Boodschappenlijst voor een landschapsfietstocht

Voor een landschapsfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en routekaarten. Regel eten en drinken voor start, rustpunt en finish, plus materiaal om onderweg pech en slecht zicht op te vangen. Denk ook aan de inrichting van de locaties: tafels, bekers, koelboxen en afvalbakken worden snel vergeten. Gebruik deze boodschappenlijst naast de deelnemerslijst, zodat je hoeveelheden kunt afstemmen op het aantal aanmeldingen en dieetwensen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 20
Statafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 70
Koffiekopjesaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveerlepelsaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 4
Powerbanksaantal 4
Portofoonsaantal 6

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 4
Fietsreparatiesetsaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 8
Fietsstandaardsaantal 4
Reflectiehesjesaantal 12
Fietsenstallingrekkenaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 6
Routekaartenaantal 60

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Verlengkabelsaantal 4

Decoratie

Routepijlenaantal 40
Afzetlintenaantal 8
Start- en finishbannersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenthee - 1 doos
- Mineraalwater - 60 liter
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Appelsap - 6 liter
- Isotone sportdrank - 24 liter
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Mueslirepen - 70 stuks
- Rozijnen - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte pistolets - 70 stuks
- Meergranenpistolets - 40 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Groentesoep - 12 liter
- Soepstengels - 6 pakken
- Koekjes - 5 pakken
- Papieren servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reken per deelnemer op meerdere drinkmomenten en zet water, koffie en thee verdeeld klaar bij start, rustpunt en finish. Vul koelboxen pas vlak voor vertrek, zodat gekoelde producten niet onnodig lang buiten de koeling staan.
Voorzie naast hapjes en broodjes ook serveerlepels, snijplanken, messen en voldoende herbruikbaar servies. Die keukenmaterialen worden vaak wel gebruikt, maar niet op de boodschappenlijst gezet.
Neem voor pech onderweg minimaal één fietspomp, één fietsreparatieset en reservebinnenbanden mee. Verdeel dit over de begeleiders of volgploeg in plaats van alles op één vaste locatie te leggen.
Plaats routepijlen en linten vóór de deelnemers vertrekken en neem routekaarten mee als controle voor begeleiders. Portofoons en opgeladen mobiele telefoons helpen wanneer iemand afwijkt of achteropraakt.
Zorg dat start en finish ook bij minder licht herkenbaar blijven met ledlampen en reflectiehesjes. Leg EHBO-koffers, nooddekens en powerbanks vóór de briefing op een vaste, direct bereikbare plek.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een landschapsfietstocht?: Neem eten en drinken, koelboxen, herbruikbare bekers en borden, routekaarten en bewegwijzering mee. Voeg fietsreparatiesets, fietspompen, reservebinnenbanden, EHBO-koffers, nooddekens en verlichting toe.
Hoeveel eten en drinken moet ik inkopen voor een fietstocht?: Stem de aantallen af op de definitieve deelnemerslijst en plan eten en drinken voor minimaal drie momenten: start, rustpunt en finish. Houd de verzamelde dieetwensen apart bij voordat je de boodschappen bestelt.
Welke fietsreparatiespullen moet ik meenemen onderweg?: Neem minimaal een fietspomp, fietsreparatieset, bandenlichters en reservebinnenbanden mee. Verdeel deze spullen over meerdere begeleiders, zodat pechhulp niet afhankelijk is van één persoon.
Wat moet ik regelen voor een fietstocht bij slecht weer of weinig licht?: Neem reflectiehesjes, ledlampen, nooddekens en EHBO-koffers mee en controleer de weersverwachting vóór de tocht. Leg deze materialen uiterlijk bij het opbouwen van de startlocatie klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.