Wat heb je nodig voor een matchrace zeilwedstrijd?

Voor een matchrace heb je meer nodig dan alleen twee zeilboten. De baan moet blijven liggen, deelnemers moeten veilig kunnen varen en de walorganisatie heeft eigen materiaal nodig voor registratie, communicatie en catering. Regel veiligheidsboot, reddingsvesten, werplijnen en portofoons ruim vooraf. Plan daarnaast waterdichte bakken voor formulieren en apparatuur, plus stroom en verlichting als de opbouw of afbouw buiten daglicht valt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Matchrace zeilbotenaantal 4
Veiligheidsboot
Wedstrijdboeienaantal 8
Ankersaantal 8
Ankerlijnenaantal 8
Startlijn
Finishlijn
Botennummersaantal 4
Reddingsvestenaantal 20
Werplijnenaantal 4
Peddelsaantal 4
Waterdichte opbergbakkenaantal 6

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Portofoonsaantal 6
Megafon
Marifoon
Laptopsaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 4
Bouwlampenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 10
Serveerlepelsaantal 10

Keuken

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Koelelementenaantal 20

Schoonmaak

Afvalzakkenaantal 40
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 12
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2

Decoratie

Routebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 6
Wedstrijdvlaggenaantal 12
Naamkaartjesaantal 100
Tafelkledenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 12 zakken
- Mini-broodjes - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Jonge kaas - 4 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Notenmix - 4 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen

Tips

Reserveer naast de matchrace zeilboten ook een veiligheidsboot en controleer vooraf of reddingsvesten, werplijnen en peddels compleet aan boord liggen. Houd per opvarende een passend reddingsvest beschikbaar.
Neem voor de wedstrijdbaan niet alleen boeien mee, maar ook ankers en ankerlijnen. Test vóór de wedstrijddag of de ankerlijnen lang genoeg zijn voor de waterdiepte op de gekozen locatie.
Maak de registratietafel compleet met laptop, printer, wedstrijdformulieren en waterdichte opbergbakken. Leg een reserve set formulieren klaar, zodat een natte of vastgelopen printer de aanmelding niet stillegt.
Plan per vier tot zes deelnemers minstens één portofoon voor de wedstrijdorganisatie en gebruik een marifoon voor communicatie met de veiligheidsboot. Leg de communicatiemiddelen uiterlijk tijdens de haveninspectie klaar en test elk kanaal.
Voor de walpost heb je naast tafels en stoelen ook partytenten, afvalbakken, herbruikbare drinkglazen, borden, bestek en koffiekopjes nodig. Zet de catering minimaal 60 minuten vóór de eerste start klaar, zodat registratie en briefing niet door boodschappen worden onderbroken.

Veelgestelde vragen

Wat heb je minimaal nodig voor een matchrace zeilwedstrijd?: Reken minimaal op twee matchrace zeilboten, één veiligheidsboot, wedstrijdboeien met ankers en ankerlijnen, een start- en finishlijn, botennummers en reddingsmateriaal. Voor de wal zijn daarnaast een registratietafel, communicatieapparatuur en wedstrijdformulieren nodig.
Hoeveel reddingsvesten heb ik nodig voor matchrace zeilen?: Voorzie één passend reddingsvest per persoon aan boord van de wedstrijd- en veiligheidsboten, plus minstens 2 reservevesten aan de wal. Tel bemanning, wedstrijdleiding en eventuele opstappers mee voordat je bestelt of huurt.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een matchrace?: Gebruik minimaal 3 portofoons: één voor de wedstrijdleiding, één voor de start- of finishpost en één voor de walorganisatie. Bij een grotere baan of meerdere posten is één portofoon per operationele post praktischer; reserveer daarnaast een marifoon voor de veiligheidsboot.
Wanneer moet ik materiaal voor een matchrace reserveren?: Reserveer boten, veiligheidsboot, boeien en marifoon bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Bestel prijzen, medailles, botennummers en sponsormateriaal minimaal 3 weken vóór de wedstrijddag, zodat ontbrekende onderdelen nog kunnen worden aangevuld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.