LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een landgoedrommelmarkt organiseren

Een landgoedrommelmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen neerzetten. Je moet verkopers tijdig vastleggen, de terreinindeling en parkeerroute bepalen en controleren of vergunningen, verzekering, stroom en toiletten geregeld zijn. Begin met de datum, openingstijden en aanmeldingen; werk daarna toe naar de plattegrond, voorraad en communicatie. Deze checklist helpt je de 77 taken in een logische volgorde af te werken, inclusief de praktische zaken die vaak pas op de laatste dag worden ontdekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en tijden publiceren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Verkopers werven

    2 personen

  • Aanmeldingen openen

  • Vergunningen controleren

  • Verzekering controleren

  • Terreinindeling tekenen

    2 personen

  • Verkoperslijst bijhouden

  • Dieetwensen verzamelen

  • Stroompunten controleren

    2 personen

  • Parkeerroute bepalen

    2 personen

  • Toiletvoorziening vastleggen

  • Verkopers bevestigen

  • Plattegrond naar verkopers sturen

  • Boodschappenlijst opstellen

    2 personen

  • Voorraad controleren

    2 personen

  • Boodschappen bestellen

  • Promotie op sociale media plaatsen

  • Weersverwachting controleren

  • Slechtweerscenario bevestigen

    2 personen

  • Verkopersinformatie nasturen

  • Contant wisselgeld halen

  • Boodschappen ophalen

    2 personen

  • Koelwaren koelen

    2 personen

  • Koffie- en theeset klaarzetten

    2 personen

  • Verkoopprijzen voor catering maken

  • Kassabonnen klaarleggen

  • Terrein afvalvrij maken

    4 personen

  • Tafels uitladen

    4 personen

  • Partytenten opbouwen

    6 personen

  • Verlichting ophangen

    3 personen

  • Verkooptafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen plaatsen

    3 personen

  • Podiumvrije looproutes markeren

    2 personen

  • Ingang en uitgang markeren

    2 personen

  • Parkeerborden plaatsen

    2 personen

  • Kraamnummers ophangen

    2 personen

  • Cateringbuffet opbouwen

    3 personen

  • Kassa inrichten

    2 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    4 personen

  • Koffie en thee voorbereiden

    2 personen

  • EHBO-koffer klaarzetten

  • Toiletten controleren

    2 personen

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

Event

  • Verkopers ontvangen

    4 personen

  • Verkopers naar kramen verwijzen

    3 personen

  • Bezoekers verwelkomen

    3 personen

  • Toegang en looproutes bewaken

    2 personen

  • Cateringbalie bemannen

    3 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Buffetvoorraad aanvullen

    2 personen

  • Afvalpunten legen

    2 personen

  • Toiletten tussentijds controleren

    2 personen

  • Verlichting controleren

  • Verkopers einde melden

    2 personen

  • Bezoekers veilig uitgeleiden

    3 personen

  • Kassa afsluiten

    2 personen

  • Verkopers uitchecken

    3 personen

  • Catering sluiten

    3 personen

Nazorg

  • Restanten gekoeld opbergen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    5 personen

  • Partytenten afbreken

    6 personen

  • Verlichting verwijderen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    4 personen

  • Terrein schoonmaken

    4 personen

  • Servies en keukenspullen afwassen

    3 personen

  • Decoratie verwijderen

    2 personen

  • Materialen inventariseren

    2 personen

  • Beschadigde materialen apart zetten

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven boodschappen verwerken

    2 personen

  • Afval naar inzamelpunt brengen

    2 personen

  • Terreinoplevering controleren

    2 personen

  • Contant geld veilig afstorten

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 4
  • Marktkramenaantal 30
  • Klaptafelsaantal 8
  • Klapstoelenaantal 40
  • Barkrukkenaantal 6
  • Statafelsaantal 6
  • Kledingrekkenaantal 10
  • Opbergkrattenaantal 20
  • Transportwagensaantal 2

