Boodschappenlijst voor een motorsportwedstrijd

Voor een motorsportwedstrijd heb je meer nodig dan start- en finishvlaggen. Je richt het terrein veilig in met verkeerskegels, kunststof barriers en dranghekken, terwijl officials handradio’s en reserveaccu’s nodig hebben. Voor inschrijving en uitslagen zijn onder meer een laptop, tablets, printer en mobiele tijdwaarnemingsset nodig. Vergeet ook de publiekskant niet: partytenten, tafels, bekers, afvalbakken, speakers en verlichting maken het terrein bruikbaar bij wisselvallig weer en een lange wedstrijddag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 12
Tafelkleedjesaantal 12

Sportmateriaal

Verkeerskegelsaantal 60
Kunststof barriersaantal 80
Dranghekkenaantal 40
Startvlaggenaantal 3
Gele vlaggenaantal 12
Rode vlaggenaantal 4
Finishvlaggenaantal 2
Startnummerbordenaantal 40
Noppenbandenaantal 20
EHBO-koffersaantal 3
Brandblussersaantal 6
Absorptiekorrelsaantal 4
Veiligheidsvestenaantal 20
Gehoorbeschermingaantal 100

Apparatuur

Handradio'saantal 12
Reserveaccu'saantal 24
Mobiele tijdwaarnemingsset
Laptopaantal 2
Tabletsaantal 4
Printer
Mobiele speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadstationsaantal 3

Verlichting

Ledwerklampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Start- en finishbordenaantal 2
Pijlbordenaantal 20
Informatiebordenaantal 8
Bannervlaggenaantal 12

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Poetsdoekenaantal 24
Afvalgrijpersaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Spa Blauw - 20 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Boterhammen - 12 broden
- Mini pistolets - 200 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Jam - 4 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Boter - 2 kilo
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Notenmix - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Bananen - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen

Tips

Leg per marshalpost minimaal één handradio klaar en houd per radio één reserveaccu achter de hand. Test het bereik op het hele circuit vóór de eerste deelnemer arriveert.
Markeer start, finish, bochten en gevaarlijke zones met verkeerskegels, barriers en de juiste vlaggen. Tel vooraf hoeveel posten en baanvakken je hebt, zodat je niet op de wedstrijddag extra materiaal moet zoeken.
Voor inschrijving en tijdwaarneming heb je naast de mobiele tijdwaarnemingsset ook een laptop, tablets en printer nodig. Regel een oplaadstation en test de printer minstens één dag eerder met de definitieve startlijst.
Zet partytenten, klaptafels en klapstoelen klaar voor deelnemers, officials en publiek. Neem per zitplek een stoel mee en plaats afvalbakken bij catering, ingang en publieksvakken.
Voorzie catering van herbruikbare bekers en koffiekopjes en controleer dieetwensen vóór je bestelt. Plan mobiele speakers, microfoons, verlengkabels en stekkerdozen zo dat kabels niet over looproutes liggen; gebruik ledwerklampen als de afbouw na donker doorgaat.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een motorsportwedstrijd?: Reken naast baanafzetting op verkeerskegels, kunststof barriers, dranghekken en start-, gele, rode en finishvlaggen. Voor de organisatie heb je handradio’s, reserveaccu’s, tijdwaarneming, een laptop, printer en omroepmateriaal nodig.
Hoeveel handradio’s heb ik nodig bij een motorsportwedstrijd?: Neem minimaal één handradio per marshalpost, plus één voor de wedstrijdleiding en één reserve. Bij 8 marshalposten kom je daarmee uit op 10 radio’s; leg daarnaast per radio een reserveaccu klaar.
Hoe ver van tevoren moet ik materiaal voor een motorsportwedstrijd regelen?: Reserveer locatie, vergunning, officials, chronometrie en omroepmateriaal zodra de wedstrijddatum vaststaat. Controleer en test alle apparatuur uiterlijk één dag vooraf; tel barriers, vlaggen, tafels en bekers dan ook opnieuw.
Wat moet ik meenemen voor catering bij een motorsportwedstrijd?: Zorg voor herbruikbare bekers, koffiekopjes, tafels, afvalbakken en een overdekte plek met partytenten. Bestel catering pas nadat dieetwensen zijn verzameld en houd voor de eerste wedstrijduren per persoon meerdere drankmomenten aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.