Mozaïekworkshop organiseren: een checklist die werkt
Een mozaïekworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen tegels en lijm klaarleggen. Je regelt eerst het programma en de deelnemerslimiet, daarna de ontwerpen, materialen en werkplekken. Op de dag zelf moeten tafels beschermd zijn, materialen per tafel klaarliggen en veiligheid kort worden uitgelegd. Deze checklist helpt je om niets te laat te regelen, van uitnodigingen en dieetwensen tot koffie, verlichting en begeleiding tijdens het leggen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en programma vastleggen
2 personen
Deelnemerslimiet bepalen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bevestigen
Benodigdheden inkopen
2 personen
Mozaïekontwerpen voorbereiden
2 personen
Werkbladen printen
Materialen sorteren
2 personen
Catering ophalen
2 personen
Deelnemers herinneren
Ruimte controleren
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen klaarzetten
2 personen
Werkplekken beschermen
2 personen
Materialen per tafel verdelen
3 personen
Dranken koud zetten
Koffie en thee klaarzetten
Ontvangsttafel inrichten
Event
Deelnemers ontvangen
2 personen
Workshop en veiligheid uitleggen
2 personen
Ontwerpen en materialen toelichten
2 personen
Mozaïekstukken leggen
3 personen
Tussentijds begeleiden
3 personen
Dranken bijvullen
Avondmaaltijd serveren
3 personen
Servies verzamelen
2 personen
Mozaïeken afwerken
3 personen
Voegen aanbrengen
3 personen
Werkstukken laten drogen
2 personen
Werkstukken labelen
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Restmaterialen verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en vloeren schoonmaken
3 personen
Afval wegbrengen
Materialen inventariseren
Werkstukken controleren
2 personen
Werkstukken verpakken
2 personen
Overgebleven materialen opbergen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 36
- Werkkrukkenaantal 4
- Tafelkledenaantal 8
Apparatuur
- Beamer
- Projectiescherm
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 6
- Draagbare lampenaantal 8
Keuken
- Waterkokersaantal 2
- Koffiezetapparaat
- Koelboxenaantal 3
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 40
- Bordenaantal 40
- Kommetjesaantal 40
- Besteksetsaantal 40
- Serveerschalenaantal 8
- Opscheplepelsaantal 8
Kunstmateriaal
- Mozaïektegelsaantal 12
- Mozaïeksteentjesaantal 15
- Houten ondergrondenaantal 36
- Tegeltangenaantal 12
- Mozaïektangenaantal 12
- Lijmkwastenaantal 36
- Mengbakjesaantal 40
- Spatelsaantal 36
- Sponsjesaantal 40
- Schortenaantal 36
- Werkmattenaantal 36
- Handschoenenaantal 40
- Veiligheidsbrillenaantal 36
- Potloodsetsaantal 12
- Linialenaantal 12
- Sjablonenaantal 12
- Droogrekkenaantal 6
Decoratie
- Naamkaartjesaantal 40
- Tafelaanduidingenaantal 8
Schoonmaak
- Emmersaantal 4
- Schoonmaakdoekenaantal 12
- Afvalbakkenaantal 6
- Bezem en blikaantal 2
- Dweilsetsaantal 2
Veiligheid
- EHBO-koffer
Catering
- Boodschappen
Tips
- Bepaal de deelnemerslimiet voordat je uitnodigingen verstuurt. Tel per deelnemer een eigen werkplek mee en controleer of je genoeg tafels, stoelen, werkmatten en materialen per tafel kunt verdelen.
- Bereid de mozaïekontwerpen enkele dagen vooraf voor en print de werkbladen. Zo beginnen deelnemers direct en hoef je tijdens de ontvangst niet nog ontwerpen te kopiëren of uitleg te improviseren.
- Bescherm de tafels vóórdat je de materialen neerzet. Leg tafelkleden of werkmatten klaar en verdeel tegels, steentjes, lijmkwasten, mengbakjes, spatels en sponsjes per tafel.
- Controleer de ruimte op stroompunten en licht voordat de workshop begint. Beamer, projectiescherm, verlengsnoeren, stekkerdozen en draagbare lampen worden vaak pas gemist wanneer alle werkplekken al staan.
- Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en bevestig de deelnemerslijst op tijd. Haal catering op voordat de ontvangst begint en zet dranken, koffie, thee, bekers en servies klaar op een aparte ontvangsttafel.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel deelnemers kan ik per mozaïekworkshop laten meedoen?
- Bepaal de limiet op basis van het aantal werkplekken en de ruimte, niet alleen op basis van het aantal stoelen. Reken per deelnemer op één werkplek en verdeel materialen per tafel, zodat begeleiding haalbaar blijft.
- Wanneer moet ik uitnodigingen voor een mozaïekworkshop versturen?
- Verstuur de uitnodigingen zodra datum, programma en deelnemerslimiet vastliggen. Plan uiterlijk enkele dagen vóór de workshop een herinnering en bevestig daarna de definitieve deelnemerslijst, inclusief dieetwensen.
- Wanneer zet ik de materialen klaar voor een mozaïekworkshop?
- Sorteer de materialen vóór de dag zelf en maak per tafel een complete set. Zet op de dag zelf eerst tafels, stoelen en werkbescherming klaar; verdeel daarna tegels, steentjes, ondergronden en gereedschap.
- Wat moet ik vóór de start van een mozaïekworkshop controleren?
- Controleer de ruimte, stroompunten, verlichting en opstelling voordat deelnemers binnenkomen. Leg ook schorten en handschoenen klaar en reserveer enkele minuten voor uitleg over veilig werken met tegeltangen, lijm en kleine mozaïekstukken.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!