Wat heb je nodig voor een medisch congres?

Voor een medisch congres heb je meer nodig dan stoelen en een beamer. De registratie, presentaties, accreditatie en technische ondersteuning vragen elk om eigen materialen. Denk ook aan reservekabels, badgehouders, routebordjes en voldoende schrijfwaren voor deelnemers. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst bij het congresplan, zodat je spullen op tijd kunt verzamelen, controleren en klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 180
Congrestafelsaantal 24
Registratietafelsaantal 3
Sprekersstoelenaantal 8
Kleedkamertafelsaantal 4
Buffettafelsaantal 8
Kapstokkenaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Projectorenaantal 2
Projectieschermenaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 2
Presentatieklikkersaantal 3
HDMI-kabelsaantal 4
HDMI-adaptersaantal 4
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Laptopladersaantal 4
Powerbanksaantal 4

Registratie

Badgehoudersaantal 180
Lanyardsaantal 180
Clipboardsaantal 6
Balpennenaantal 60
Naamstickersaantal 30
Printpapieraantal 2
Kleurmarkeerstiftenaantal 12
Nietmachinesaantal 2
Briefopenersaantal 2
Presentatiemappenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 180
Waterglazenaantal 180
Wijnglazenaantal 180
Dinerbordenaantal 180
Dessertbordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerlepelsaantal 20
Koffiekannenaantal 8
Thermoskannenaantal 10
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12
Waterkaraffenaantal 20

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Voedseltangenaantal 8
Voedselbakkenaantal 20
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4

Decoratie

Congresbanierenaantal 4
Richtingsbordenaantal 12
Tafelkaartstandaardsaantal 24
Tafellopersaantal 12

Verlichting

Ledtafellampenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 6 kilo
- Zwarte thee - 300 zakjes
- Kruidenthee - 150 zakjes
- Suikersticks - 500 stuks
- Melkcups - 400 stuks
- Havermelk - 12 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Koffiekoeken - 220 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jam - 6 potten
- Honing - 4 potten
- Mineraalwater plat - 120 flessen
- Mineraalwater bruisend - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 18 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 30 kilo
- Mini-komkommers - 8 kilo
- Cherrytomaten - 8 kilo
- Wortels - 6 kilo
- Paprika's - 6 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 10 kilo
- Meloenen - 6 stuks
- Gemengde noten - 4 kilo
- Rijstcrackers - 3 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Hummus - 5 kilo
- Roomkaas - 4 kilo
- Jonge kaas - 8 kilo
- Brie - 4 kilo
- Gerookte kipfilet - 5 kilo
- Gerookte zalm - 3 kilo
- Hummuswraps - 80 stuks
- Volkorenbrood - 18 broden
- Witte broodjes - 180 stuks
- Volkoren broodjes - 120 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Boterservingskuipjes - 200 stuks
- Mayonaise - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Pestosaus - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 500 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Gemengde salade - 18 kilo
- Komkommersalade - 10 kilo
- Pastasalade - 18 kilo
- Aardappelsalade - 15 kilo
- Gegrilde groenten - 12 kilo
- Kipfilet - 24 kilo
- Zalmfilet - 12 kilo
- Vegetarische groenteburgers - 50 stuks
- Rijst - 12 kilo
- Aardappelkroketten - 15 kilo
- Broodjes voor diner - 220 stuks
- Knoflooksaus - 3 liter
- Tomatensaus - 5 liter
- Chocolademousse - 180 porties
- Vers fruitdessert - 180 porties
- Koffiemelk - 6 liter
- Rode wijn - 36 flessen
- Witte wijn - 36 flessen
- Alcoholvrij bier - 72 flesjes
- Bier - 144 flesjes
- Servetten - 600 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 10 pakken
- Handzeep - 8 flacons
- Handdesinfectiegel - 12 flacons

Tips

Neem per presentatieruimte minimaal één laptop, projector en projectiescherm op in je planning. Leg HDMI-kabels, adapters en een presentatieklikker vooraf klaar; controleer de aansluiting uiterlijk één dag voor het congres.
Bereken voor registratie één badgehouder, lanyard en naamsticker per deelnemer plus 10 procent reserve. Leg ook balpennen, clipboards en de gecontroleerde deelnemerslijst bij de registratietafels.
Voorzie elke spreker van een eigen presentatiekopie en verzamel de definitieve bestanden uiterlijk 24 uur vooraf. Bewaar ze op de congreslaptops en neem laptopladers en powerbanks mee als reserve.
Tel per zaal het aantal microfoons, microfoonstandaards, stekkerdozen en verlengsnoeren voordat de opbouw begint. Houd per technisch onderdeel minstens één reservekabel of adapter achter de hand.
Druk programma's, certificaten en route- en zaalbordjes vóór de congresdag af. Neem extra printpapier, kleurmarkeerstiften en nietmachines mee; dieetwensen en cateringhoeveelheden moeten uiterlijk 48 uur vooraf bevestigd zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel badges moet ik bestellen voor een medisch congres?: Bestel één badgehouder, lanyard en naamsticker per aangemelde deelnemer en tel 10 procent reserve. Bij 200 deelnemers kom je daarmee uit op 220 sets.
Hoeveel dagen van tevoren moet ik presentaties verzamelen?: Vraag de definitieve presentaties uiterlijk 24 uur voor de start van het congres op. Controleer bestanden en aansluitingen daarna nog één keer in de zaal.
Hoeveel reservekabels heb ik nodig voor een congres?: Plan per zaal minimaal één extra HDMI-kabel en één extra HDMI-adapter. Bij drie zalen neem je dus minstens drie reservesets mee, naast de kabels die in gebruik zijn.
Wanneer moet ik dieetwensen en catering bevestigen?: Verzamel dieetwensen tijdens de aanmelding en bevestig aantallen en wijzigingen uiterlijk 48 uur voor het congres. Zo kan de cateraar de hoeveelheden en aangepaste maaltijden nog verwerken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!