Que faut-il prévoir pour des voiles de match race ?

Pour une compétition de voiles de match race, il faut préparer à la fois le plan d’eau, les bateaux et l’accueil à quai. Prévoyez un bateau de sécurité, des bouées, des lignes d’ancrage et des gilets de sauvetage en nombre adapté aux équipages. À terre, la table d’inscription, les moyens de communication, l’impression des formulaires et la signalétique sont souvent oubliés. Cette liste vous aide à réunir le matériel avant l’installation du parcours et l’arrivée des participants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Voiliers de match-raceqté 4
Bateau de sécurité
Bouées de compétitionqté 8
Ancresqté 8
Lignes d’ancrageqté 8
Ligne de départ
Ligne d’arrivée
Numéros de bateauqté 4
Gilets de sauvetageqté 20
Lignes de lancerqté 4
Pagaiesqté 4
Bacs de rangement étanchesqté 6

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Table d'inscription
Poubellesqté 6

Équipement

Talkies-walkiesqté 6
Mégaphone
VHF
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Projecteurs de chantierqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 120
Assiettes réutilisablesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 10
Cuillères de serviceqté 10

Cuisine

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pains de glaceqté 20

Nettoyage

Sacs poubelleqté 40
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons de nettoyageqté 12
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2

Décoration

Panneaux de directionqté 8
Panneaux indicateursqté 6
Drapeaux de matchqté 12
Badges nominatifsqté 100
Nappesqté 8

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 12 sacs
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Mélange de noix - 4 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez au moins un gilet de sauvetage par personne embarquée, équipage et équipe de sécurité compris, puis ajoutez quelques tailles de rechange. Les gilets et les lignes de lancer doivent être accessibles avant le premier départ.
Préparez les bouées avec leurs ancres et leurs lignes d’ancrage avant de les charger sur le bateau de sécurité. Contrôlez les longueurs et les points de fixation la veille, plutôt qu’au moment d’installer le parcours.
Réservez un moyen de communication pour chaque poste qui doit rester joignable pendant les manches : talkies-walkies, VHF et mégaphone ne remplacent pas les mêmes usages. Chargez les batteries et prévoyez des rallonges et multiprises pour le matériel à terre.
Installez la table d’inscription avec les ordinateurs portables, l’imprimante et les formulaires imprimés au moins une heure avant l’ouverture des inscriptions. Gardez les documents dans des bacs de rangement étanches si le quai est exposé aux embruns.
Calculez la vaisselle réutilisable sur la base d’un verre et d’une assiette par personne, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Les tentes, tables, chaises, poubelles et éclairages LED doivent être disponibles avant l’accueil, surtout si le rangement se fait après la tombée du jour.

Questions fréquentes

Combien de gilets de sauvetage faut-il pour une compétition de match race ?: Prévoyez un gilet par personne embarquée sur les voiliers et le bateau de sécurité. Ajoutez au moins 10 % de réserve, avec plusieurs tailles adaptées aux équipages et aux bénévoles.
Combien de temps avant faut-il préparer les bouées du parcours ?: Préparez les bouées, ancres et lignes d’ancrage la veille de la compétition. Faites un contrôle final du matériel et des fixations au moins 2 heures avant l’installation sur l’eau.
Que faut-il prévoir pour la table d’inscription ?: Prévoyez une table, des chaises, un ordinateur portable, une imprimante, les formulaires imprimés et une alimentation avec rallonges et multiprises. Installez le poste au moins 1 heure avant l’ouverture des inscriptions.
Combien de verres et d’assiettes prévoir pour les participants ?: Comptez 1 verre et 1 assiette par personne, avec environ 10 % de réserve pour les pertes et les remplacements. Ajoutez les couverts et les tasses à café selon le nombre de participants et de bénévoles attendus.

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