Boodschappenlijst voor een lentefietstocht

Voor een lentefietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een mooie route. Regel eten en drinken voor de deelnemers, duidelijke routeaanduiding en materiaal voor pech onderweg. Bij de start en pauzeplek komen daar tafels, bekers, koffievoorzieningen en koeling bij. Controleer vooraf hoeveel deelnemers zich hebben aangemeld en stem je voorraad daarop af, met extra marge voor drinken en kleine fietsreparaties.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 70
Biertafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Serveerplankenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 6

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 35
Routebordenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 12
Fietspompenaantal 4
Fietsreparatiesetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 10
Veiligheidshesjesaantal 12
Fietsstandaardsaantal 4

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Mobiele opladersaantal 4
Verlengkabelsaantal 3
Mobiele geluidsbox

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4
Lichtsnoerenaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasbakkenaantal 3
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Broodjes - 90 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 8 kuipjes
- Jongbelegen kaas - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 80 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Theedoeken - 12 stuks

Tips

Plan per deelnemer minstens één flesje of ruime beker drinken voor onderweg en reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes bij de start of pauze. Zet gekoelde dranken pas op de ochtend zelf klaar.
Neem voor fietspech niet alleen één fietspomp mee: leg per groep een reparatieset en enkele reservebinnenbanden klaar. Controleer vóór vertrek of pompen, bandenlichters en gereedschap compleet zijn.
Gebruik routepijlen en routeborden op alle afslagen en onduidelijke kruisingen. Leg ze uiterlijk de dag ervoor klaar en neem een reservevoorraad mee voor borden die losraken of verdwijnen.
Voor een pauze met koffie en thee heb je een koffiezetapparaat, thermoskannen, kopjes en een stroomoplossing nodig. Test apparatuur en laad portofoons, mobiele opladers en geluidsapparatuur de avond ervoor op.
Was groenten en fruit vooraf en bereid broodjes zo dicht mogelijk op het startmoment. Bewaar beleg en gesneden producten gekoeld en neem serveertangen, snijplanken en keukenmessen apart mee.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een lentefietstocht?: Neem eten en drinken, herbruikbare bekers, borden en bestek mee, plus routepijlen, routeborden en verkeerskegels. Voor onderweg zijn fietspompen, fietsreparatiesets en reservebinnenbanden nodig. Bij de start of pauzeplek komen tafels, stoelen, koelboxen en koffievoorzieningen van pas.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een fietstocht?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en voeg extra water toe voor warm weer. Voor een groep van 20 deelnemers betekent dat minimaal 40 tot 60 drankmomenten bij de start of pauze, naast drinken voor onderweg.
Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een fietstocht?: Leg minimaal één reservebinnenband per tien deelnemers klaar, met een ondergrens van twee stuks voor kleine groepen. Combineer dit met minstens één fietspomp en één reparatieset per begeleidende groep.
Wanneer moet ik spullen voor een lentefietstocht regelen?: Reserveer startlocatie, tenten, tafels en eventuele portofoons uiterlijk twee weken vooraf. Controleer de routeaanduiding en fietsreparatiesets uiterlijk één dag eerder en zet gekoelde producten pas op de ochtend van de tocht klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.