Boodschappenlijst voor een lasergametoernooi

Voor een lasergametoernooi heb je meer nodig dan alleen lasergamegeweren en vesten. Regel ook reservebatterijen, teamarmbanden, scoreformulieren en communicatiemiddelen voor de begeleiding. Voor het eten en drinken komen herbruikbare bekers, borden, serveerschalen, koelboxen en thermoskannen van pas. Met deze boodschappenlijst controleer je vóór de speeldag of zowel het speelveld, de registratiebalie als het cateringbuffet compleet is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Statafelsaantal 4
Tafelkleedaantal 8

Sportmateriaal

Lasergamegewerenaantal 30
Lasergamevestenaantal 30
Reservebatterijenaantal 40
Oplaadstationsaantal 6
Teamarmbandenaantal 60
Pionnenaantal 24
Afzetlintaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Scorebordenaantal 4
Scoreformulierenaantal 100
Pennenaantal 30

Apparatuur

Portofoonsaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 3
Megafoon
Powerbanksaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 10
Schenkkanaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerbestekaantal 8

Decoratie

Ballonnenaantal 80
Prikkabelsaantal 4
Naamkaartjesaantal 70
Prijzenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilset
Emmersaantal 2
Handvegersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Afvalbakkenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispenseraantal 2
Eerstehulpset

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 48 flesjes
- Water met koolzuur - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Broodjes - 80 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Kaas - 2 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsasaus - 4 potten
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mueslirepen - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 kilo
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Tel de lasergamegeweren en vesten per team en leg reservebatterijen apart klaar. Test de apparatuur uiterlijk één dag voor het toernooi, zodat je nog tijd hebt voor vervanging of opladen.
Neem per team een set teamarmbanden mee en leg extra exemplaren klaar. Zonder duidelijke teamindeling ontstaat vooral bij de registratie en de eerste ronde onnodige vertraging.
Print de scoreformulieren vooraf en leg minstens twee pennen per wedstrijdtafel klaar. Bewaar extra formulieren in een aparte map voor een fout ingevulde of zoekgeraakte score.
Voorzie de organisatie van portofoons of mobiele telefoons en laad powerbanks volledig op. Bij een groter speelveld zijn minstens twee communicatiemiddelen praktisch: één bij de registratie en één bij de wedstrijdleiding.
Zet koelboxen, herbruikbare bekers, borden en serveerschalen vóór de eerste wedstrijd klaar. Gebruik thermoskannen voor warme dranken en plan het snijden van hapjes op een vaste plek met snijplanken en broodmessen.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een lasergametoernooi?: Je hebt lasergamegeweren, vesten, reservebatterijen, teamarmbanden en materiaal voor de afbakening nodig. Voeg scoreborden, scoreformulieren, pennen en minstens twee communicatiemiddelen voor de organisatie toe.
Hoeveel reservebatterijen heb ik nodig voor een lasergametoernooi?: Neem minimaal één volledige reserveset mee voor alle lasergamegeweren en vesten die tegelijk worden gebruikt. Controleer de batterijen één dag vooraf en leg ze gesorteerd klaar bij de materiaalvoorraad.
Wat moet ik regelen voor eten en drinken bij een lasergametoernooi?: Reken per deelnemer op een herbruikbare beker, een bord en een bestekset. Voor de uitgifte heb je daarnaast serveerschalen, een schenkkan, koelboxen en eventueel thermoskannen nodig; zet het buffet vóór de start van ronde één klaar.
Hoeveel scoreformulieren en pennen moet ik meenemen?: Print minimaal één scoreformulier per geplande wedstrijd en neem 20 procent extra mee voor vergissingen of verloren formulieren. Leg per scoretafel twee pennen klaar en bewaar extra exemplaren bij de registratiebalie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.