Korfbaltoernooi organiseren: een praktische checklist

Een korfbaltoernooi vraagt meer voorbereiding dan alleen teams en velden regelen. Leg eerst datum, terrein, kantine en scheidsrechters vast; werk daarna het wedstrijdschema, de inschrijvingen en de vrijwilligersplanning uit. Controleer in de laatste week het sportmateriaal, de weersvoorspelling en de catering. Op de toernooidag draait alles om een duidelijke ontvangst, goed zichtbare velden en een schema dat ook bij vertraging uitvoerbaar blijft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Toernooidatum vastleggen
Sportterrein reserveren
Kantine reserveren
Scheidsrechters vastleggen
Toernooiregels opstellen
2 personen
Wedstrijdschema maken
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldformulier openen
Inschrijvingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Inschrijvingen bevestigen
2 personen
Teamindeling controleren
2 personen
Programma publiceren
Vrijwilligers indelen
2 personen
Wedstrijdformulieren printen
Plattegrond maken
Prijzen bestellen
Weersvoorspelling controleren
Deelnemerslijst afdrukken
Boodschappen doen
2 personen
Sportmateriaal controleren
2 personen
Prijzen en medailles klaarzetten
Korfbalvelden uitzetten
4 personen
Korfbalpalen plaatsen
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Wedstrijdtafel inrichten
2 personen
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
Cateringruimte inrichten
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Bewegwijzering ophangen
2 personen
EHBO-materiaal klaarleggen
Geluidstest uitvoeren
2 personen
Scheidsrechters instrueren
2 personen

Event

Teams ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Toernooiregels toelichten
Openingswedstrijd begeleiden
2 personen
Wedstrijden begeleiden
8 personen
Wedstrijdstanden bijhouden
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee bijvullen
Afvalbakken legen
2 personen
Uitslagen verwerken
2 personen
Finale begeleiden
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Vertrek van teams begeleiden
3 personen

Nazorg

Sportmateriaal verzamelen
4 personen
Velden opruimen
4 personen
Catering opruimen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Afval afvoeren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
Uitslagen naar deelnemers sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Korfbalpalenaantal 4
Korfbalmandenaantal 4
Korfballenaantal 12
Reserveballenaantal 4
Veldmarkeringshoedjesaantal 40
Veldlijnenaantal 4
Fluitjesaantal 8
Scorebordenaantal 4
Teamhesjesaantal 40
Pompenaantal 2

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Partytentenaantal 2
Kleedkamerbankenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Buitenspotsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 100
Koffiekopjesaantal 50

Keuken

Serveerbladenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Toernooibanner
Prijsbekersaantal 3
Medaillesaantal 40

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezem en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 3
Eerstehulpkoffer

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de datum en locatie minimaal 8 tot 12 weken vooraf vast. Reserveer niet alleen het sportterrein, maar ook de kantine en kleedkamerbanken; die worden bij meerdere wedstrijden snel schaars.
Maak het wedstrijdschema pas definitief nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd. Plan per wedstrijd een vaste speelduur en houd minimaal 10 minuten tussen wedstrijden voor wisselen, uitslagen en kleine vertragingen.
Controleer sportmateriaal uiterlijk 7 dagen vooraf. Tel per veld de korfbalpalen, manden, ballen, reserveballen, fluitjes en scoreborden; neem ook pompen en veldmarkeringshoedjes mee voor een snelle reparatie.
Wijs vrijwilligers toe aan concrete tijdsblokken, bijvoorbeeld ontvangst, wedstrijdtafel, catering en veldbeheer. Zorg dat de deelnemerslijst, wedstrijdformulieren en plattegrond uiterlijk de avond ervoor geprint zijn; op de ochtend zelf ontbreekt daar vaak tijd voor.
Regel drinken en koffie vóór je de boodschappen doet. Zet koelboxen, koffiezetapparaten, waterkokers, herbruikbare bekers en verlengkabels klaar op één controlelijst, en controleer de weersvoorspelling 48 uur en opnieuw 3 uur voor aanvang.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een korfbaltoernooi organiseren?: Begin 8 tot 12 weken vooraf met datum, sportterrein, kantine en scheidsrechters. Open de inschrijving daarna zo snel mogelijk, zodat je ongeveer 3 weken voor het toernooi het schema en de teamindeling kunt maken.
Hoeveel scheidsrechters heb ik nodig voor een korfbaltoernooi?: Voor elk veld dat gelijktijdig wordt gebruikt heb je minimaal 1 scheidsrechter per wedstrijd nodig. Plan daarnaast minstens 1 reserve per 3 tot 4 velden, zodat een uitvaller of vertraging niet meteen het schema stillegt.
Wanneer maak je het wedstrijdschema van een korfbaltoernooi?: Maak een voorlopig schema zodra de inschrijving sluit en controleer het na de teamindeling. Publiceer het definitieve programma uiterlijk 5 tot 7 dagen voor het toernooi, samen met starttijden, veldnummers en praktische informatie.
Wat moet ik op de wedstrijddag van een korfbaltoernooi controleren?: Controleer minimaal 90 minuten voor de eerste wedstrijd de velden, korfbalpalen, manden, ballen, scoreborden en geluidsinstallatie. Zet daarna de ontvangst, wedstrijdtafel, catering, prijzen en vrijwilligers klaar voordat teams arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.