Wat heb je nodig voor een LAN-party?

Een LAN-party vraagt om meer dan computers en games. Je hebt betrouwbare netwerkapparatuur, extra kabels en reserve-randapparatuur nodig om storingen snel op te lossen. Voor eten en drinken werkt een aparte buffettafel het prettigst, met koelboxen voor wat gekoeld moet blijven. Denk ook aan registratie, wedstrijdformulieren en materialen om kabels veilig te bundelen en looproutes vrij te houden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Registratietafel
Buffettafelaantal 2

Apparatuur

Netwerkswitchesaantal 3
Router
Ethernetkabelsaantal 30
Reserve-ethernetkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 12
Verlengsnoerenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 2
Reserve monitorenaantal 2
Reserve toetsenbordenaantal 2
Reserve muizenaantal 2
Luidsprekersaantal 2

Verlichting

LED-werklampenaantal 4
Lichtverlengsnoerenaantal 2

Materialen

Naamkaartjesaantal 30
Pennenaantal 12
Wedstrijdformulierenaantal 40
Plakbandaantal 4
Kabelbindersaantal 100
Kabeletikettenaantal 50
Afzetlintaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Koffiemokkenaantal 24
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerbladenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Pizzasnijderaantal 2
Opscheplepelsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stofzuiger
Dweilset
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Energiedrank - 48 blikjes
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Pizza margherita - 4 stuks
- Pizza salami - 4 stuks
- Vegetarische pizza - 4 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Koekjes - 4 pakken
- Mueslirepen - 30 stuks
- Chocoladerepen - 30 stuks
- Winegums - 3 zakken
- Drop - 3 zakken
- Appels - 24 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Druiven - 4 bakjes
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Servetten - 3 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Neem reserve-ethernetkabels mee naast de kabels die je vooraf test. Een defecte kabel is tijdens een wedstrijd snel vervangen als er al reserve-exemplaren klaarliggen.
Voorzie per deelnemer een zitplaats en plan daarnaast ruimte voor registratie, de buffettafel en netwerkapparatuur. Zo blijven schermen, kabels en eten uit elkaars weg.
Gebruik stekkerdozen, verlengsnoeren en kabelhaspels samen met kabelbinders en kabeletiketten. Label kabels voordat deelnemers binnenkomen; dat scheelt zoeken bij een netwerk- of stroomprobleem.
Leg reserve monitoren, toetsenborden en muizen apart maar zichtbaar klaar. Zo kun je een defect onderdeel binnen enkele minuten vervangen zonder de wedstrijd stil te leggen.
Zet herbruikbare bekers, koffiemokken, borden en bestek bij de buffettafel en plaats koelboxen daar direct naast. Reken bij een lange LAN-party op meerdere drinkmomenten per deelnemer en vul tussendoor aan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reservekabels heb ik nodig voor een LAN-party?: Neem minimaal één reserve-ethernetkabel per 8 tot 10 deelnemers mee, naast de kabels voor de vaste opstelling. Bij 20 deelnemers zijn 2 tot 3 reservekabels een praktisch minimum.
Hoeveel reserve muizen en toetsenborden heb ik nodig?: Voorzie bij maximaal 20 deelnemers minstens 1 reserve muis en 1 reserve toetsenbord. Bij een groter deelnemersaantal kun je rekenen op 1 reserve-exemplaar per 15 tot 20 spelers.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een LAN-party?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna op ongeveer 1 drankje per uur. Voor 20 deelnemers en 6 uur komt dat neer op circa 140 tot 180 drankjes, afhankelijk van formaat en soort.
Wanneer moet ik de netwerkapparatuur en kabels klaarzetten?: Zet switches, router, kabels en stroomverdeling minimaal 2 tot 3 uur voor de start op. Test de verbinding daarna nog een keer voordat deelnemers arriveren, zodat je tijd hebt voor vervanging of herconfiguratie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.