Apparatuur

  • Koelboxenaantal 4
  • Koffiezetapparatenaantal 3
  • Waterkokersaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Haspelsaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Handmicrofoon
  • Kassa
  • Pinapparaat
  • Contantgeldkist
  • Portofoonsaantal 6
  • EHBO-koffer
  • Zaklampenaantal 4

Verlichting

  • Lichtsnoerenaantal 8
  • Ledlampenaantal 12
  • Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 10
  • Welkomstbordenaantal 3
  • Kraamnummersaantal 30
  • Pijlbordenaantal 12
  • Prijshoudersaantal 60
  • Krijtbordenaantal 8
  • Stoepkrijtaantal 4
  • Afzetlintaantal 4
  • Grondpennenaantal 24
  • Spanbandenaantal 20
  • Touwaantal 2

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 150
  • Koffiekopjesaantal 80
  • Bordenaantal 100
  • Besteksetsaantal 100
  • Serveerbladenaantal 8
  • Schenk kannenaantal 6

Keuken

  • Thermoskannenaantal 6
  • Snijplankenaantal 4
  • Koksmesaantal 4
  • Keukentangenaantal 6
  • Opscheplepelsaantal 6
  • Koelelementenaantal 20
  • Foliehoudersaantal 2
  • Voorraadbakkenaantal 12
  • Barkaartstandaardsaantal 4
  • Snijplankmattenaantal 4

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 12
  • Bezemsetsaantal 4
  • Vloertrekkersaantal 2
  • Emmersaantal 4
  • Schoonmaakdoekenaantal 20
  • Handsprayflaconsaantal 6
  • Handwasstationsaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Open de verkopersaanmeldingen zodra datum en tijden vaststaan en houd één actuele verkoperslijst bij. Stuur de plattegrond en praktische informatie uiterlijk een week vooraf naar iedere bevestigde verkoper.
  • Teken de terreinindeling vóór je marktkramen, klaptafels en partytenten reserveert. Controleer daarbij looproutes, stroompunten, ruimte voor transportwagens en een plek voor kraamnummers en pijlborden.
  • Regel vergunningen, verzekering, toiletten en het slechtweerscenario niet pas in de laatste week. Controleer deze onderdelen minimaal 4 weken voor de markt en leg vast wie bij regen of harde wind beslist.
  • Maak naast eten en drinken ook een aparte controle voor techniek: verlengkabels, haspels, stekkerdozen en verlichting. Test koffiezetapparaten, waterkokers en lichtsnoeren vóór de opbouw, zodat je op de dag zelf geen defecte apparatuur ontdekt.
  • Plan de laatste bevoorrading op de dag ervoor of vroeg op de marktdag. Koel koelwaren vooraf, haal contant wisselgeld op en zet koffie- en theespullen klaar voordat verkopers en bezoekers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een landgoedrommelmarkt organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Gebruik de eerste 4 weken voor datum, vergunningen, verzekering, verkoperswerving en terreinindeling; plan de laatste week voor bevestigingen, boodschappen en een weerscontrole.
Hoeveel verkopers kan ik op een landgoedrommelmarkt plaatsen?
Dat hangt af van de beschikbare ruimte en de breedte van de looproutes. Teken eerst de plattegrond en houd per verkoper ruimte vrij voor een marktkraam of tafel, plus minimaal 1,5 meter voor bezoekers en doorgang.
Wanneer stuur ik de plattegrond naar de verkopers?
Stuur de plattegrond en kraamnummers uiterlijk 7 dagen voor de markt. Vermeld ook de aanrijroute, parkeerroute, opbouwtijd, beschikbare stroompunten en wat verkopers zelf moeten meenemen.
Wat moet ik doen bij slecht weer tijdens een landgoedrommelmarkt?
Bevestig uiterlijk 48 uur vooraf het slechtweerscenario op basis van de weersverwachting. Controleer partytenten, grondpennen, spanbanden en afzetlint en communiceer vóór de marktdag of de markt doorgaat, wordt aangepast of wordt afgelast.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!