LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Kunstmarkt organiseren: checklist van plan tot marktdag

Een kunstmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen en deelnemers verzamelen. Je moet de indeling, aanmeldingen, vergunningdocumenten, stroom en betalingen op elkaar afstemmen. Begin met datum en locatie, leg daarna voorwaarden en kraamplaatsen vast en werk toe naar een definitieve deelnemerslijst. In de laatste week controleer je het weer, druk je plattegronden en bewegwijzering af en regel je materialen zoals tafels, partytenten, kassa’s en kabelgoten.

Gebruik dit plan

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie bevestigen

    2 personen

  • Kraamindeling uitwerken

    2 personen

  • Deelnemersvoorwaarden opstellen

    2 personen

  • Aanmeldformulier publiceren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Promotietekst verspreiden

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Deelnemerslijst bijwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Kraamplaatsen toewijzen

    2 personen

  • Reserveringen bevestigen

  • Deelnemersinstructies versturen

    2 personen

  • Vergunningdocumenten controleren

  • Stroompunten inventariseren

    2 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Definitieve deelnemers bevestigen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Materialen ophalen

    3 personen

  • Naambadges voorbereiden

    2 personen

  • Kraamnummers printen

  • Plattegrond printen

  • Bewegwijzering printen

  • Kassa en wisselgeld voorbereiden

    2 personen

  • EHBO-set controleren

  • Koelboxen vullen

    2 personen

  • Terrein vrijmaken

    4 personen

  • Kramen opbouwen

    6 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Stroom en verlichting aansluiten

    2 personen

  • Decoratie ophangen

    3 personen

  • Bewegwijzering plaatsen

    2 personen

  • Infobalie inrichten

    2 personen

  • Cateringtafel inrichten

    3 personen

  • Koffie en thee voorbereiden

    2 personen

  • Hapjes klaarzetten

    3 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    3 personen

  • Kramen aan deelnemers toewijzen

    2 personen

  • Naambadges uitdelen

    2 personen

  • Kraamopstellingen controleren

    3 personen

  • Infobalie bemannen

    2 personen

  • Bezoekers verwelkomen

    2 personen

  • Programma toelichten

  • Kunstenaars ondersteunen

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Cateringtafel schoonhouden

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Toiletten controleren

  • Route vrijhouden

  • Verlichting controleren

  • Voorraad controleren

  • Bezoekers informeren over sluiting

  • Deelnemers uitchecken

    2 personen

  • Kassa afsluiten

    2 personen

  • Kunstwerken veilig laten inpakken

    3 personen

Nazorg

  • Kramen afbreken

    6 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Decoratie verwijderen

    3 personen

  • Apparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Afval sorteren en afvoeren

    3 personen

  • Terrein schoonmaken

    4 personen

  • Materialen inventariseren

    2 personen

  • Materialen retourneren

    3 personen

  • Gevonden voorwerpen verzamelen

  • Restanten opbergen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Kraamtafelsaantal 30
  • Partytentenaantal 15
  • Stoelenaantal 80
  • Biertafelsaantal 10
  • Infobalie
  • Kledingrekkenaantal 6
  • Presentatiepanelenaantal 20
  • Afzetpalenaantal 12
  • Transportkarrenaantal 4

Servies

  • Koffiekopjesaantal 100
  • Glazenaantal 150
  • Bordenaantal 100
  • Besteksetsaantal 100
  • Serveerbladenaantal 10
  • Koffiekannenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 8

Decoratie

  • Tafelkledenaantal 35
  • Vlaggenlijnenaantal 12
  • Kraamnummersaantal 30
  • Naambadgesaantal 80
  • Badgehoudersaantal 80
  • Stoepbordenaantal 6
  • Bewegwijzeringsbordenaantal 12
  • Infobordenaantal 4
  • Kleefhakenaantal 50

Apparatuur

  • Kassaaantal 2
  • Pinapparatenaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 12
  • Stekkerdozenaantal 10
  • Kabelgotenaantal 20
  • Koelboxenaantal 8
  • Handlampenaantal 6
  • Mobiele speakersaantal 2

Verlichting

  • Ledlampenaantal 20
  • Lichtsnoerenaantal 10
  • Batterijenaantal 40

Keuken

  • Waterkokersaantal 3
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Snijplankenaantal 4
  • Broodmessenaantal 4
  • Serveertangenaantal 8
  • Scharenaantal 8
  • Krattenaantal 20
  • Koelelementenaantal 30

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 12
  • Stoffer en blikaantal 4
  • Dweilenaantal 4
  • Emmersaantal 4
  • Schoonmaakhandschoenenaantal 12
  • Papieren handdoekdispensersaantal 4
  • Desinfectiepompjesaantal 6
  • EHBO-set
  • Gereedschapskoffersaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg de kraamindeling vast voordat je deelnemers definitief bevestigt. Reserveer ruimte voor een infobalie, looproutes, afzetpalen en eventuele kledingrekken of presentatiepanelen.
  • Stuur deelnemersinstructies uiterlijk 7 dagen voor de kunstmarkt. Vermeld daarin hun kraamnummer, opbouwtijd, beschikbare stroompunten, parkeermogelijkheden en wat zij zelf moeten meenemen.
  • Controleer vergunningdocumenten en stroompunten minimaal 2 weken vooraf. Tel daarna hoeveel verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten nodig zijn; kabels los over een looproute vormen een direct risico.
  • Maak de betaalvoorziening de dag ervoor gereed. Test de kassa en pinapparaten, leg wisselgeld klaar en wijs per verkooppunt aan wie verantwoordelijk is voor betalingen en ontvangstbewijzen.
  • Plan een laatste materiaalcontrole 24 uur voor opening. Controleer onder meer kraamtafels, partytenten, stoelen, naambadges, kraamnummers, plattegronden, EHBO-set en de weersverwachting.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kunstmarkt organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en vergunningdocumenten. Gebruik de laatste 2 weken voor deelnemersbevestiging, kraamindeling, materialen en praktische instructies.
Wanneer moet ik deelnemers voor een kunstmarkt uitnodigen?
Publiceer het aanmeldformulier ongeveer 6 tot 8 weken voor de markt. Sluit de inschrijving uiterlijk 3 weken vooraf, zodat je kraamplaatsen kunt toewijzen en een definitieve deelnemerslijst kunt versturen.
Wat moet ik een week voor een kunstmarkt controleren?
Controleer 7 dagen vooraf de deelnemersinstructies, stroompunten, reserveringen, vergunningdocumenten en weersverwachting. Controleer ook of tafels, tenten, bewegwijzering, naambadges en betaalapparatuur beschikbaar zijn.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een kunstmarkt?
Reken op minimaal 2 tot 3 uur voor het plaatsen van kraamtafels, partytenten, stoelen, presentatiepanelen en bewegwijzering. Plan extra tijd als materialen moeten worden opgehaald of als meerdere stroompunten en kabelgoten moeten worden aangelegd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Gebruik dit plan

Gratis te starten — geen creditcard nodig.