Wat heb je nodig voor een longboardwedstrijd?

Voor een longboardwedstrijd regel je meer dan boards en startnummers. Deelnemers hebben bescherming, drinken en duidelijke informatie nodig; organisatoren vooral stroom, communicatie en materiaal dat tegen buitengebruik kan. Denk vooraf aan een aparte inschrijfplek met laptop en printer, koelboxen voor drank en een geluidsinstallatie voor startinstructies. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, meenemen of reserveren voordat de eerste startgroep klaarstaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 8

Sportmateriaal

Longboardsaantal 6
Starthekkenaantal 2
Finishdoek
Stopwatchesaantal 6
Meetlintenaantal 2
Helmenaantal 10
Kniebeschermersaantal 10
Elleboogbeschermersaantal 10
Polsbeschermersaantal 10
Afzethekkenaantal 30
Verkeerskegelsaantal 40
Pionnenaantal 30
Markeertapeaantal 10
Pijlbordenaantal 12
Startnummersaantal 120
Polsbandjesaantal 150
Juryformulierenaantal 150
Prijzenaantal 12
Medaillesaantal 30
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 30

Apparatuur

Mobiele geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Portofoonsaantal 8
Laptopsaantal 2
Printers

Verlichting

Ledbouwlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Podiumbordenaantal 3
Sponsorbannersaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Handvegersaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 30 flessen
- Cola - 20 flessen
- Cola Zero - 20 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Ice tea - 12 flessen
- Appelsap - 10 pakken
- Sinaasappelsap - 10 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Bolletjes - 120 stuks
- Volkoren bolletjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfilet - 2 kilogram
- Hummus - 12 kuipjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 4 kilogram
- Komkommers - 10 stuks
- Paprika - 3 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Bananen - 8 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 6 kuipjes
- Servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Suikerzakjes - 200 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Theedoeken - 12 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en zet extra water apart voor deelnemers die na een manche terugkomen. Gebruik herbruikbare drinkbekers en verdeel de voorraad over minstens twee koelboxen.
Leg per deelnemer een helm, kniebeschermers, elleboogbeschermers en polsbeschermers klaar. Controleer de beschermingsmaat vóór de wedstrijddag; op locatie ontbreekt meestal tijd om nog passende sets te zoeken.
Voor registratie heb je minimaal één laptop en printer nodig, plus reservepapier en inkt. Neem ook powerbanks mee, zodat inschrijvingen en uitslagen niet stilvallen wanneer stroom op afstand ligt.
Gebruik portofoons voor start, finish en medische ondersteuning en test ze vóór de eerste heat. Neem voor elk vast punt één portofoon en houd minimaal één extra exemplaar achter de hand.
Verlengkabels, stekkerdozen en ledbouwlampen worden vaak te laat geregeld. Tel de aansluitpunten vooraf en neem minimaal één extra stekkerdoos en verlengkabel mee voor geluidsinstallatie, printer en verlichting.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een longboardwedstrijd?: Reken op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur en voeg daarna ongeveer één drankje per persoon per uur toe. Voor deelnemers bij warm weer leg je extra water apart; koelboxen houden de voorraad bruikbaar tijdens de wedstrijd.
Welke bescherming hebben longboarders nodig?: Voor iedere deelnemer heb je een passende helm, kniebeschermers, elleboogbeschermers en polsbeschermers nodig. Controleer de maten uiterlijk één week vooraf en reserveer enkele extra sets voor beschadigde of vergeten bescherming.
Wat heb ik nodig voor de inschrijving op locatie?: Neem minimaal één laptop, één printer, voldoende papier en reserve-inkt mee. Leg de startnummers en deelnemersinformatie per startgroep klaar en test de printer uiterlijk de dag vóór de wedstrijd.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een longboardwedstrijd?: Gebruik minimaal één portofoon bij de start, één bij de finish en één voor de wedstrijdleiding of medische ondersteuning. Neem daarnaast minstens één reserveportofoon mee en test het bereik vóór de eerste startgroep.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.