Que faut-il prévoir pour une compétition automobile ?

Une compétition automobile demande bien plus que les véhicules et la piste. Il faut prévoir la signalisation du circuit, le matériel des commissaires, le chronométrage, la sonorisation et un accueil pratique pour les participants comme pour le public. Cette liste regroupe les achats et équipements à rassembler avant le jour de l’épreuve. Certains éléments, comme les talkies-walkies, les batteries et les rallonges, sont souvent oubliés jusqu’au montage.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tabourets de barqté 6
Poubellesqté 12
Nappesqté 12

Matériel de sport

Cônes de signalisationqté 60
Barrières en plastiqueqté 80
Barrières de fouleqté 40
Drapeaux de départqté 3
Drapeaux jaunesqté 12
Drapeaux rougesqté 4
Fanions d’arrivéeqté 2
Panneaux de dossardqté 40
Pneus à cramponsqté 20
Trousses de premiers secoursqté 3
Extincteursqté 6
Granulés absorbantsqté 4
Gilets de sécuritéqté 20
Protection auditiveqté 100

Équipement

Talkies-walkiesqté 12
Batteries de secoursqté 24
Kit mobile de chronométrage
Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 4
Imprimante
Enceintes mobilesqté 2
Microphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Stations de rechargeqté 3

Éclairage

Lampes de travail LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Louchesqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Pincesqté 6
Pains de glaceqté 24

Décoration

Panneaux de départ et d'arrivéeqté 2
Panneaux indicateursqté 20
Panneaux d'informationqté 8
Drapeaux de bannièreqté 12

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Chiffons de nettoyageqté 24
Pinces à déchetsqté 4
Gants de travailqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Distributeurs de serviettesqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 20 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 20 kilos
- Sandwichs - 12 pains
- Mini pistolets - 200 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 12 pots
- Confiture - 4 pots
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Beurre - 2 kilo
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Mélange de noix - 6 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Bananes - 8 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins un talkie-walkie par poste de commissaire, plus 2 appareils de réserve pour la direction de course et les urgences. Chargez toutes les batteries la veille.
Comptez une barrière ou un cône pour chaque point d’accès à fermer, chaque virage à signaler et chaque zone réservée au public. Faites un repérage du circuit avant d’acheter les quantités définitives.
Pour le chronométrage, préparez le kit mobile, l’ordinateur, les tablettes et l’imprimante au moins 2 heures avant le premier départ. Gardez une batterie de secours et une solution de recharge à proximité.
Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone alimentée, avec une station de recharge séparée pour les appareils mobiles. Testez la sonorisation, les microphones et les enceintes avant l’arrivée des spectateurs.
Pour l’accueil, comptez une table et 2 chaises par point d’inscription ou de contrôle. Ajoutez des gobelets réutilisables, des tasses à café et des poubelles dans chaque espace de réception ou de restauration.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une compétition automobile ?: Prévoyez notamment des cônes, des barrières, des drapeaux, des panneaux de numéro, des talkies-walkies, du matériel de chronométrage et de sonorisation. Ajoutez le mobilier d’accueil, l’éclairage, les rallonges, les multiprises et la vaisselle réutilisable.
Combien de talkies-walkies faut-il pour une compétition automobile ?: Prévoyez 1 talkie-walkie par poste de commissaire ou de marshal, puis 2 appareils supplémentaires pour la direction de course et les imprévus. Chargez les batteries au plus tard la veille et emportez des batteries de secours.
Quand installer le chronométrage et la sonorisation ?: Installez et testez le chronométrage au moins 2 heures avant le premier départ. Faites également un essai complet des microphones, des enceintes, des rallonges et des multiprises avant l’ouverture au public.
Combien de temps avant la course faut-il préparer le matériel ?: Rassemblez et vérifiez tout le matériel au moins 24 heures avant l’épreuve. Le jour même, prévoyez 2 à 3 heures pour inspecter le terrain, poser les barrières, marquer les zones et installer les équipements techniques.

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