Que faut-il prévoir pour un tournoi de laser game ?

Pour un tournoi de laser game, la liste de courses ne se limite pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir de quoi identifier les équipes, suivre les scores, baliser les zones et garder le matériel opérationnel pendant toute la session. Quantifiez les consommables selon le nombre de joueurs et vérifiez à l’avance les équipements fournis par la salle. Les oublis les plus fréquents concernent les piles, les rallonges, les stylos et le refroidissement des boissons.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Tables hautesqté 4
Nappeqté 8

Matériel de sport

Pistolets de laser gameqté 30
Gilets de laser gameqté 30
Piles de rechangeqté 40
Stations de rechargeqté 6
Bracelets d’équipeqté 60
Cônesqté 24
Ruban de balisageqté 4
Chronomètresqté 4
Panneaux de scoreqté 4
Feuilles de scoreqté 100
Stylosqté 30

Équipement

Talkies-walkiesqté 6
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Téléphones portablesqté 3
Mégaphone
Batteries externesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 10
Carafeqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Couverts de serviceqté 8

Décoration

Ballonsqté 80
Guirlandes lumineusesqté 4
Badges nominatifsqté 70
Prixqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8

Nettoyage

Aspirateur
Kit de lavage
Seauxqté 2
Balais à mainqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12
Poubellesqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Distributeur de serviettesqté 2
Kit de premiers secours

Catering

Courses
- Eau plate - 48 bouteilles
- Eau gazeuse - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Sandwichs - 80 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Fromage - 2 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Sauce salsa - 4 pots
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Barres de céréales - 60 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Glaçons - 10 kilos
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Mettez-les au frais au moins 3 heures avant l’arrivée des joueurs.
Comptez 1 bracelet d’équipe par joueur, plus 10 % de réserve. Préparez aussi les badges nominatifs avant l’ouverture des inscriptions pour éviter de ralentir l’accueil.
Gardez au minimum 2 jeux de piles de rechange par pistolet si le matériel n’est pas rechargeable. Si des stations de recharge sont utilisées, testez chaque branchement la veille.
Prévoyez 1 feuille de score par manche et au moins 2 stylos pour chaque table de score. Une réserve de 20 % couvre les feuilles perdues et les stylos qui ne fonctionnent plus.
Achetez ou emportez suffisamment de gobelets, assiettes et couverts pour le nombre prévu de participants, avec une marge de 10 %. Prenez aussi des glacières pour transporter les boissons et des plateaux pour le buffet.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un tournoi de laser game ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Pour 20 joueurs et une session de 3 heures, prévoyez environ 80 à 100 boissons selon la température et le repas prévu.
Que faut-il acheter pour gérer les scores d’un tournoi de laser game ?: Prévoyez au moins 1 feuille de score par manche, 2 stylos par table et un panneau de score visible. Ajoutez environ 20 % de feuilles et de stylos en réserve pour les erreurs ou les pertes.
Combien de piles de rechange faut-il pour un laser game ?: Prévoyez 2 jeux de piles de rechange par pistolet lorsque les appareils fonctionnent avec des piles. Vérifiez le type exact et testez le matériel au moins 24 heures avant le tournoi.
Quand préparer les boissons et les encas pour le tournoi ?: Refroidissez les boissons au moins 3 heures avant l’accueil et préparez les encas 1 à 2 heures avant le début. Gardez-les séparés du matériel de jeu et notez les besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions.

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