Zo organiseer je een mountainbiketraining

Een mountainbiketraining organiseren begint niet bij de fietsen, maar bij de route, deelnemers en veiligheidsafspraken. Leg eerst de trainingslocatie en route vast en verzamel daarna aanmeldingen, toestemmingsformulieren en noodcontacten. In de laatste week controleer je het weer, deel je deelnemers in groepen in en test je fietsen, verlichting en reparatiemateriaal. Op de dag zelf moeten registratie, bewegwijzering, fietsenstalling en het EHBO- en reparatiepunt klaarstaan voordat de eerste deelnemer arriveert.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Trainingslocatie reserveren
4
Route vastleggen
2 personen
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemersinformatie versturen
7
Toestemmingsformulieren verzamelen
8
Noodcontacten controleren
9
Weersverwachting controleren
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Fietsen en materiaal controleren
2 personen
12
Accu's en verlichting opladen
13
Routekaarten afdrukken
14
Deelnemerslijst afdrukken
15
Trainingsgroepen indelen
16
Startlocatie opbouwen
4 personen
17
Registratietafel klaarzetten
2 personen
18
Fietsenstalling inrichten
2 personen
19
Route bewegwijzeren
3 personen
20
EHBO- en reparatiepunt inrichten
2 personen
21
Dranken koelen
2 personen
22
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
23
Hapjes en broodmaaltijd voorbereiden
3 personen

Event

24
Deelnemers ontvangen
3 personen
25
Aanwezigheid registreren
2 personen
26
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
27
Fietsen en beschermers controleren
3 personen
28
Warming-up begeleiden
2 personen
29
Techniektraining begeleiden
3 personen
30
Dranken bijvullen
2 personen
31
Pauzehapjes serveren
2 personen
32
Groepsrit begeleiden
4 personen
33
Verlichting controleren
2 personen
34
Avondmaaltijd serveren
3 personen
35
Cooling-down begeleiden
2 personen
36
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

37
Routebebording verwijderen
3 personen
38
Materiaal schoonmaken
3 personen
39
Afval verzamelen
2 personen
40
Servies afwassen
2 personen
41
Locatie schoonmaken
3 personen
42
Materialen droog opbergen
2 personen
43
Verbruikte materialen aanvullen
44
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 24
Fietsenrekkenaantal 4
Partytentaantal 2

Sportmateriaal

Reservehelmenaantal 4
Reservekniebeschermersaantal 4
Reserveelleboogbeschermersaantal 4
Trainingspionnenaantal 20
Lage oefenhordenaantal 6
Markeerlintaantal 4
Routepijlenaantal 30
Reflectievestenaantal 8
Bidonhoudersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Reservebinnenbandenaantal 12
Kettingolieaantal 2
Fietsreparatiesetsaantal 3

Apparatuur

Fietspompenaantal 3
Vloerpompenaantal 2
Multitoolsaantal 4
Bandenlichtersaantal 6
Fietsstandaardsaantal 2
Ledlampenaantal 12
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 4
Thermometersaantal 2

Decoratie

Startbord
Informatiebordenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de route uiterlijk twee weken vooraf en bepaal per trainingsgroep een duidelijk start- en keerpunt. Print routekaarten en leg extra routepijlen en markeerlint klaar voor onduidelijke kruisingen.
Sluit de inschrijving enkele dagen voor de training en controleer per deelnemer aanwezigheid, dieetwensen, toestemming en noodcontact. Neem een geprinte deelnemerslijst mee naar de registratietafel.
Maak groepen op niveau en groepsgrootte voordat iedereen aankomt. Geef elke groep een herkenbaar aanspreekpunt en laat de groepsindeling samen met de deelnemersinformatie vooraf versturen.
Controleer fietsen, helmen en beschermers de dag ervoor; laad accu’s en verlichting volledig op. Leg minstens één reparatiepunt met fietspompen, multitools, bandenlichters en reservebinnenbanden klaar.
Richt de startlocatie minimaal 60 minuten voor aanvang in. Zet registratie, fietsenrekken, partytent, EHBO-koffers, drinken en een eenvoudige broodmaaltijd zo neer dat deelnemers niet door elkaar heen lopen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een mountainbiketraining organiseren?: Reserveer de locatie en leg de route minimaal 2 weken vooraf vast. Verstuur de deelnemersinformatie en verzamel toestemmingsformulieren uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de training.
Hoeveel deelnemers kunnen in één mountainbikegroep?: Houd een trainingsgroep bij voorkeur op 6 tot 10 deelnemers per begeleider. Bij technische routes of deelnemers met weinig ervaring is een kleinere groep van ongeveer 5 tot 7 personen overzichtelijker.
Wanneer controleer ik het weer voor een mountainbiketraining?: Doe een eerste controle 48 uur vooraf en een laatste controle op de ochtend zelf. Bepaal daarna of de route, starttijd, verlichting en kleding- of veiligheidsinstructies moeten worden aangepast.
Wat moet ik regelen voor pech tijdens een mountainbiketraining?: Zorg per trainingsgroep voor een bereikbaar aanspreekpunt en richt minimaal één EHBO- en reparatiepunt in. Neem per groep een fietspomp, multitool, bandenlichters en enkele reservebinnenbanden mee; controleer dit de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.