Lederbewerkingsworkshop organiseren: complete checklist

Een lederbewerkingsworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen leer en gereedschap klaarleggen. Je moet werkstations logisch indelen, snij- en ponsgereedschap veilig verdelen en deelnemers vooraf goed informeren. Plan daarnaast tijd voor werkvoorbeelden, werkbladen, catering en een rustige ontvangst. Deze checklist zet de voorbereiding van datum en aanmeldingen tot het openen van de locatie in een praktische volgorde.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
Workshopprogramma opstellen
Deelnemersaantal bepalen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Materialen en gereedschap bestellen
Catering reserveren
Werkvoorbeelden maken
Werkbladen voorbereiden
Naambadges voorbereiden
Deelnemers herinneren
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koud zetten
Materialen sorteren
2 personen
Locatie openen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Werkstations inrichten
3 personen
Gereedschap klaarleggen
2 personen
Veiligheidsinstructies ophangen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Ontvangsttafel inrichten

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Programma toelichten
Veiligheidsinstructie geven
Leder en gereedschap demonstreren
Werkstuk laten kiezen
2 personen
Leer snijden begeleiden
3 personen
Randen afwerken begeleiden
3 personen
Pauzedranken serveren
2 personen
Patronen en gaten aftekenen
2 personen
Gaten ponsen begeleiden
3 personen
Dinerbuffet klaarzetten
2 personen
Dinerbuffet serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Naaien en monteren begeleiden
3 personen
Werkstukken presenteren
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Gereedschap verzamelen
3 personen
Werktafels leegmaken
3 personen
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
Voorraad controleren
Geleende spullen retourneren
2 personen
Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Buffettafelaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Snijmattenaantal 24
Lederen messenaantal 12
Rolmessenaantal 6
Leren priemenaantal 24
Gatenponzenaantal 24
Houten hamersaantal 12
Snijlinialenaantal 12
Ponsblokkenaantal 6
Naaipriemenaantal 24
Leren naaldenaantal 48
Steekmarkeerdersaantal 24
Scharenaantal 12
Meetlintenaantal 12
Lijmpistolenaantal 4
Föhnsaantal 2

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Koffiekopjesaantal 30
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Naambadgesaantal 24
Tafelkledenaantal 6
Informatiebordenaantal 6

Verlichting

Werktafellampenaantal 12

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 3
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Handvegersaantal 6
Stofzuiger
Vuilnisbakkenaantal 4
Rubberen werkmattenaantal 6

Catering

Boodschappen

Workshopmateriaal

Leerrestantenaantal 30
Lederen vellenaantal 24
Lederen koordenaantal 100
Waxdraadaantal 24
Klinknagelsaantal 200
Drukkersaantal 100
Gespenaantal 30
D-ringenaantal 50
Karabijnhakenaantal 30
Viltstiftenaantal 24
Potlodenaantal 24
Papieren patronenaantal 60
Schuurpapieraantal 30
Randverfaantal 6
Lederolieaantal 6
Lederwasaantal 6
Contactlijmaantal 6
Lijmkwastenaantal 24
Katoenen poetsdoekenaantal 30

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 24
Snijbestendige handschoenenaantal 12
Werkhandschoenenaantal 24
Pleisters
Brandblusdeken

Presentatie

Flip-over
Flip-overstiften
Werkboekjesaantal 24
Pennensetsaantal 24
Opbergdozenaantal 12
Etikettenaantal 100

Tips

Plan per deelnemer een eigen werkstation met snijmat, snijliniaal, meetlint en de benodigde messen, priemen en ponsen. Zo voorkom je dat meerdere mensen tegelijk naar één stuk gereedschap moeten zoeken.
Maak werkvoorbeelden vóór je de workshop aankondigt. Test ook de werkbladen zelf, zodat je weet hoeveel tijd elk onderdeel kost en welke uitleg deelnemers nodig hebben.
Hang veiligheidsinstructies zichtbaar op voordat de eerste deelnemer binnenkomt. Bespreek bij de start in elk geval het gebruik van lederen messen, rolmessen, gatenponzen en houten hamers.
Sorteer materialen per werkstation en controleer ze aan de hand van de deelnemerslijst. Leg naambadges klaar bij de ontvangsttafel en reserveer extra exemplaren voor last-minute aanmeldingen.
Regel koffie, thee, koud water en catering vóór de workshopdag. Zet dranken koud, vul herbruikbare bekers aan en houd rekening met verzamelde dieetwensen voordat je de bestelling bevestigt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een lederbewerkingsworkshop voor te bereiden?: Reken op minimaal 2 tot 3 weken voor locatie, programma, aanmeldingen en bestellingen. Plan daarnaast 2 tot 3 uur op de dag zelf voor tafels, werkstations, gereedschap, catering en veiligheidsinstructies.
Hoe richt je werkstations in voor een lederbewerkingsworkshop?: Zet per deelnemer een stoel en werkplek klaar met een snijmat, meetlint, snijliniaal en de gereedschappen die in het programma nodig zijn. Houd gemeenschappelijk gereedschap apart en zorg dat alle stations minstens 30 minuten vóór ontvangst gereed zijn.
Wanneer moet je materialen voor een lederbewerkingsworkshop bestellen?: Bestel materialen en gereedschap zodra het deelnemersaantal is bepaald, bij voorkeur 2 tot 3 weken vóór de workshop. Controleer uiterlijk 3 dagen vooraf of alles is geleverd en sorteer de materialen daarna per werkstation.
Wat moet je op de dag van een lederbewerkingsworkshop als eerste doen?: Open de locatie minimaal 2 uur vóór de start. Zet eerst tafels en stoelen goed, richt daarna de werkstations in, leg gereedschap klaar, hang veiligheidsinstructies op en bereid vervolgens de ontvangsttafel en koffie en thee voor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.