Checklist para organizar un torneo de korfball sin imprevistos

Organizar un torneo de korfball requiere coordinar la pista, los equipos, los partidos y todo lo que ocurre entre encuentros. Esta checklist reúne el trabajo en el orden adecuado: reservar la sede, cerrar las inscripciones, preparar el calendario y asignar árbitros y voluntarios. También contempla lo que suele llegar tarde, como los premios, las compras, las bolsas de los equipos y la información de aparcamiento. Úsala para revisar el torneo antes de abrir las puertas y durante el montaje.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar la fecha del torneo
2 personas
Reservar la sede deportiva
Delimitar los campos de competición
Definir el formato del torneo
2 personas
Invitar a los equipos
2 personas
Publicar el formulario de inscripción
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar la lista de participantes
2 personas
Elaborar el calendario de competición
2 personas
Asignar árbitros
2 personas
Asignar voluntarios
2 personas
Enviar la información de aparcamiento
Enviar información del torneo
Encargar premios
Pedir la compra
Comprobar el inventario de material
2 personas
Imprimir formularios del partido
Imprimir la distribución del equipo
Recoger la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar las bolsas del equipo
2 personas
Empaquetar los premios
Comprobar el pronóstico del tiempo

Evento

Inspeccionar el recinto
2 personas
Gestionar llaves y acceso
Marcar los campos
4 personas
Colocar los postes de korfball
4 personas
Montar la mesa de competición
2 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar la carpa y las zonas de sombra
4 personas
Colgar el panel informativo
2 personas
Probar el sonido y el micrófono
2 personas
Montar el buffet de catering
3 personas
Preparar café y té
2 personas
Montar la mesa de recepción
2 personas
Instruir a los árbitros
2 personas
Instruir a los voluntarios
2 personas
Recibir a los equipos
3 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Repartir las bolsas del equipo
2 personas
Anunciar la apertura
Supervisar las competiciones
4 personas
Llevar el control de la clasificación
2 personas
Repartir silbatos y balones
Servir café y té
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Mantener limpio el área de descanso
Anunciar a los finalistas
Coordinar la final
3 personas
Entregar premios
2 personas
Coordinar la despedida y la salida
3 personas

Seguimiento

Reunir material deportivo
4 personas
Desmontar los postes de korfbal
4 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Ordenar el bufé y la cocina
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger la basura
3 personas
Limpiar los vestuarios
2 personas
Limpiar los baños
2 personas
Dejar el recinto limpio
3 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Guardar el stock sobrante
2 personas
Publicar los resultados de la competición

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mesas de cervezacant. 6
Percheroscant. 2

Material deportivo

Postes de korfballcant. 4
Canastas de korfbalcant. 4
Balones de korfbalcant. 12
Chalecos de entrenamientocant. 24
Discos de marcajecant. 40
Conoscant. 30
Silbatos de árbitrocant. 6
Bolsas para pelotascant. 4
Bombas de repuestocant. 2
Agujas para globoscant. 10
Bolsas isotérmicascant. 2
Marcadorescant. 4
Relojes de competicióncant. 4
Brazaletes de capitáncant. 8
Cordones de repuestocant. 12
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Kits de compresas fríascant. 4
Cinta deportivacant. 8
Vendas elásticascant. 8
Imperdiblescant. 2

Equipo

Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Equipo de sonido
Micrófono inalámbrico
Megáfonoscant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Baterías externascant. 4
Cables de cargacant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Tazas de cafécant. 80
Jarras para servircant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cucharonescant. 8
Bandejas de servircant. 12
Bandejas para mantener calientecant. 4
Bandejascant. 6
Guantescant. 4
Acumuladores de fríocant. 20

Catering

Compras
Copas de premiocant. 3
Medallascant. 24
Copa itinerante
Tarjetas regalocant. 3

Decoración

Números de mesa del equipocant. 8
Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Mantelescant. 10
Cartel de bienvenida
Paneles de flechascant. 8

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de trabajocant. 8
Cubos de pedalcant. 6

Iluminación

Linternas a pilascant. 6
Bateríascant. 24

Consejos

Cierra la fecha y reserva la sede deportiva antes de publicar la inscripción. Necesitas saber cuántos campos puedes delimitar y qué equipamiento está disponible antes de definir el formato.
Fija una fecha límite de inscripción y deja al menos 7 días después para comprobar participantes, preferencias dietéticas y calendario. Así puedes enviar la información completa del torneo sin cambios de última hora.
Prepara el calendario cuando ya conozcas los equipos inscritos y asigna un árbitro y voluntarios a cada función. Imprime los formularios de partido y la distribución del equipo antes del día del torneo.
Comprueba el material deportivo con varios días de margen: postes, canastas, balones, conos, discos de marcaje, chalecos, silbatos y bombas. Lleva agujas para globos y bombas de repuesto; son pequeños y suelen olvidarse hasta que hacen falta.
Encarga los premios y compra la comida y la bebida con tiempo suficiente para recogerlo todo el día anterior. Enfría las bebidas, prepara los aperitivos y organiza las bolsas de los equipos antes de comenzar el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un torneo de korfball?: Empieza al menos 6 semanas antes. Reserva primero la sede, define el formato y abre las inscripciones; deja la última semana para cerrar el calendario, asignar funciones y revisar el material.
¿Cuándo se debe cerrar la inscripción de un torneo de korfball?: Cierra la inscripción entre 7 y 10 días antes del torneo. Ese margen permite comprobar la lista de participantes, recoger preferencias dietéticas y preparar un calendario estable.
¿Qué material hace falta para un torneo de korfball?: Prepara postes y canastas de korfbal, balones, chalecos, conos, discos de marcaje, silbatos y bolsas para pelotas. Revisa todo entre 3 y 5 días antes y añade bombas de repuesto y agujas para globos.
¿Cuándo hay que preparar la comida y las bebidas?: Haz la compra y recoge los productos como máximo el día anterior. Enfría las bebidas, prepara los aperitivos y deja listas las bolsas isotérmicas y las jarras antes de que lleguen los equipos.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.