Que prévoir pour une randonnée à vélo ?

Une randonnée à vélo demande plus qu’un itinéraire et des vélos en bon état. Cette liste couvre le ravitaillement, l’accueil au départ et à l’arrivée, le point de repos, la réparation et la sécurité. Prévoyez aussi le matériel qui disparaît vite le jour J : chambres à air adaptées, batteries chargées, gobelets et sacs pour les déchets. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits et de la distance, mais certains repères évitent les oublis de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 20
Tables hautesqté 4
Poubellesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 70
Couverts réutilisablesqté 70
Tasses à caféqté 60

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Cuillères de serviceqté 8

Équipement

Glacièresqté 6
Téléphones portablesqté 4
Batteries externesqté 4
Talkies-walkiesqté 6

Matériel de sport

Pompes à véloqté 4
Kits de réparation véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneusqté 8
Supports à vélosqté 4
Gilets réfléchissantsqté 12
Supports de stationnement pour vélosqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6
Cartes d'itinéraireqté 60

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Rallongesqté 4

Décoration

Flèches de directionqté 40
Rubans de balisageqté 8
Bannières de départ et d’arrivéeqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Thé au citron - 1 boîte
- Eau minérale - 60 litres
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Jus d’orange - 8 litres
- Jus de pomme - 6 litres
- Boisson sportive isotonique - 24 litres
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Barres de muesli - 70 unités
- Raisins secs - 2 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Pain complet - 12 pains
- Pistolets blancs - 70 pièces
- Petits pains multicéréales - 40 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Soupe de légumes - 12 liter
- Bâtonnets apéritifs - 6 paquets
- Biscuits - 5 paquets
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis adaptez selon la météo, la distance et l’accès aux points d’eau. Gardez une réserve dans les glacières au départ et au point de repos.
Comptez au moins 1 encas et 1 sandwich par participant, avec une marge de 10 % pour les imprévus. Séparez les options alimentaires indiquées lors des inscriptions avant de remplir les glacières.
Pour la réparation, prévoyez au minimum 1 pompe, 2 kits de réparation et plusieurs chambres à air de rechange par groupe d’accompagnement. Vérifiez que les chambres à air correspondent bien aux dimensions des vélos inscrits.
Chargez les téléphones, batteries externes et talkies-walkies la veille, puis testez les communications avant le départ. Une batterie externe par personne responsable du parcours est un repère pratique pour une journée complète.
Installez les lampes LED et les gilets réfléchissants avant la fermeture si le parcours peut se terminer dans une lumière faible. Prévoyez aussi une trousse de premiers secours et une couverture de survie dans chaque véhicule ou groupe d’assistance.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une randonnée à vélo ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 500 à 750 ml par heure selon la chaleur et l’intensité. Ajoutez une réserve de 10 % et répartissez-la entre le départ et le point de repos.
Combien d’encas faut-il acheter par cycliste ?: Comptez au moins 1 encas et 1 sandwich par participant pour une randonnée de plusieurs heures. Ajoutez 10 % de marge, surtout si la distance dépasse 40 km ou si aucun commerce n’est prévu sur le parcours.
Quand vérifier le matériel de réparation des vélos ?: Faites un premier contrôle 2 à 3 jours avant la randonnée, puis vérifiez les pompes, chambres à air et kits le matin du départ. Testez aussi les téléphones, batteries externes et talkies-walkies avant l’arrivée des participants.
Combien de temps avant faut-il préparer le café et le thé ?: Préparez le café et le thé juste avant l’ouverture de l’accueil, idéalement 30 à 45 minutes avant le départ. Remplissez les thermos au dernier moment pour garder les boissons chaudes pendant l’inscription.

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