Boodschappenlijst voor een motorcrosswedstrijd

Voor een motorcrosswedstrijd heb je meer nodig dan motoren en een starthek. Regel ook materiaal voor tijdwaarneming, baanonderhoud, publieksafzetting, veiligheid en de praktische organisatie op het terrein. Denk vooraf aan rugnummers, transponders, wedstrijdvlaggen en reserveonderdelen, maar ook aan EHBO-koffers, brandblussers en gehoorbescherming. Voor officials, vrijwilligers en publiek zijn tafels, stoelen, tenten, dranken en voedsel nodig. Gebruik deze lijst om je inkopen en transport minimaal enkele dagen voor de wedstrijddag af te ronden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 8
Statafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Starthek
Wedstrijdvlaggenaantal 20
Rugnummersaantal 120
Transpondersaantal 120
Transpondermattenaantal 2
Reserveonderdelen
Kegelsaantal 30
Meetlintenaantal 3
Scheppenaantal 6
Harkenaantal 6

Veiligheid

Dranghekkenaantal 80
Afzetlintaantal 12
Baanmarkeerbordenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 30
EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 12
Brandblussersaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 20
Gehoorbeschermingaantal 150
Zaklampenaantal 12

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 3
Luidsprekersaantal 4
Laptopaantal 2
Printer
Betaalterminalaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Aggregaat
Koelboxenaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 8

Verlichting

Bouwlampenaantal 8
Lichtslangenaantal 4
Batterijenaantal 40

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxen voor cateringaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Koffiemelk - 6 pakken
- Halfvolle melk - 8 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Kruidenthee - 2 dozen
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Broodjes - 220 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Kaiserbroodjes - 100 stuks
- Ham - 4 kilo
- Kaas - 5 kilo
- Rosbief - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Kipsalade - 2 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 5 kilo
- Komkommers - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Rode uien - 2 kilo
- Augurken - 4 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 2 kilo
- Groentesoep - 20 liter
- Tomatensoep - 20 liter
- Soepballen - 3 kilo
- Stokbroden - 15 stuks
- Kruidenboter - 15 bakjes
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Borrelnootjes - 8 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Bananen - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Chocoladerepen - 80 stuks
- Suikerwafels - 80 stuks
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Bouillonblokjes - 2 dozen
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Schoonmaakspray - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Rubberen handschoenen - 6 dozen
- Afvalzakken - 200 stuks
- Ziplockzakken - 3 dozen
- Aluminium bakjes - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Suikerzakjes - 500 stuks
- Satéprikkers - 200 stuks
- Flesopeners - 6 stuks
- Koelelementen - 30 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiebekersaantal 200
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Schenkkannenaantal 6

Decoratie

Banierenaantal 12
Wedstrijdpostersaantal 20
Bewegwijzeringsbordenaantal 18
Prijzengeldveloppenaantal 30

Kantoor

Startlijstenaantal 30
Stiftenaantal 20
Balpennenaantal 40
Klembordenaantal 15
Papierrollenaantal 6
Nietmachinesaantal 3
Nietjesaantal 5
Plakbandaantal 8
Clipboardsaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Handvegersaantal 6
Stofblikkenaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakkarrenaantal 2

Tips

Plan je boodschappen uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de wedstrijd. Dan kun je ontbrekende transponders, rugnummers of reserveonderdelen nog tijdig regelen.
Reserveer per vrijwilliger en official een zitplaats waar dat nodig is en zet partytenten minstens 1 dag vooraf klaar. Klaptafels en statafels zijn vooral handig bij inschrijving en catering.
Controleer het veiligheidsmateriaal vóór vertrek: tel de EHBO-koffers, reddingsdekens, brandblussers, veiligheidshesjes en zaklampen. Leg minstens één complete set direct bereikbaar bij de baanposten.
Test geluidsinstallatie, microfoons en luidsprekers uiterlijk 2 uur voor de eerste manche. Neem ook een opgeladen laptop mee en controleer vooraf of startlijst en wedstrijdinformatie leesbaar zijn.
Koel dranken en voedsel op de wedstrijddag minimaal 2 uur voor opening. Houd dieetwensen apart gemarkeerd en zet water voor officials, rijders en medische bezetting op een vaste plek.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een motorcrosswedstrijd?: Neem naast het starthek en de motorcrossmaterialen ook wedstrijdvlaggen, rugnummers, transponders, transpondermatten en reserveonderdelen mee. Voor veiligheid heb je onder meer dranghekken, afzetlint, EHBO-koffers, reddingsdekens, brandblussers en veiligheidshesjes nodig.
Hoeveel tijd van tevoren moet ik de spullen voor een motorcrosswedstrijd regelen?: Regel gehuurd of schaars materiaal minimaal 3 tot 5 dagen vooraf. Controleer de volledige lading opnieuw 1 dag voor vertrek, zodat je ontbrekende onderdelen nog kunt vervangen.
Wat moet ik meenemen voor de veiligheid langs de crossbaan?: Zorg voor dranghekken, afzetlint, baanmarkeerborden, verkeerskegels, EHBO-koffers, reddingsdekens en brandblussers. Leg de veiligheidsmaterialen vóór de eerste manche klaar en wijs per baanpost aan waar de dichtstbijzijnde set ligt.
Hoeveel cateringmateriaal heb ik nodig voor een motorcrosswedstrijd?: Stem voedsel en dranken af op het aantal rijders, vrijwilligers, officials en bezoekers, en koel alles minimaal 2 uur vooraf. Voor de uitgifte zijn klaptafels, biertafels of statafels praktisch; zet voor officials en vrijwilligers ook voldoende klapstoelen klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.