Lasercutworkshop organiseren: checklist en planning

Een lasercutworkshop vraagt vooral om een strakke voorbereiding van bestanden, materialen en veiligheid. Bepaal eerst het workshopproject en controleer of de locatie voldoende stroom, werkruimte en afzuiging heeft. Reserveer de lasercutter op tijd en test elk snijbestand met een proefsnede voordat je materiaal bestelt. Vlak voor de workshop draait alles om sorteren, opladen, klaarzetten en een opbouw waarbij deelnemers veilig kunnen werken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Workshopproject bepalen
2 personen
Locatie en stroom controleren
2 personen
Lasercutter reserveren
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemers bevestigen
Workshophandleiding maken
2 personen
Ontwerpsjablonen voorbereiden
2 personen
Snijbestanden controleren
2 personen
Proefsnede uitvoeren
2 personen
Snijmaterialen bestellen
Veiligheidsinstructie printen
Naamkaartjes voorbereiden
Boodschappen doen
2 personen
Lasercutter technisch controleren
2 personen
Materialen sorteren
2 personen
Laptopbestanden klaarzetten
2 personen
Apparatuur opladen
Materialen en apparatuur inpakken
3 personen

Event

Locatie openen
2 personen
Leveringen aannemen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Lasercutter plaatsen
3 personen
Afzuiging aansluiten
2 personen
Ontwerpstations installeren
3 personen
Veiligheidsmaterialen klaarleggen
2 personen
Werkmaterialen verdelen
3 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
Deelnemers registreren
2 personen
Veiligheidsregels uitleggen
2 personen
Lasercutter demonstreren
2 personen
Ontwerpen begeleiden
4 personen
Snijwerk begeleiden
3 personen
Dranken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Hapjes klaarzetten
2 personen
Broodjes serveren
3 personen
Werkstukken afwerken
3 personen
Werktafels tussentijds schoonmaken
2 personen
Afval tussentijds verwijderen
Laatste werkstukken controleren
2 personen
Lasercutter uitschakelen
2 personen
Apparatuur veilig afkoelen
Materialen en werkstukken verzamelen
3 personen

Nazorg

Werkstations leeghalen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Afval wegbrengen
2 personen
Apparatuur inpakken
3 personen
Voorraad en schade controleren
2 personen
Geleende apparatuur retourneren
2 personen
Deelnemers nazendbericht sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Ontvangsttafel
Opbergbakkenaantal 8
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Lasercutter
Afzuigunit
Laptopsaantal 5
Externe harde schijf
USB-sticksaantal 6
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 6
Beamer
Projectiescherm
Labelprinter

Materiaal

Berkenmultiplex platenaantal 30
Acrylplatenaantal 20
Kartonplatenaantal 30
Afplaktapeaantal 8
Schuurpapieraantal 30
Houtlijmaantal 4
Sleutelringenaantal 30
Katoenen koordaantal 2
Potlodenaantal 30
Linialenaantal 10
Scharenaantal 10
Snijmattenaantal 6
Stanleymessenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Koffiekannenaantal 2
Waterkanaantal 2
Serveerbladenaantal 4
Schaaltjesaantal 6

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 24
Stofmaskersaantal 30
Gehoorbeschermersaantal 12
Hittebestendige handschoenenaantal 4
Brandblusser
EHBO-set

Decoratie

Welkomstbord
Veiligheidsbordenaantal 4
Naamkaartjesaantal 30
Permanentmarkersaantal 12

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 3
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de proefsnede pas nadat de snijbestanden zijn gecontroleerd. Test per materiaalsoort, bijvoorbeeld berkenmultiplex, acryl en karton, zodat je instellingen niet tijdens de workshop hoeft uit te zoeken.
Controleer de locatie minimaal één week vooraf op stroompunten, plaats voor de lasercutter en aansluiting van de afzuigunit. Meet ook of werktafels, laptops en materiaalbakken logisch naast elkaar passen.
Maak de workshophandleiding en veiligheidsinstructie uiterlijk drie dagen vooraf af. Print extra exemplaren en leg de uitleg klaar bij de ontvangsttafel, zodat je niet iedereen mondeling vanaf nul hoeft te instrueren.
Verwerk dieetwensen en bevestig deelnemers vóór je boodschappen doet. Houd naamkaartjes, sjablonen en gesorteerde materialen per werkplek apart; dat voorkomt zoeken zodra de workshop begint.
Pak apparatuur en materialen de avond ervoor in en laad laptops, apparatuur en eventuele accu’s volledig op. Zet laptopbestanden bovendien op een externe harde schijf en USB-sticks, zodat één defect apparaat je workshop niet stillegt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een lasercutter reserveren?: Reserveer de lasercutter bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Zo houd je tijd over voor het bepalen van het workshopproject, het maken van sjablonen en een proefsnede.
Hoeveel materiaal heb ik nodig voor een lasercutworkshop?: Reken per deelnemer op materiaal voor minimaal 1 eindproject plus 10 tot 20% reserve voor mislukte sneden en oefenstukken. Bestel die reserve nadat je de bestanden en proefsnede hebt gecontroleerd.
Wanneer moet ik de veiligheidsinstructie geven?: Geef de veiligheidsinstructie direct bij de start, vóór iemand de lasercutter of materialen gebruikt. Trek hiervoor ongeveer 10 minuten uit en leg de geprinte instructie zichtbaar bij de machine.
Hoe lang duurt de opbouw van een lasercutworkshop?: Plan minimaal 60 tot 90 minuten voor de opbouw. In die tijd zet je tafels en stoelen klaar, plaats je de lasercutter, sluit je de afzuiging aan en controleer je laptops, bestanden en materialen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.