Zo organiseer je een lasercutworkshop

Begin met één haalbaar workshopproject en werk daarna terug vanaf de workshopdag. Controleer eerst of de locatie genoeg stroom, ventilatie en ruimte heeft voor werktafels, laptops en de lasercutter met afzuigunit. Reserveer de machine vroeg, test elk snijbestand met een proefsnede en bestel materiaal op basis van het maximale aantal deelnemers. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke ontvangst, een korte veiligheidsinstructie en een opstelling waarbij deelnemers veilig kunnen werken zonder kabels of platen in de looproute.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Workshopproject bepalen
2 personen
2
Locatie en stroom controleren
2 personen
3
Lasercutter reserveren
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemers bevestigen
8
Workshophandleiding maken
2 personen
9
Ontwerpsjablonen voorbereiden
2 personen
10
Snijbestanden controleren
2 personen
11
Proefsnede uitvoeren
2 personen
12
Snijmaterialen bestellen
13
Veiligheidsinstructie printen
14
Naamkaartjes voorbereiden
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Lasercutter technisch controleren
2 personen
17
Materialen sorteren
2 personen
18
Laptopbestanden klaarzetten
2 personen
19
Apparatuur opladen
20
Materialen en apparatuur inpakken
3 personen

Event

21
Locatie openen
2 personen
22
Leveringen aannemen
2 personen
23
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
24
Lasercutter plaatsen
3 personen
25
Afzuiging aansluiten
2 personen
26
Ontwerpstations installeren
3 personen
27
Veiligheidsmaterialen klaarleggen
2 personen
28
Werkmaterialen verdelen
3 personen
29
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
30
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
31
Deelnemers registreren
2 personen
32
Veiligheidsregels uitleggen
2 personen
33
Lasercutter demonstreren
2 personen
34
Ontwerpen begeleiden
4 personen
35
Snijwerk begeleiden
3 personen
36
Dranken serveren
2 personen
37
Dranken bijvullen
38
Hapjes klaarzetten
2 personen
39
Broodjes serveren
3 personen
40
Werkstukken afwerken
3 personen
41
Werktafels tussentijds schoonmaken
2 personen
42
Afval tussentijds verwijderen
43
Laatste werkstukken controleren
2 personen
44
Lasercutter uitschakelen
2 personen
45
Apparatuur veilig afkoelen
46
Materialen en werkstukken verzamelen
3 personen

Nazorg

47
Werkstations leeghalen
3 personen
48
Servies afwassen
2 personen
49
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
50
Locatie schoonmaken
3 personen
51
Afval wegbrengen
2 personen
52
Apparatuur inpakken
3 personen
53
Voorraad en schade controleren
2 personen
54
Geleende apparatuur retourneren
2 personen
55
Deelnemers nazendbericht sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Ontvangsttafel
Opbergbakkenaantal 8
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Lasercutter
Afzuigunit
Laptopsaantal 5
Externe harde schijf
USB-sticksaantal 6
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 6
Beamer
Projectiescherm
Labelprinter

Materiaal

Berkenmultiplex platenaantal 30
Acrylplatenaantal 20
Kartonplatenaantal 30
Afplaktapeaantal 8
Schuurpapieraantal 30
Houtlijmaantal 4
Sleutelringenaantal 30
Katoenen koordaantal 2
Potlodenaantal 30
Linialenaantal 10
Scharenaantal 10
Snijmattenaantal 6
Stanleymessenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Koffiekannenaantal 2
Waterkanaantal 2
Serveerbladenaantal 4
Schaaltjesaantal 6

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 24
Stofmaskersaantal 30
Gehoorbeschermersaantal 12
Hittebestendige handschoenenaantal 4
Brandblusser
EHBO-set

Decoratie

Welkomstbord
Veiligheidsbordenaantal 4
Naamkaartjesaantal 30
Permanentmarkersaantal 12

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 3
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan het project op de capaciteit van je machine. Maak vooraf één proefsnede in elk materiaal, zodat je weet hoeveel tijd berkenmultiplex, acryl en karton kosten voordat je deelnemers uitnodigt.
Controleer de stroomkring minimaal één week vooraf. Lasercutter, afzuigunit, laptops, beamer en opladers mogen niet zomaar allemaal op één stekkerdoos of verlenghaspel worden aangesloten.
Sluit de inschrijvingen uiterlijk enkele dagen voor de workshop. Verzamel dan ook dieetwensen, bevestig het deelnemersaantal en maak naamkaartjes; zo kun je materialen en werkplekken per persoon klaarleggen.
Zet de handleiding en ontwerpsjablonen op minstens twee plekken klaar, bijvoorbeeld op een laptop en een externe harde schijf. Neem daarnaast USB-sticks mee voor bestanden die deelnemers tijdens de workshop aanpassen.
Richt de ruimte eerst in op veiligheid en daarna op presentatie. Zet de lasercutter en afzuiging stabiel neer, houd kabels uit looppaden, leg snijmatten en beschermende materialen klaar en geef de veiligheidsinstructie voordat iemand begint.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een lasercutter reserveren voor een workshop?: Reserveer de lasercutter zodra je een datum en voorlopig deelnemersaantal hebt, bij voorkeur minimaal 4 tot 6 weken vooraf. Plan daarna nog tijd voor een technische controle en een proefsnede.
Hoeveel materiaal heb ik nodig per deelnemer aan een lasercutworkshop?: Reken per deelnemer op minimaal één volledig werkstuk plus ongeveer 10 tot 15 procent extra plaatmateriaal voor mislukte sneden en teststukken. Bereken berkenmultiplex, acryl en karton apart, omdat je project mogelijk niet elk materiaal gebruikt.
Wanneer moet ik de snijbestanden testen?: Test alle bestanden uiterlijk 7 dagen voor de workshop met hetzelfde materiaal en dezelfde instellingen als op de dag zelf. Controleer daarna nogmaals de bestandsversies op de laptops en USB-sticks.
Hoeveel tijd moet ik inplannen voor de veiligheidsinstructie?: Reserveer 10 tot 15 minuten aan het begin van de workshop voor de veiligheidsinstructie. Leg uit hoe deelnemers afstand houden van de machine, wanneer ze hulp vragen en waarom de afzuiging tijdens het snijden aan moet blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.