Zo organiseer je een modelzeilwedstrijd

Begin met het wedstrijdformat, de regels en de locatie; die keuzes bepalen hoeveel deelnemers, officials en materiaal je nodig hebt. Reserveer het water ruim op tijd en controleer direct vergunningen, veiligheidseisen en stroomvoorziening. Werk daarna de deelnemersregistratie uit, inspecteer alle boten en test accu’s, batterijen en afstandsbedieningen. Op de wedstrijddag draait alles om een strak tijdschema, een duidelijk parcours en een aparte plek voor registratie, catering en publiek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
2
Wedstrijdregels opstellen
2 personen
3
Wedstrijdlocatie reserveren
4
Vergunningen controleren
5
Deelnemers uitnodigen
2 personen
6
Publieksuitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Deelnemerslijst maken
10
Startnummers toewijzen
11
Prijzen bestellen
12
Boten inspecteren
2 personen
13
Accu's en batterijen testen
2 personen
14
Wedstrijdparcours uitzetten
2 personen
15
Weersverwachting controleren
16
Materiaal ophalen
2 personen
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Boten laden
2 personen
19
Locatie inspecteren
2 personen
20
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
21
Partytenten opbouwen
4 personen
22
Registratietafel inrichten
2 personen
23
Cateringpunt inrichten
2 personen
24
Dranken koud zetten
2 personen
25
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
26
Hapjes voorbereiden
3 personen
27
Parcoursboeien plaatsen
3 personen
28
Start- en finishlijn markeren
2 personen
29
Wedstrijdleiding instrueren
4 personen

Event

30
Deelnemers ontvangen
3 personen
31
Boten controleren
3 personen
32
Startnummers uitdelen
2 personen
33
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
34
Openingsbriefing houden
2 personen
35
Eerste race begeleiden
5 personen
36
Tussenstanden registreren
2 personen
37
Dranken bijvullen
2 personen
38
Hapjes serveren
2 personen
39
Vervolg races begeleiden
5 personen
40
Boten uit het water halen
3 personen
41
Eindstand controleren
2 personen
42
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
43
Vrije demonstraties begeleiden
3 personen
44
Laatste dranken serveren
2 personen
45
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

46
Parcoursmateriaal verwijderen
3 personen
47
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
48
Afval verzamelen
2 personen
49
Servies afwassen
2 personen
50
Locatie schoonmaken
3 personen
51
Materiaal controleren en drogen
2 personen
52
Materiaal retourneren
2 personen
53
Wedstrijdadministratie archiveren
54
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Statafelsaantal 4
Tafelkleedaantal 8

Sportmateriaal

Modelzeilbotenaantal 20
Reservezeilenaantal 6
Reserveaccu'saantal 20
Afstandsbedieningenaantal 20
Wedstrijdboeienaantal 8
Ankergewichtenaantal 8
Parcourslijnenaantal 4
Start- en finishvlaggenaantal 4
Startnummersaantal 25
Reddingsboeiaantal 2
Reddingsvestenaantal 6
Waterdichte opbergboxenaantal 6

Apparatuur

Marifoonsaantal 4
Megafoon
Stopwatchaantal 3
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Batterijladersaantal 6
Mobiele verlichtingaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Opscheptangenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 6
Wegwijzerbordenaantal 8
Prijstrofeeënaantal 3
Medaljesaantal 20
Start- en finishbordaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 8
Vaatdoekenaantal 12
Bezemaantal 2
Blikvanger
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het wedstrijdformat en de regels minimaal 6 weken vooraf vast. Bepaal hoeveel heats of rondes je nodig hebt, hoe je startnummers toewijst en wanneer de uitslag wordt vastgesteld.
Reserveer de locatie en controleer vergunningen minstens 8 weken vooraf. Loop ook na of partytenten, verlengsnoeren, mobiele verlichting en publiek langs de waterkant zijn toegestaan.
Inspecteer elke boot uiterlijk 3 dagen voor de wedstrijd. Test per boot de afstandsbediening, accu en batterijen en leg reservezeilen en reserveaccu’s in waterdichte opbergboxen klaar.
Zet het parcours op de wedstrijddag minimaal 2 uur voor de eerste start uit. Controleer wedstrijdboeien, ankergewichten, parcourslijnen en start- en finishvlaggen vanaf de kant én vanuit het water.
Plan registratie en ontvangst vóór de eerste heat. Richt één tafel in voor startnummers en deelnemerslijst, zet koffie en thee klaar en houd reddingsboei, reddingsvesten, megafoon en stopwatch direct bereikbaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een modelzeilwedstrijd organiseren?: Begin 8 tot 12 weken vooraf met locatie, vergunningen en wedstrijdformat. Nodig deelnemers uiterlijk 4 weken vooraf uit, zodat je de deelnemerslijst en startnummers op tijd kunt maken.
Hoeveel tijd kost het opbouwen van een modelzeilwedstrijd?: Reken op minimaal 2 uur voor het parcours, de registratie, partytenten en catering. Plan daarnaast 30 minuten voor een laatste controle van boten, accu’s, communicatie en veiligheidsmateriaal.
Hoe controleer je modelzeilboten voor een wedstrijd?: Controleer elke boot uiterlijk 3 dagen vooraf op zeil, romp, afstandsbediening en aandrijving. Test accu’s en batterijen volledig en leg per wedstrijdgroep reserveaccu’s en reservezeilen klaar.
Wat heb je nodig voor de veiligheid bij een modelzeilwedstrijd?: Leg minimaal één reddingsboei en meerdere reddingsvesten bij het water klaar. Wijs vóór de eerste heat een verantwoordelijke aan en zorg dat communicatie via marifoon of megafoon en een stopwatch direct beschikbaar is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.