LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerd lasergame-uitje

Een lasergame-uitje staat of valt met een tijdige reservering en een duidelijk deelnemersaantal. Regel eerst locatie, tijd en vervoer; werk daarna aan aanmeldingen, betalingen en dieetwensen. Geef het definitieve aantal op tijd door en bereid teamindeling, route en ontvangst voor. Denk na afloop van het spel ook aan eten, drinken, tafels, servies en een plek om samen af te sluiten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Lasergame reserveren

  • Locatie en tijd bevestigen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemerslijst bijwerken

  • Betalingen controleren

  • Vervoer en route delen

  • Definitief aantal doorgeven

  • Boodschappenlijst controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Eten voorbereiden

    3 personen

  • Materialen verzamelen

    2 personen

  • Deelnemersinformatie printen

  • Locatie controleren

    2 personen

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen plaatsen

    3 personen

  • Buffet inrichten

    3 personen

  • Servies klaarzetten

    2 personen

  • Versiering ophangen

    2 personen

  • Muziek aansluiten

  • Spelindeling klaarleggen

  • Ontvangsttafel klaarzetten

    2 personen

  • Teamindeling voorbereiden

    2 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    3 personen

  • Aanwezigheid registreren

    2 personen

  • Welkomstdrankjes serveren

    2 personen

  • Speluitleg verzorgen

    2 personen

  • Teams indelen

    2 personen

  • Lasergamerondes begeleiden

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Snacks serveren

    2 personen

  • Dinerbuffet openen

    3 personen

  • Diner serveren

    3 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Prijsuitreiking verzorgen

    2 personen

  • Vrije nazit begeleiden

    2 personen

Nazorg

  • Restanten verpakken

    2 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Materialen inladen

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Eindafrekening controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 36
  • Buffettafelsaantal 2
  • Afvalbakkenaantal 4

Servies

  • Herbruikbare bordenaantal 36
  • Herbruikbare kommenaantal 36
  • Herbruikbare glazenaantal 50
  • Koffiekopjesaantal 36
  • Besteksetsaantal 36
  • Serveerkommenaantal 8
  • Opscheplepelsaantal 8

Keuken

  • Snijplankenaantal 3
  • Koks- en broodmessenaantal 6
  • Serveertangenaantal 4
  • Waterkokersaantal 2
  • Koffiezetapparaat
  • Thermoskannenaantal 3

Apparatuur

  • Bluetoothspeaker
  • Verlengsnoerenaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 3
  • Oplaadkabelsaantal 4

Sportmateriaal

  • Lasergamevestenaantal 30
  • Lasergamegewerenaantal 30
  • Teamlintenaantal 30
  • Scoreformulierenaantal 40
  • Pennenaantal 10

Decoratie

  • Ballonnenaantal 40
  • Slingersaantal 6
  • Welkomstbord
  • Prijzenaantal 3

Verlichting

  • Ledlampenaantal 4
  • Lichtgevende armbandenaantal 36

Schoonmaak

  • Emmersaantal 2
  • Sponzenaantal 6
  • Microvezeldoekenaantal 10
  • Afwasborstelsaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Reserveer de lasergamelocatie zodra je een voorkeursdatum hebt. Bevestig daarna tijd, spelduur, groepsgrootte en eventuele regels voor kleding of begeleiding.
  • Stuur uitnodigingen uiterlijk 3 weken vooraf en sluit de aanmeldingen ongeveer 7 dagen voor het uitje. Dan kun je betalingen, dieetwensen en het definitieve aantal controleren.
  • Deel route, vertrektijd en vervoersafspraken minstens 3 dagen vooraf. Zet ook een contactpersoon en een herkenbaar verzamelpunt in de deelnemersinformatie.
  • Maak de teamindeling vooraf met teamlinten en leg scoreformulieren en pennen klaar. Zo verlies je bij aankomst geen tijd aan het verdelen van spelers en materialen.
  • Koel dranken enkele uren voor vertrek en zet eten, servies en afvalbakken klaar voordat de groep terugkomt. Controleer bovendien verlengsnoeren, stekkerdozen en oplaadkabels voordat je muziek of andere apparatuur aansluit.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een lasergame-uitje reserveren?
Reserveer bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf, vooral als je met een grotere groep gaat of een specifieke dag nodig hebt. Bevestig locatie en tijd opnieuw zodra de reservering vaststaat.
Wanneer moet ik het definitieve aantal deelnemers doorgeven?
Geef het definitieve aantal uiterlijk 7 dagen voor het lasergame-uitje door, tenzij de locatie een andere termijn hanteert. Controleer daarvoor nog één keer de aanmeldingen en betalingen.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de voorbereiding op de dag zelf?
Plan minimaal 2 uur voor boodschappen, eten voorbereiden, tafels en stoelen plaatsen, buffet inrichten en materialen verzamelen. Leg teamindeling en deelnemersinformatie al eerder klaar.
Wanneer verstuur ik de route en praktische informatie?
Stuur route, vervoersafspraken, vertrektijd en verzamelpunt minstens 3 dagen vooraf. Vermeld ook wat deelnemers moeten meenemen en wie op de dag bereikbaar is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!