantal werkplekken en de ruimte tussen de tafels. Leg per deelnemer vooraf een houten ondergrond, werkmat, schort en eigen materiaal klaar; dat voorkomt wachten bij de ontvangst.
Bereid de mozaïekontwerpen enkele dagen vooraf voor en print de werkbladen. Maak per tafel een vaste materiaalverdeling met tegels, steentjes, lijmkwasten, mengbakjes en sponsjes, zodat deelnemers direct kunnen beginnen.
Plan de uitleg aan het begin kort maar volledig: laat zien hoe je tegeltangen gebruikt, waar handschoenen nodig zijn en hoe lijm wordt aangebracht. Houd tijdens het leggen begeleiding beschikbaar, vooral bij het knippen van tegels.
Controleer de ruimte uiterlijk de dag ervoor op voldoende werklicht en stopcontacten. Test beamer, projectiescherm, verlengsnoeren en stekkerdozen vooraf; draagbare lampen zijn nuttig op donkere werkplekken.
Zet koffie, thee, koud drinken en catering pas klaar nadat de werktafels zijn ingericht. Gebruik een aparte ontvangsttafel en verzamel dieetwensen vóór je de bestelling definitief maakt, zodat je niet op de workshopdag hoeft na te vragen wie wat mag eten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel deelnemers kun je tegelijk laten meedoen aan een mozaïekworkshop?: Dat hangt af van het aantal tafels en de beschikbare werkruimte. Reken per deelnemer op één eigen werkplek en houd voldoende loopruimte vrij voor begeleiding, materialen en het veilig gebruiken van tegeltangen.
Wanneer moet je de materialen voor een mozaïekworkshop inkopen?: Koop de kunstmaterialen, beschermmaterialen en het servies minimaal 1 week vooraf in. Sorteer de materialen uiterlijk de dag ervoor per tafel, zodat ontbrekende tegels, tangen of lijmkwasten nog kunnen worden aangevuld.
Hoe lang duurt de voorbereiding van een mozaïekworkshop?: Begin minstens 2 weken vooraf met datum, programma, deelnemerslimiet en uitnodigingen. Reserveer de laatste 2 dagen voor ontwerpen, werkbladen, materiaalverdeling en het controleren van de ruimte.
Wat moet je uitleggen voordat deelnemers met mozaïek beginnen?: Plan aan het begin ongeveer 10 tot 15 minuten voor de uitleg. Bespreek de ontwerpen, het gebruik van tegeltangen en mozaïektangen, lijm, handschoenen en de manier waarop deelnemers hun werkplek veilig en schoon houden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.