Eine Modellsegelregatta organisieren

Bei einer Modellsegelregatta müssen Wettkampfplanung, Technik und Uferbetrieb gleichzeitig funktionieren. Lege zuerst Format und Regeln fest, reserviere dann den Austragungsort und kläre Genehmigungen, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Bootsprüfung und die Vorbereitung von Strecke, Sicherheitsausrüstung und Verpflegung. Der Ablaufplan hilft dir, 54 Aufgaben und 48 benötigte Dinge rechtzeitig zusammenzuführen, ohne wichtige Details am Veranstaltungstag nachholen zu müssen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
2
Spielregeln festlegen
2 Personen
3
Wettkampfort reservieren
4
Genehmigungen prüfen
5
Teilnehmer einladen
2 Personen
6
Publikumseinladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Teilnehmerliste erstellen
10
Startnummern zuweisen
11
Preise bestellen
12
Boote inspizieren
2 Personen
13
Akkus und Batterien testen
2 Personen
14
Wettkampfstrecke abstecken
2 Personen
15
Wettervorhersage prüfen
16
Material abholen
2 Personen
17
Einkaufen gehen
2 Personen
18
Boote beladen
2 Personen
19
Location inspizieren
2 Personen
20
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
21
Partyzelte aufbauen
4 Personen
22
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
23
Cateringbereich einrichten
2 Personen
24
Getränke kalt stellen
2 Personen
25
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
26
Snacks vorbereiten
3 Personen
27
Parcoursbojen platzieren
3 Personen
28
Start- und Ziellinie markieren
2 Personen
29
Wettkampfleitung instruieren
4 Personen

Event

30
Teilnehmende empfangen
3 Personen
31
Boote prüfen
3 Personen
32
Startnummern ausgeben
2 Personen
33
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
34
Eröffnungsbriefing halten
2 Personen
35
Erstes Rennen betreuen
5 Personen
36
Zwischenstände erfassen
2 Personen
37
Getränke nachfüllen
2 Personen
38
Snacks servieren
2 Personen
39
Folgerennen begleiten
5 Personen
40
Boote aus dem Wasser holen
3 Personen
41
Endstand überprüfen
2 Personen
42
Preisverleihung durchführen
3 Personen
43
Freie Vorführungen begleiten
3 Personen
44
Letzte Getränke servieren
2 Personen
45
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

46
Parcoursmaterial entfernen
3 Personen
47
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
48
Abfall sammeln
2 Personen
49
Geschirr abwaschen
2 Personen
50
Location reinigen
3 Personen
51
Material prüfen und trocknen
2 Personen
52
Material zurückbringen
2 Personen
53
Wettkampfunterlagen archivieren
54
Restbestand einlagern
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
StühleAnz. 50
StehtischeAnz. 4
TischdeckeAnz. 8

Sportmaterial

ModellsegelbooteAnz. 20
ErsatzplanenAnz. 6
ErsatzakkusAnz. 20
FernbedienungenAnz. 20
WettkampfschwimmbojenAnz. 8
AnkergewichteAnz. 8
ParcourslinienAnz. 4
Start- und ZielflaggenAnz. 4
StartnummernAnz. 25
RettungsringAnz. 2
SchwimmwestenAnz. 6
Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 6

Ausstattung

UKW-FunkgeräteAnz. 4
Megafon
StoppuhrAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
BatterieladegeräteAnz. 6
Mobile BeleuchtungAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
KaffeetassenAnz. 40
AusgießkannenAnz. 8

Küche

ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6

Dekoration

WettkampfplakateAnz. 6
Wegweiser-SchilderAnz. 8
PreistrophäenAnz. 3
MedaillenAnz. 20
Start- und ZielflaggeAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 8
GeschirrtücherAnz. 12
BesenAnz. 2
Blickfang
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege das Wettkampfformat fest, bevor du Teilnehmer einlädst. Startsystem, Rundenanzahl und Wertung bestimmen, wie viele Startnummern, Bojen, Flaggen und Zeitmessungen du brauchst.
Reserviere den Wettkampfort früh und prüfe Genehmigungen mindestens mehrere Wochen vor dem Termin. Kläre dabei auch, wo Partyzelte, Tische, Zuschauer und der Registrierungstisch stehen dürfen.
Teste Boote, Fernbedienungen, Akkus und Batterien nicht erst am Regattatag. Plane eine vollständige technische Kontrolle spätestens am Vortag und halte Ersatzakkus sowie Ersatzplanen in wasserdichten Aufbewahrungsboxen bereit.
Stecke die Wettkampfstrecke vor dem Einlass ab und kontrolliere, ob Bojen, Ankergewichte und Parcourslinien sicher sitzen. Rettungsring, Schwimmwesten, UKW-Funkgeräte und Megafon müssen vom Ufer aus sofort erreichbar sein.
Plane die Verpflegung für die Wartezeiten zwischen den Läufen. Getränke sollten vor Beginn kalt stehen, Kaffee und Tee vorbereitet sein; erfasse Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung, nicht erst beim Catering vor Ort.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Modellsegelregatta organisieren?: Beginne idealerweise sechs bis acht Wochen vorher mit Format, Ort und Genehmigungen. Vier Wochen vor dem Termin sollten Einladungen verschickt und die Anmeldung geöffnet sein.
Was muss ich bei einer Modellsegelregatta zuerst planen?: Starte mit Wettkampfformat und Spielregeln, danach folgen Ort und Genehmigungen. Erst wenn diese Eckpunkte feststehen, lassen sich Teilnehmerzahl, Startnummern, Strecke und Material zuverlässig planen.
Wie prüfe ich die Modellsegelboote vor der Regatta?: Kontrolliere jedes Boot spätestens am Vortag auf Funktion, Fernbedienung, Akku und Batterie. Lade Ersatzakkus und Batterien vollständig und bewahre empfindliches Material wasserdicht auf.
Wann soll die Wettkampfstrecke aufgebaut werden?: Baue Bojen, Ankergewichte, Parcourslinien sowie Start- und Zielflaggen am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor dem ersten Start auf. So bleibt Zeit, die Strecke vom Ufer aus zu testen und bei Wind oder verändertem Wasserstand nachzujustieren.

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