Korfbaltoernooi organiseren: complete checklist

Een korfbaltoernooi vraagt meer voorbereiding dan alleen teams en velden regelen. Je legt eerst de datum, locatie en toernooiopzet vast en werkt daarna toe naar inschrijvingen, wedstrijdschema, scheidsrechters en vrijwilligers. In de laatste week controleer je materiaal, print je alle documenten en regel je eten en drinken. Deze checklist helpt je de 67 taken in een logische volgorde af te werken, zodat je op de toernooidag niet nog achter ontbrekende ballen, tafels of informatie aan hoeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Toernooidatum vastleggen
2 personen
Sportlocatie reserveren
Wedstrijdvelden vastleggen
Toernooiopzet bepalen
2 personen
Teams uitnodigen
2 personen
Inschrijfformulier publiceren
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst controleren
2 personen
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
Scheidsrechters indelen
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Parkeerinformatie versturen
Toernooi-informatie versturen
Prijzen bestellen
Boodschappen bestellen
Materiaalvoorraad controleren
2 personen
Wedstrijdformulieren printen
Teamindeling printen
Boodschappen ophalen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Teamtasjes samenstellen
2 personen
Prijzen inpakken
Weersverwachting controleren

Event

Terrein controleren
2 personen
Sleutels en toegang regelen
Velden uitzetten
4 personen
Korfbalpalen plaatsen
4 personen
Wedstrijdtafel opstellen
2 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Tent en schaduwplekken opzetten
4 personen
Informatiebord ophangen
2 personen
Geluid en microfoon testen
2 personen
Cateringbuffet inrichten
3 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
Scheidsrechters instrueren
2 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Teams ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Teamtasjes uitdelen
2 personen
Opening aankondigen
Wedstrijden begeleiden
4 personen
Wedstrijdstanden bijhouden
2 personen
Fluitjes en ballen uitgeven
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Rustplek netjes houden
Finalisten bekendmaken
Finale begeleiden
3 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Afscheid en vertrek begeleiden
3 personen

Nazorg

Sportmateriaal verzamelen
4 personen
Korfbalpalen demonteren
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Buffet en keuken opruimen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Kleedkamers schoonmaken
2 personen
Toiletten schoonmaken
2 personen
Terrein schoon opleveren
3 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
Wedstrijdresultaten publiceren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Korfbalpalenaantal 4
Korfbalmandenaantal 4
Korfballenaantal 12
Trainingshesjesaantal 24
Markeerschijvenaantal 40
Pionnenaantal 30
Scheidsrechtersfluitjesaantal 6
Ballenzakkenaantal 4
Reservepompenaantal 2
Balnaaldenaantal 10
Koelzakkenaantal 2
Scorebordenaantal 4
Wedstrijdklokkenaantal 4
Aanvoerdersbandenaantal 8
Reservevetersaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Coldpacksetsaantal 4
Sporttapeaantal 8
Elastische zwachtelsaantal 8
Veiligheidsspeldenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Geluidset
Draadloze microfoon
Megafonenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Warmhoudbakkenaantal 4
Dienbladenaantal 6
Handschoenenaantal 4
Koelelementenaantal 20

Catering

Boodschappen
Prijzencupsaantal 3
Medaillesaantal 24
Wisselbeker
Cadeaubonnenaantal 3

Decoratie

Teamtafelnummersaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 10
Welkomstbord
Pijlenbordenaantal 8

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Werkhandschoenenaantal 8
Pedaalemmersaantal 6

Verlichting

Batterijlantaarnsaantal 6
Batterijenaantal 24

Tips

Leg het wedstrijdschema niet pas op de wedstrijddag vast. Verwerk de aanmeldingen eerst, controleer de deelnemerslijst en deel daarna teams, scheidsrechters en vrijwilligers in; stuur het definitieve schema uiterlijk enkele dagen vooraf.
Controleer de sportmaterialen minimaal één week van tevoren: tel de korfbalpalen, korfbalmanden en korfballen en leg reservepompen en balnaalden apart. Zo kun je ontbrekend of defect materiaal nog regelen.
Plan de informatie voor teams als een apart verzendmoment. Vermeld parkeerinformatie, aanvangstijd, veldindeling, wedstrijdschema en wat deelnemers zelf moeten meenemen, zodat vragen niet allemaal op de ochtend van het toernooi binnenkomen.
Maak voor de catering één overzicht op basis van het aantal aangemelde deelnemers. Verzamel dieetwensen vóór je boodschappen bestelt en koel de dranken pas op het laatste voorbereidingsmoment, zodat ze op tijd koud zijn.
Print wedstrijdformulieren en teamindelingen vooraf en maak een back-up op de laptop. Test printer, verlengkabels, stekkerdozen, geluidset en microfoon vóór de start, want een schema dat alleen digitaal beschikbaar is vertraagt de eerste wedstrijden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een korfbaltoernooi organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, sportlocatie en wedstrijdvelden. Teams uitnodigen en inschrijvingen verzamelen volgt daarna; houd minimaal 1 week over voor het wedstrijdschema, de vrijwilligersindeling en de materiaalcontrole.
Wanneer maak je het wedstrijdschema voor een korfbaltoernooi?: Maak het wedstrijdschema nadat de inschrijving is gesloten en de deelnemerslijst is gecontroleerd. Plan dit uiterlijk 5 tot 7 dagen voor het toernooi, zodat je scheidsrechters en teams tijdig kunt informeren.
Hoeveel scheidsrechters en vrijwilligers heb je nodig voor een korfbaltoernooi?: Reken minimaal op 1 scheidsrechter per wedstrijdveld en plan daarnaast vrijwilligers voor ontvangst, wedstrijdadministratie, catering en materiaal. Maak de indeling uiterlijk 1 week vooraf en wijs per taak een reservepersoon aan.
Wanneer moet je eten en drinken voor een korfbaltoernooi regelen?: Verzamel dieetwensen zodra de teams zich aanmelden en bestel de boodschappen ongeveer 5 tot 7 dagen vooraf. Haal verse boodschappen op het laatste geschikte moment, bereid hapjes vooraf en zet dranken op de toernooidag op tijd gekoeld klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.