Zo organiseer je een kofferbakmarkt zonder gedoe

Een kofferbakmarkt organiseren begint niet bij de kraampjes, maar bij toestemming, verkeer en een duidelijke deelnemersinschrijving. Bevestig eerst de datum en locatie, controleer de marktvergunning en werk uit hoe auto’s binnenkomen, parkeren en weer vertrekken. Daarna kun je deelnemers werven, standplaatsen indelen en vrijwilligers plannen. Regel materialen en communicatie ruim vooraf; vooral stroom, betalingsmogelijkheden, routekaarten en een plan voor slecht weer worden vaak te laat opgepakt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2 personen
2
Marktvergunning controleren
3
Verzekering controleren
4
Verkeersplan uitwerken
2 personen
5
Leveranciers uitnodigen
2 personen
6
Aanmeldformulier publiceren
7
Omwonenden informeren
2 personen
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Markt promoten
2 personen
10
Aanmeldingen verwerken
2 personen
11
Standplaatsen indelen
2 personen
12
Bevestigingen versturen
2 personen
13
Dieetwensen verzamelen
14
Stroombehoefte inventariseren
15
Parkeerindeling maken
2 personen
16
Reserveringen maken
17
Vrijwilligers indelen
2 personen
18
Levering van materialen bevestigen
19
Weersverwachting controleren
20
Deelnemerslijst afdrukken
21
Routekaarten afdrukken
22
Contant geld opnemen
23
Boodschappen doen
2 personen
24
Dranken koelen
2 personen
25
Hapjes voorbereiden
3 personen
26
Materialen verzamelen
3 personen
27
Kassa's voorbereiden
2 personen
28
Weersbesluit communiceren
2 personen
29
Terrein inspecteren
2 personen
30
Afzettingen plaatsen
4 personen
31
Parkeerroute uitzetten
3 personen
32
Stroom aansluiten
2 personen
33
Kraam voor informatie opbouwen
3 personen
34
Koffiepunt opbouwen
3 personen
35
Tafels opstellen
4 personen
36
Partytenten opzetten
4 personen
37
Verlichting ophangen
3 personen
38
Versiering ophangen
3 personen
39
Borden en routepijlen plaatsen
3 personen
40
Afvalpunten inrichten
2 personen
41
Toiletvoorzieningen controleren
2 personen
42
Verkoopvoorraad uitstallen
3 personen

Event

43
Standhouders ontvangen
4 personen
44
Standplaatsen aanwijzen
3 personen
45
Verkeersbegeleiding uitvoeren
4 personen
46
Informatiebalie bemannen
2 personen
47
Koffie en thee serveren
3 personen
48
Hapjes serveren
2 personen
49
Dranken bijvullen
2 personen
50
Afvalbakken legen
2 personen
51
Terrein en doorgangen controleren
2 personen
52
Verlichting controleren
53
Standhouders vertrek informeren
2 personen
54
Uitrijroute begeleiden
4 personen
55
Verkoop afsluiten
2 personen

Nazorg

56
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
57
Partytenten afbreken
4 personen
58
Decoratie verwijderen
3 personen
59
Apparatuur uitschakelen
2 personen
60
Afval verzamelen
4 personen
61
Terrein schoonmaken
4 personen
62
Gevonden voorwerpen registreren
63
Kassa afsluiten
2 personen
64
Materialen terugbrengen
3 personen
65
Servies afwassen
3 personen
66
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
67
Afval afvoeren
2 personen
68
Borg en betalingen verwerken
2 personen
69
Gevonden voorwerpen afhandelen
70
Standhouders informeren over vondsten
71
Bedankbericht versturen
72
Vergunningstukken archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 24
Statafelsaantal 4
Biertafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4
Opbergkrattenaantal 12
Kegelsaantal 20
Dranghekkenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Pinapparatenaantal 2
Geldkistjesaantal 2
Zaklampenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3
Handmegafoonsaantal 2
Portofoonsaantal 6

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 4

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 100
Herbruikbare glazenaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 100

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Scharenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Thermometeraantal 2
Koelelementenaantal 24
Flessenopenersaantal 4
Serviettendozenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 10
Pijlbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Standnummerbordenaantal 60
Stoepbordenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Werkhandschoenenaantal 12
Zakmesaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer de marktvergunning, verzekering en verkeersmaatregelen minimaal 8 weken vooraf. Bij een locatie met één inrit moet je ook een aparte route voor aankomst, parkeren en vertrek uitwerken.
Publiceer het aanmeldformulier zodra datum en locatie vaststaan. Vraag per deelnemer naar kenteken of voertuigtype, gewenste standruimte, stroombehoefte en dieetwensen; verwerk aanmeldingen wekelijks in plaats van pas in de laatste week.
Maak de standplaatsen en parkeerindeling uiterlijk 2 weken vooraf. Stuur daarna bevestigingen met aankomsttijd, routekaart, plaatsnummer en regels over lossen, verplaatsen van auto’s en vertrektijd.
Plan vrijwilligers in blokken van 2 tot 3 uur voor ontvangst, verkeersbegeleiding, koffie en opruimen. Print de deelnemerslijst en routekaarten de dag ervoor en leg een actuele kopie bij de ingang.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en beslis wie partytenten, verlichting en extra bevestiging regelt. Koel dranken op tijd, neem contant geld op en test pinapparaten, verlengkabels en stekkerdozen vóór de markt opent.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kofferbakmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Vergunningen, verzekering, verkeersmaatregelen en het informeren van omwonenden kosten vaak meer tijd dan de promotie en inschrijvingen.
Wat moet je regelen voor deelnemers aan een kofferbakmarkt?: Vraag bij aanmelding naar voertuigtype, benodigde ruimte en stroombehoefte. Stuur uiterlijk 2 weken voor de markt een bevestiging met plaatsnummer, aankomsttijd, routekaart en betaalinstructies.
Hoe deel je de standplaatsen van een kofferbakmarkt in?: Maak de indeling ongeveer 2 weken vooraf op basis van voertuiggrootte, looproutes en veiligheid. Houd een duidelijke rijstrook vrij en zorg dat hulpdiensten en voertuigen altijd kunnen passeren.
Wat doe je bij slecht weer tijdens een kofferbakmarkt?: Neem 48 uur vooraf een besluit over tenten, verlichting en eventuele aanpassingen. Regel per verkoopzone een partytent of beschutting, leg materialen vast en communiceer een weerprocedure vóór deelnemers vertrekken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.