Lasercut-Workshop organisieren: die Checkliste für Vorbereitung und Durchführung

Bei einem Lasercut-Workshop müssen Kreativprojekt, Technik und Sicherheitsablauf zusammenpassen. Kläre zuerst Raum, Stromversorgung und die Reservierung des Laserschneiders, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Vorlagen, Schneidedateien, Materialien und ein Probeschneid. Am Veranstaltungstag brauchst du ausreichend Aufbauzeit für Absaugung, Laptops, Projektor und Arbeitsplätze. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Vorbereitung, ohne die einzelnen Arbeitsschritte aus dem Blick zu verlieren.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Workshopprojekt festlegen
2 Personen
Location und Strom prüfen
2 Personen
Lasercutter reservieren
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmer bestätigen
Workshop-Anleitung erstellen
2 Personen
Entwurfsvorlagen vorbereiten
2 Personen
Schneidedateien prüfen
2 Personen
Probeschneide durchführen
2 Personen
Schneidematerialien bestellen
Sicherheitsanweisung drucken
Namensschilder vorbereiten
Einkaufen gehen
2 Personen
Lasercutter technisch überprüfen
2 Personen
Materialien sortieren
2 Personen
Laptopdateien vorbereiten
2 Personen
Geräte aufladen
Materialien und Geräte einpacken
3 Personen

Event

Location öffnen
2 Personen
Lieferungen annehmen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Lasercutter aufstellen
3 Personen
Abluft anschließen
2 Personen
Designstationen aufbauen
3 Personen
Sicherheitsmaterialien bereitlegen
2 Personen
Arbeitsmaterialien verteilen
3 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Empfangstisch einrichten
2 Personen
Teilnehmer registrieren
2 Personen
Sicherheitsregeln erklären
2 Personen
Lasercutter demonstrieren
2 Personen
Entwürfe begleiten
4 Personen
Schnitzarbeiten begleiten
3 Personen
Getränke servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
Snacks bereitstellen
2 Personen
Brötchen servieren
3 Personen
Arbeiten fertigstellen
3 Personen
Werkbänke zwischendurch reinigen
2 Personen
Abfall zwischendurch entfernen
Letzte Werkstücke überprüfen
2 Personen
Lasercutter ausschalten
2 Personen
Geräte sicher abkühlen lassen
Materialien und Werkstücke sammeln
3 Personen

Nachbereitung

Arbeitsstationen leer räumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Location reinigen
3 Personen
Müll entsorgen
2 Personen
Geräte einpacken
3 Personen
Bestände und Schäden prüfen
2 Personen
Geliehene Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
Nachricht an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

ArbeitstischeAnz. 6
StühleAnz. 24
Empfangstisch
AufbewahrungsboxenAnz. 8
TischdeckenAnz. 6

Ausstattung

Laserschneider
Absaugeinheit
LaptopsAnz. 5
Externe Festplatte
USB-SticksAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
Beamer
Projektionsleinwand
Etikettendrucker

Material

Birken-MultiplexplattenAnz. 30
AcrylplattenAnz. 20
KartonplattenAnz. 30
AbklebebandAnz. 8
SchleifpapierAnz. 30
HolzleimAnz. 4
SchlüsselringeAnz. 30
BaumwollkordelAnz. 2
BleistifteAnz. 30
LinealeAnz. 10
ScherenAnz. 10
SchneidemattenAnz. 6
CuttermesserAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 30
TellerAnz. 30
BestecksetsAnz. 30
KaffeekannenAnz. 2
WasserkanneAnz. 2
ServiertablettsAnz. 4
SchälchenAnz. 6

Sicherheit

SchutzbrillenAnz. 24
StaubmaskenAnz. 30
GehörschutzAnz. 12
Hitzebeständige HandschuheAnz. 4
Feuerlöscher
Erste-Hilfe-Set

Dekoration

Willkommensschild
SicherheitsschilderAnz. 4
NamensschilderAnz. 30
PermanentmarkerAnz. 12

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 3
EimerAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege das Workshopprojekt fest, bevor du Material bestellst. Prüfe anschließend jede Schneidedatei mit einem Probeschneid, damit Fehler nicht erst während der Workshopzeit auffallen.
Plane für die Technik mindestens 60 Minuten Aufbauzeit ein. Laserschneider, Absaugeinheit, Abluft, Verlängerungskabel, Laptops und Beamer sollten vor dem Eintreffen der Teilnehmer getestet werden.
Bestelle Birken-Multiplex, Acryl und Karton nicht erst nach den Anmeldungen. Rechne pro Person mit mindestens einem vollständigen Werkstück plus etwa 10 bis 15 Prozent Reserve für Fehlschnitte.
Drucke die Sicherheitsanweisung und bereite Namensschilder vor dem Veranstaltungstag vor. Lege Schneidematten, Cuttermesser, Scheren, Lineale und Bleistifte an festen Arbeitsplätzen bereit, damit niemand während der Einführung suchen muss.
Packe Dateien auf Laptop, externer Festplatte und USB-Sticks und lade alle Geräte am Vortag auf. So kannst du bei einem technischen Ausfall schnell auf eine zweite Datenquelle wechseln.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Vorbereitung für einen Lasercut-Workshop?: Plane mindestens 5 bis 7 Tage für Einladungen, Anmeldungen, Materialbestellung und Dateien ein. Der technische Test und der Probeschneid sollten spätestens 24 Stunden vor dem Workshop abgeschlossen sein.
Wie viel Material brauche ich für einen Lasercut-Workshop?: Plane pro Teilnehmer mindestens ein Werkstück und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Materialreserve ein. Bei mehreren Entwürfen oder einer offenen Auswahl solltest du die Reserve auf etwa 20 Prozent erhöhen.
Wann sollte ich den Lasercutter reservieren?: Reserviere den Lasercutter, sobald Termin, Teilnehmerzahl und Workshopprojekt feststehen, idealerweise mindestens 2 bis 3 Wochen vorher. So bleibt Zeit für einen Probeschneid und eine technische Ersatzlösung.
Wie viel Zeit brauche ich am Veranstaltungstag für den Aufbau?: Rechne mit mindestens 60 Minuten für Tische, Lasercutter, Absaugung, Abluft, Laptops und Beamer. Öffne den Raum so früh, dass Sicherheitsanweisung und Teilnehmerempfang vor Beginn vollständig vorbereitet sind.

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