Wat heb je nodig voor een midgetgolfwedstrijd?

Voor een midgetgolfwedstrijd heb je meer nodig dan clubs en ballen. Regel ook scorekaarten, pennen, naambadgehouders en een aparte registratietafel, zodat teams snel kunnen starten. Voor het eten en drinken zijn herbruikbare borden, glazen, bestek, serveerschalen en koelboxen nodig. Denk daarnaast op tijd aan prijzen, afvalbakken, verlengkabels en verlichting als de wedstrijd of ontvangst later op de dag plaatsvindt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 56
Buffettafelsaantal 3
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare glazenaantal 100
Kopjesaantal 60
Vorkenaantal 60
Messenaantal 60
Lepelsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Draadloze microfoon
Bluetoothspeaker

Sportmateriaal

Midgetgolfclubsaantal 56
Midgetgolfballenaantal 60
Scorebordenaantal 12
Pennenaantal 60
Reservepotloodslijpersaantal 4

Decoratie

Feestvlaggenaantal 4
Ballonnenaantal 50
Naambadgehoudersaantal 60
Prijstafelkleed

Verlichting

Lichtslingersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 sixpacks
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bitterballen - 200 stuks
- Mini-kaassoufflés - 100 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Stokbrood - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Hummus - 6 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Mini-pistolets - 80 stuks
- Beleg voor broodjes - 5 kilogram
- Gemengde groene salade - 6 kilogram
- Pastasalade - 6 kilogram
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Vegetarische maaltijdschalen - 12 porties
- Veganistische maaltijdschalen - 6 porties
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Dessert - 60 porties
- Slagroom - 6 bussen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Schoonmaaksponzen - 6 stuks
- Keukenhandschoenen - 2 dozen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Zakdoekjes - 6 dozen
- Ballonlint - 2 rollen
- Plakband - 4 rollen
- Naamstickers - 2 pakken
- Printpapier - 1 pak
- Koffiefilters - 2 pakken

Tips

Neem per deelnemer één scorekaart en één pen mee, plus minimaal 10% extra pennen. Leg reservepotloodslijpers bij de wedstrijdtafel als je met potlood werkt.
Zet voor de registratie één tafel en minstens twee stoelen klaar. Leg naambadges, deelnemerslijst en teamschema daar uiterlijk 30 minuten voor de ontvangst neer.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel ze vooraf in koelboxen. Voorzie daarnaast koffie en thee met een koffiezetapparaat en waterkoker.
Regel prijzen uiterlijk 1 week vooraf en leg ze op een apart prijstafeltje met tafelkleed. Zo hoef je na de laatste ronde niet meer te zoeken of improviseren.
Test microfoon, Bluetoothspeaker, lichtslingers, verlengkabels en stekkerdozen minstens 1 uur voor de start. Neem alleen apparatuur mee die op de baan toegestaan is en controleer waar stopcontacten zitten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel midgetgolfballen heb ik nodig per deelnemer?: Reken op minimaal 1 bal per deelnemer en neem 10% extra mee voor verlies of beschadiging. Bij 30 deelnemers zijn dat dus minstens 33 ballen.
Hoeveel pennen heb ik nodig voor een midgetgolfwedstrijd?: Gebruik minimaal 1 pen per scorekaart en leg 10% reserve klaar. Voor 30 deelnemers neem je daarom 33 pennen mee; met teams kun je ze bij de wedstrijdtafel uitdelen.
Wanneer moet ik de midgetgolfbaan reserveren?: Reserveer de baan zodra je een verwacht aantal deelnemers hebt, bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Vraag meteen hoeveel clubs, ballen, tafels en stoelen de locatie zelf levert.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een midgetgolfwedstrijd?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor 30 deelnemers betekent dat 60 tot 90 drankjes, plus extra water bij warm weer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.